Как заполнить доверенность на получение товара
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить доверенность на получение товара». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Хоть доверенность ТМЦ не требует составления по единой унифицированной форме, в документе обязательно должны присутствовать некоторые пункты сторон, без которых доверенность не может считаться действительной.
Система учета объектов для их идентификации и контроля используется в различных областях человеческой деятельности. Государственный орган статистики РФ ведет реестр организаций и предприятий. Для этого каждому из них присваивают уникальный код общероссийского классификатора — ОКПО. ОКПО присваивается любому предприятию, независимо от его организационно-правовой формы – ООО, ПАО и т.д.
Бланк доверенности на получение товара образец заполнения
Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета.
ГК РФ определяет, что представлять интересы организации может только ее руководитель. При этом ему не требуется никаких дополнительных документов. Но деятельность компании разнообразна и затрагивает многие сферы, поэтому директору фирмы приходится привлекать для выполнения некоторых обязанностей, в частности получения товара, других сотрудников.
В дальнейшем в настоящей статье будет использована форма М-2 (с корешком об использовании). После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.
Доверенность на получение товара потребуется, если доверитель не имеет возможности лично получить приобретенные им ТМЦ. С помощью данного документа сотрудник фирмы или иное лицо могут подтвердить полномочия, переданные им руководством.
Доверенности по формам № М-2 и М-2а
Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки.
Государство регламентирует деятельность предприятий, устанавливая особые формы отчетности. Однако в случае с доверенностью на получение ТМЦ – унифицированного и обязательного к применению бланка не существует.
В большинстве случаев доверенность составляют на сотрудников организации (менеджеров, экспедиторов и др.). Также данный документ можно выписать на любого человека, который не является работником компании, указав его паспортные данные и место жительства. Перечень таких лиц никак не ограничен законодательными нормами.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.
Доверенность на получение товара между физическими лицами – это документ, который видается доверителем другому лицу и подтверждает предоставление права на получение товарно-материальных ценностей по договору поставки, подряда и т.д.
Оформляет доверенность лично руководитель предприятия либо лицо, обладающее такими полномочиями. Документ не требует проставления печатей и заверения нотариусом. Достаточно только подписи уполномоченного лица.
Доверенность на получение товара — официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени.
Доверенность на получение товара физическому лицу могут оформлять руководители либо другие уполномоченные специалисты фирмы. В крупных компаниях его составляют бухгалтеры, юристы или секретари.
Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа. Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды.
Доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно считать документ, наделяющий работника организации правом от имени предприятия получить материальные ценности от поставщика по предварительному заказу.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Согласно ст. 185 Гражданского кодекса, доверенность – это письменное разрешение, выданное одним лицом в отношении другого и дающее право на совершение ряда действий. Документ выдается для предъявления третьим лицам.
Организация может самостоятельно разработать бланк доверенности на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а. В статье можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и посмотреть пример его заполнения.
Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.
Персональные данные используются на сайте в целях его функционирования, и если Вы не согласны, то должны покинуть сайт. Продолжение пребывания на сайте будет являться Вашим согласием на возможное использование персональных данных.
В такой ситуации у организации есть два варианта:
- разработать и утвердить собственный бланк;
- использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору).
Прекращение предпринимательской деятельности можно провести самостоятельно либо воспользоваться услугами сторонних лиц. Если бизнесмен принимает решение провести закрытие лично, он должен знать основные правила ликвидации ИП, чтобы не допустить ошибок, приводящих к нарушению законодательства. Именно об этих ключевых аспектах пойдет речь в нашей статье.
Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца.
Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.
В соответствии с действующим законодательством бланк не нужно в обязательном порядке заверять нотариально.
Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:
- Номер по порядку.
- Наименование ценностей.
- Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.
Неиспользованные бланки доверенностей бухгалтерия предприятия или фирмы обязана хранить в течении пяти лет.
Нашей организацией был куплен товар в магазине, при получении товара по доверенности на складе администрация требует наличие гербовой печати организации на доверенности.
В отношении доверенности на получение ТМЦ достаточно вручить уведомления о прекращении ее действия поверенному и компании, в которой должны были быть получены ТМЦ. Получение уведомления необходимо обязательно зафиксировать.
Рассмотрим унифицированные формы:
-
№ М-2 имеет отрывную часть, остающуюся в бухгалтерии; этот бланк удобен, если товар надо получить один раз, а контроль за данной операцией ведет ответственный сотрудник компании;
-
№ М-2а без отрывной части подойдет для организаций, которые часто получают товары, оформляя доверенности, при этом учет выданных документов нужно вести в специальном журнале.
Дополнительно, чтобы уведомить все стороны, организация может опубликовать решение об аннулировании доверенности в газете «Коммерсантъ».
При однократном или просто несистематическом используется бланк доверенности на получение товара формы № М2. Она существует в единственном экземпляре, оформляется через бухгалтерию и получает ее доверенное лицо только после расписки. А ее отрывные корешки сохраняются в хронологическом порядке.
В случае, когда получение товаров или иных ценностей происходит постоянно, более удобно использовать бланк доверенности на получение товара, составленный по форме №М2а.
При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Правила заполнения доверенности
Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица по унифицированным формам М-2 и М-2а выдается, как правило, на срок от десяти дней до одного месяца. Связано это с тем, что в доверенности прописан конкретный товар и его объем к получению.
Регистрация ЗАО в 2018 году невозможна, поскольку эту форму организации устранили. Вместо нее существует другая — непубличное акционерное общество. Суть деятельности таких компаний не изменилась. Нет нововведений и в порядке госрегистрации. Так, как раньше проводилась государственная регистрация ЗАО, сейчас проводится процедура в отношении непубличных АО. О ней поговорим далее.