Особенности ведения кадрового делопроизводства в охранной компании
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности ведения кадрового делопроизводства в охранной компании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Руководители обособленных структурных подразделений в этом случае обычно не наделены правом приема, перевода и увольнения работников своего подразделения.
В настоящей работе приводится обзор оснований, по которым налоговые органы отказали в возврате, доводы сторон в отношении спорных вопросов, а также мнение суда по ним. Отметим, что позиция суда приводится с учетом рассмотрения дел в апелляционном порядке.
Централизованная форма организации делопроизводства
Стоит учесть, что удаленное оказание услуги кадрового делопроизводства тем затруднительнее, чем крупнее компания. При численности персонала более 500 человек рекомендуем обратиться к аутсорсинговой компании, имеющей общий центр обслуживания, или задуматься об организации собственного единого центра.
В договоре можно указать и дополнительные условия, определив, например, цену, ответственность сторон и др.
Работник просит в заявлении разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части и предоставить ему часть отпуска продолжительностью 5 дней (с понедельника по пятницу). Руководитель организации, не соглашаясь с просьбой работника, указывает в резолюции: «Предоставить отпуск продолжительностью 7 дней» (с понедельника по воскресенье).
Программа может включать в себя несколько дисциплин. 2. Медицинская подготовка — охранник обязан изучить правила оказания первой медицинской помощи, причем курс должен включать в себя не только теоретические знания, но и отработку практических навыков.
В 2011 году в Республике Казахстан был принят Закон «О медиации». Сегодня все чаще при разрешении споров стороны обращаются к медиаторам.
В частности, руководитель организации может конкретизировать, какие условия он хочет видеть в Правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных правовых актах, в бланках трудовых договоров, какие из необязательных документов необходимо составить.
Для учета создаваемых в ЗАО «Полиграф» внутренних документов может быть использована следующая примерная форма регистрационных журналов, которые ведутся отдельно по видам и разновидностям документов ( табл. 2.3).
Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов.
Например, какой режим работы у работников разных подразделений, у кого ненормированный рабочий день. Иногда используются бланки Правил внутреннего трудового распорядка, трудовых договоров и др., в которых содержатся условия совсем не те, что действительно существуют в организации, например, время труда и отдыха.
Некоторые из документов в обязательном порядке должны быть у каждой организации, поскольку в случае их отсутствия возможно наложение штрафа. Наличие других документов является рекомендательным и их целесообразно иметь в случае сложной структуры управления организацией.
Наибольшее количество правонарушений государственные инспекторы труда квалифицируют по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КОАП РФ), однако, при наличии грубых нарушений, информация может быть передана в соответствующие инстанции для привлечение к ответственности по ряду статей Уголовного кодекса РФ и Налогового кодекса РФ.
Работник по собственной инициативе хочет расторгнуть трудовой договор и предупреждает об этом работодателя в письменной форме, но не за две недели, а за меньший срок.
В законе В пункте 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) указано, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Одним из основных элементов хозяйственной деятельности организации любой формы собственности является управление трудовыми отношениями и их документальное оформление в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В законе В пункте 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) указано, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация выступает в качестве письменного доказательства, а ее отсутствие может привести к неблагоприятному для нанимателя решению суда. Практика показывает, что большинство судебных споров решается не в пользу нанимателей и часто причиной является именно отсутствие документальных доказательств.
Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности.
Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда.
На этапе, предшествующем заключению договора, нужно определить, на какой срок и для выполнения каких задач (предмет договора) привлекается внешняя кадровая служба, и выбрать вид договора, который будет регулировать отношения сторон. Напомним, что условия о предмете договора и сроке являются существенными. Без их указания договор будет считаться незаключенным.
Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия.
HR-менеджер, в должностные обязанности которого входит документационное обеспечение работы с персоналом, также разрабатывает и ведет пакет документов, связанных с приемом на работу новых сотрудников.
Нерезиденты, осуществляющие предпринимательскую деятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение (далее – ПУ), уплачивают налоги в Республике Казахстан в соответствии с положениями Налогового кодекса Республика Казахстан, а также налоги с доходов из источников за пределами Республики Казахстан, связанных с деятельностью такого ПУ.
Помимо нормативных документов необходимо изучить учредительные документы организации. Именно в них может быть определен порядок приема на работу ключевых руководящих сотрудников.
Используя в кадровом процессе аутсорсинговую компанию, Вы минимизируете риски, способные нарушить непрерывность Вашего бизнеса. 7. Оптимизация численности кадрового персонала.
Организация кадрового делопроизводства
Очевидно, что специалисты кадровых служб должны обладать соответствующими знаниями, навыками и опытом работы в данной сфере. Но, как правило, в небольших организациях экономически нецелесообразно содержать отдельное подразделение, выполняющее вышеперечисленные функции, поэтому обязанности по ведению кадрового учета возлагаются на секретариат или бухгалтерию.
Грамотно выстроить работу кадровой службы – непростое дело даже в небольшой компании, что уж говорить о крупных организациях с развитой сетью филиалов и представительств.
Разработанные в ЗАО «Полиграф» учетные формы с различными вариантами их заполнения должны быть представлены в соответствующих разделах Альбома форм документов.
Представительство – обособленное подразделение компании, расположенное вне места ее нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ, ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ, ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ
Виды документов по личному составу, которые имеют унифицированные формы Рекомендации по порядку При построении системы кадрового делопроизводства изначально следует определиться, какие документы обязательно должны оформляться, а какие нужны для конкретной сферы деятельности.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более с тонкостями ведения документации.
Можно ли передать на аутсорсинг кадровое делопроизводство отдельно от расчёта заработной платы? Работа любого управленческого аппарата, как и вообще любая работа сегодня, держится на основах научной организации труда. Всякий процесс организации работы должен быть методически разложен на свои составные части, вплоть до простейших операций. Из продуманных, правильно организованных операций и строится полная цепочка научно-организационной работы.
В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенностей.
Делопроизводство на предприятии регулируется самостоятельно разработанной и утвержденной директором инструкцией. Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюдения всеми сотрудниками хозяйствующего субъекта. Разрабатывает и контролирует ее исполнение отдел кадров.
Конечно, в одной папке делать это удобнее. Личное дело – это комплекс документированных персональных сведений о работнике, собранных и сформированных в определенном порядке.
На сколько работодатель может снизить расходы на ведение кадрового делопроизводства, передав его на аутсорсинг?
В это время большинство авторов считали, что «бумажное управление» не нужно и устарело. Однако второй этап делопроизводства показал, что «бумажный» поток увеличивается, и делается вывод, что существование традиционного делопроизводства и обработки документов на ЭВМ будут весьма продолжительными.
Данный перечень является минимальным и будет дополняться в зависимости от условий труда работников и организации деятельности работодателя.