Внесение изменений юридического адреса
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменений юридического адреса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Смена юридического адреса ООО в 2019 году может быть проведена по трем вариантам переоформления документов.
Директором организации лично в орган, либо его доверенным лицом согласно нотариальной доверенности. Этот вариант является самым простым. Работник органа может сразу проверить документы на правильность и указать на ошибки.
Смена юридического адреса ООО в 2019 году с внесением изменений в устав
Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения. Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
Осуществление учета сведений о предприятиях возложено на налоговые органы. Именно их надлежит уведомлять об изменении юридического адреса ООО, а также о внесении других коррективов в устав или данные, отображенные в ЕГРЮЛ.
В случае опоздания на руководителя организации может быть наложен административный штраф по ч. 3 или 4 ст. 14.25 КоАП РФ. Его минимальный размер — 5 000 руб., максимальный — 10 000 руб. Если место нахождения не меняется, компания перемещается в пределах муниципального образования, и адрес из устава уже убран, то достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
6. Действия после смены юридического адреса ООО
Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.
При наступлении такого события требуется устранить обнаруженные недостатки, снова оплатить госпошлину (если это нужно) и подать бланки на повторное рассмотрение.
Юридический адрес ООО – это адрес его места нахождения, которое определяется местом государственной регистрации организации на территории РФ.
Изменение юридического адреса ООО — пошаговая инструкция в 2019 году в этом случае может включать различные этапы, в зависимости от нового месторасположения (переезжает фирма в другой населенный пункт либо в пределах старого) и необходимости внесения изменений в устав.
Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ
Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
При изменении юридического адреса ООО необходимо подать в регистрирующую налоговую инспекцию соответствующее заявление. О форме заявления при смене юридического адреса ООО расскажем в нашей консультации.
При принятии заявки в ИНФС инспектор должен выдать расписку. На регистрацию заявления налоговой инспекции по закону отводится 5 рабочих дней. На 6-й рабочий день со дня подачи документов по предъявлению расписки можно забрать выписку из ЕГРЮЛ с новым адресом.
Заявление о внесении изменений подписывает руководитель постоянно действующего исполнительного органа ООО или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от его имени. При этом подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально.
Смена юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция
С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.
Это позволит избежать приостановления деятельности для проведения проверки достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Существует две формы заявления в ИНФС, используемых при смене юридического адреса. При упрощенной схеме, когда в уставе ООО указан только город прописки, применяется форма Р14001. Если в уставных документах указан полный адрес, но переезд совершается в пределах ведомства одного отдела ИНФС, используется форма Р13001.
Если не меняется, то внесите изменения в устав в части адреса и зарегистрируйте их. При внесении изменений в устав рекомендуем удалить из него сведения об адресе и оставить только место нахождения. Это позволит в будущем при смене адреса в пределах населенного пункта вносить изменения в сведения ЕГРЮЛ и не изменять устав.
Выписка из ЕГРЮЛ в бумажном варианте — она может понадобиться для нотариального заверения формы Р14001.
Подготовьте Решение единсвенного учредителя (если он один) или протокол Общего собрания (если участников несколько) о смене юридичекого адреса ООО.
Таким образом, смена юридического адреса фирмы, по сути, приводит только к внесению правок в почтовые реквизиты. Если же компания переезжает в другой населенный пункт, определяется новое место нахождения.
Действующие правила предписывают организациям указывать только достоверные данные о месте осуществления деятельности предприятия. Налоговые органы настаивают на соблюдении этой нормы и строго отслеживают факты несоответствия фактического адреса фирмы данным, указанным в ЕГРЮЛ. Достоверность информации проверяется при совершении регистрационных действий и проверок.
В настоящее время в Уставе можно указать адрес с точностью до населённого пункта (ст. 54 ГК РФ). Если у вашего ООО адрес в Уставе указан именно таким образом и вы будете менять адрес в его пределах, то изменеия нужно вносить толкьо в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же и адрес в Уставе нужно поменять, то нужно подавать заявление по форме Р13001.
С момента принятия протокола собрания или решения у руководителя организации есть 3 дня на то, чтобы уведомить налоговую об изменениях. Для этого в ФНС по месту нахождения фирмы подается заявление по форме № Р14001 (утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) и протокол или решение.
С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.
Необходимые документы при подготовке заявления
Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения. Сшивать все подготовленные документы не нужно. Устав можно скрепить степлером либо обыкновенными скрепками. Заполненное заявление после подтверждения сшивает сам нотариус.
Обращаем внимание, что если новым адресом ООО будет являться адрес места жительства участника, владеющего не менее 50% голосов, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации (например, директора), смена адреса производится в один этап.
Нужно ли делать новую редакцию Устав или можно просто внести изменения в устав в связи с изменением основного вида деятельности и уточнением юр. адреса ООО?
Образец заявления 13001 при смене адреса
Решение об изменении адреса ООО в пределах его места нахождения, как правило, принимает директор. Принять его может и общее собрание участников, совет директоров, коллегиальный исполнительный орган, если это предусмотрено уставом.
Как было указано ранее, компания должна заполнить заявление. Форма документа (P14001 или P13001) зависит от того указан ли адрес в уставе.
Директор тоже будет нужен, он заявитель, его подпись нотариус удостоверяет на указаных формах заявлений.
Регистрация нового адреса осуществляется сотрудниками ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня предоставления заявления. На шестой день заявитель может смело идти и забирать свои документы. Главное – не забыть расписку, которая была выдана при приеме документов.
В каких случаях возникает необходимость в перерегистрации юридического адреса
Рекомендуем также приложить документ, подтверждающий наличие у юрлица или его директора, участника, владеющего не менее чем 50% от общего числа голосов, права пользования помещением, в котором будет располагаться юрлицо.
Перерегистрация ООО необходима, например, в случаях:
- изменения места жительства учредителя (участника), если компания зарегистрирована по месту его проживания
- добровольного решения собственников ООО поменять адрес организации
- отказа арендодателя продлевать договор, если вместе с арендой предоставлялась еще и регистрация
Вторая процедура применяется, если изменения в устав вносить не требуется и нужно лишь внесение уточненных данных в ЕГРЮЛ Пример: в уставе указано, что организация находится в Москве, при этом она переехала в пределах в другое здание.
Документы прошивать не нужно. Устав, решение учредителя или протокол Общего собрания, если они состоят из нескольких страниц, достаточно будет скрепить скрепкой, потому что в налоговой данные документы будут сканировать. Заявление по форме Р13001 прошивается нотариусом.
В первом случае возможны два варианта подачи документов:
- непосредственно в инспекцию – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
- в многофункциональный центр – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной.
При переезде компании в другой населенный пункт всегда требуется менять устав, причем в этой ситуации нет исключений. Кроме того, с 15 января 2016 года регистрация осуществляется по новым правилам, поскольку вступил в силу закон «О внесении изменений…» от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ.
Руководитель ООО ставит на листе М заявления Р13001 свою подпись (ее подлинность фиксируется нотариально) перед предоставлением документа на госрегистрацию. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются от руки и только при лице, уполномоченном на совершение нотариальных действий. Нотариус должен прошить заявление.
Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности.