Восстановление трудовой книжки при утере работником образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление трудовой книжки при утере работником образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При невозможности получения сведений об опыте работы иным путем допустимо установление стажа и в судебном порядке.
Каждый рабочий период записан в книжке. Согласно этим сведениям работодатель производит подсчет общего стажа человека.
Как восстановить трудовую книжку при утере работодателем?
Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель — оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров.
Для получения информации из территориального отделения Пенсионного фонда России нужно направить им заявление в письменной форме. Передать его можно лично или воспользовавшись заказным письмом с уведомлением о вручении.
Каждый человек в праве выбрать самостоятельно, каким способом оформлять дубликат. Мой муж обращался в МФЦ, и этот способ показался ему наиболее удобным.
Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации
Если нужно, окажите работнику содействие в их получении: объясните общий порядок, составьте запросы бывшим работодателям или в архивные учреждения. Документы, не содержащие полных сведений о трудовой деятельности, к рассмотрению не принимайте. Не вносите данные о стаже со слов сотрудника, если они не подкреплены документально!
В случае получения дубликата, в книжку будут внесены все записи, которые сотрудник сможет подтвердить документально. Этот вариант более сложный, зато он дает возможность восстановить все сведения о стаже.
После заполнения раздела «Сведения о работе» внизу на листе свои подписи должны поставить сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, и владелец трудовой книжки. Записи заверяются печатью, если работодатель не отказался от нее.
Обычно этот документ именуется «Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой».
Понятие восстановления не совсем правильно. Восстановлению такой документ не подлежит. НПА дают возможность только создать его дубликат. Его оформление является легальным действием. Дубликат можно предъявить для расчета стажа в ПФР или другой надзорный орган.
Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.
Например, произошла массовая утеря трудовых книжек из-за экологических или техногенных катастроф или стихийных бедствий. В таком случае надо созвать специальную комиссию, которая установит трудовой стаж сотрудников. Комиссию создают органы исполнительной власти субъектов РФ. В состав включают как представителей работодателя, так и профсоюзов, а также других заинтересованных организаций.
Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.
Если все или несколько трудовых книжек сотрудников повреждаются или уничтожаются полностью в результате исключительных ситуаций (пожар, стихийное бедствие и т.д.), на предприятии создается специализированная комиссия по восстановлению, поскольку одному человеку не справиться с большим объемом работ.
Когда предприятие, где сотрудник трудился прежде, преобразовано, то можно запросить необходимые данные у организации-правопреемника, где хранится архив прежнего юридического лица.
Заполнение дубликата трудовой книжки в 2020 году при утере делайте на новом бланке трудовой. На титульном листе сделайте пометку, что это дубликат, а в сведения о работе сначала внесите общий стаж. Образец смотрите в статье.
При отсутствии подтверждающих документов, комиссия принимает во внимание свидетельские показания двух и более человек с предыдущих мест работы гражданина.
Так как же восстановить записи, если работник потерял трудовую книжку? При утере трудовой книжки сотрудник должен письменно об этом заявить по последнему месту работы (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Как таковое восстановление трудовой книжки не существует согласно российскому законодательству. Вместо этого на замену каким-либо образом утраченного документа оформляется дубликат трудовой книжки, к заполнению которого предъявляются определенные требования.
Действия работодателя при найме нового работника без ТК
Справку о периоде времени работы, о должности и трудовом стаже должны выдать на руки через 10 дней после получения запроса.
Выдается новый документ в течение 15 дней после составления заявления на имя работодателю. Как восстановить трудовую книжку при утере? Ответ на этот вопрос зависит от того, кто виноват в происшествии. Идентичная процедура используется при порче бланка строгой отчетности (если он обгорит, порвется или сильно испачкается).
Также у работодателя может произойти массовая потеря книжек, например, в случае чрезвычайного происшествия.
Можно ли восстановить трудовую книжку при утере? Кадровикам по роду деятельности часто приходится отвечать на этот вопрос и оформлять дубликаты утерянных, испорченных или украденных трудовых книжек. К счастью, восстановление документа — вполне реальная задача, особенно если у работника сохранились на руках оригиналы и заверенные копии документов, подтверждающих стаж.
Периоды занятости после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (как правило, после 1997 года) подтверждаются документами персонифицированного учета, выданными территориальным органом ПФР. Периоды, в течение которых сотрудник еще не был застрахован и не имел индивидуального лицевого счета в системе ПФР, подтверждаются бывшими работодателями.
Она является важным документом, где отражаются все сведения о стаже человека, а также о занимаемых им должностях и причинах увольнения от предыдущих работодателей. Утрата такого документа требует восстановления книжки, особенно если в ней был зафиксирован большой трудовой стаж в хорошей должности.
Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.
Если работодатель не желает исполнять своей обязанности по восстановлению книжки, утрата которой произошла из-за его действий, то сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в Роструд.
Если организация в силу чрезвычайной ситуации потеряла трудовые книжки своих работников в массовом количестве, то восстановлением ТК занимается комиссия, в состав которой входит работодатель, профсоюзные работники, представители исполнительной власти.
Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин.
При трудоустройстве обязательно подписывается такой договор. Один бланк всегда выдается обратно работнику.
Вслед за обращением бывшего сотрудника за выдачей дубликата утерянного документа закон дает руководству 15 рабочих дней для восстановления книжки. При этом изначально потребуется получить письменное прошение сотрудника. Единой обязательной формы для такого обращения нет.
Бывает, что работодатель в силу каких-то причин отказывает работнику в выдаче дубликата либо отрицает факт его трудовой деятельности в фирме. В данном случае сотруднику необходимо обратиться в трудовую инспекцию либо в суд, чтобы подтвердить факт работы у данного нанимателя.
Поэтому утеря или порча трудовой книжки сотрудника (кроме случаев, когда утеря или порча стали следствием стихийных бедствий или иных чрезвычайных обстоятельств) грозит работодателю ответственностью в рамках статьи 5.27 КоАП.
Работодатель обязан принять заявление и инициировать все обязательные действия для скорейшего восстановления трудовой книжки: разъяснить работнику порядок восстановления трудовой книжки в 2018 году, выдать список документов, сбором которых владелец книжки будет заниматься лично.
Если кто-то из прежних работодателей такую справку не предоставит, данный период стажа в трудовой отражен быть не сможет.
Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?
Последний работодатель обязан оформить бланк заново, если соискатель после него не вел трудовую деятельность и потерял книжку. На новом же месте есть возможность получить только чистую трудовую книжку.
Если сам гражданин потерял свою трудовую, то затраты и заботы по ее восстановлению лягут полностью на него. Но и тут расстраиваться не нужно. На вопрос, можно ли восстановить трудовую книжку, если я потерял ее сам, ответ утвердительный.
Оформить дубликат трудовой книжки следует в течение 15 дней после получения заявления от бывшего сотрудника.
Непосредственно выдача дубликата трудовой после подачи работником всех документов работодателю много времени не займет. Сотруднику кадровой службы или бухгалтерии нужно лишь корректно внести все данные в новый бланк.
Если ликвидировано последнее место работы гражданина, то за восстановлением ТК также нужно обратиться в суд по месту жительства. Также можно требовать компенсацию через суд, если уволившемуся сотруднику фирма не выдает ТК или ее дубликат.