Документ в котором допускаются оговоренные исправления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документ в котором допускаются оговоренные исправления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Важно! Исправленный счет-фактуру подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, либо уполномоченные на это лица.
ФНС отмечает, что конкретного способа внесения исправлений нормы Закона N 402-ФЗ не содержат. На основании чего ФНС приходит к выводу, что любой способ исправления данных первичного учетного документа (при соблюдении принципов, изложенных в законе 402-ФЗ) может считаться соответствующим законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете.
В каких первичных документах не допускаются исправления
Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».
Факт свершения всех хозяйственных операций, проводимых организацией, должен быть зафиксирован путем оформления первичных учетных документов.
С учетом вышеизложенного, а также сложившейся арбитражной практики представляется возможным сделать нижеследующий вывод.
Работники ООО «Актив», подписавшие требование-накладную, внесли в нее исправление, заверили его своей подписью и указали дату исправления (см. образец ниже).
О внесении исправлений в первичные учетные документы
Внесение исправления в документ на выполнение работ (оказание услуг) по причине изменения суммового показателя (например, в результате изменения регулируемого тарифа, возможность изменения которого предусмотрена в договоре между сторонами).
Сразу отметим, что по общему правилу данные налогового учета формируются на основе первичных документов, признанных в бухгалтерском учете. При этом Налоговый кодекс не содержит специальных правил исправления первичных документов.
Контролирующие органы при проверках тщательно изучают все первичные документы. Если в них обнаружат ошибки или нестыковки, компании может грозить штраф. Помимо санкций, ФНС может потребовать исключить из расходов компании операцию, проведенную по первичному документу с ошибками.
Чтобы внести исправления в какой-либо первичный документ (например, в товарную накладную), перепроверьте повторную информацию. Перечеркните недостоверные данные одной чертой, причем так, чтобы было возможным прочитать некорректную информацию.
Первичные документы: исправление
Физлицо перечислило частичную предоплату. Затем компания передала результаты строительных работ с отсрочкой платежа.
Это удобно, когда организации находятся далеко друг от друга и получить оригиналы в момент совершения сделки не представляется возможным. Порядок подписания документов и получения их оригиналов можно закрепить в договоре.
Как должен выглядеть первичный документ, можно узнать из Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Именно в этом документе перечислены обязательные реквизиты любого первичного документа.
Необходимость и обязательность оформления хозяйственных операций первичными бухгалтерскими документами определена ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Кроме этого, порядок ведения бухгалтерских документов регламентируется «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденным Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105.
Замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного документа в случае обнаружения в нем ошибки на новый законодательно не предусмотрена, но и не запрещена.
В том случае, когда корреспонденция счетов указана верно, а стоимостная оценка (основание показателя) занижена, делается дополнительная запись. Она имеет корреспонденцию счетов, аналогичную основной записи, а основание показателя соответствует разнице между правильной и ошибочной суммой.
Налоговики могут документы с ошибками посчитать поддельными документами и компания может быть привлечена к ответственности по этому основанию.
Сторнировочная запись выполняется при необходимости аннулировать частично или полностью ошибочную запись. В первом случае устраняется превышение ошибочного показателя при правильной корреспонденции счетов. Во втором случае, когда ошибка допущена не только в стоимостном показателе, но и ошибочна корреспонденция бухгалтерских счетов, необходимо составить две проводки.
Налоговики могут документы с ошибками посчитать поддельными документами и компания может быть привлечена к ответственности по этому основанию.
В остальных случаях исправления в первичных документах допускаются, но только оговоренные, то есть заверенные подписями тех лиц, которые подписали документ.
В соответствии с пп. 1 п. 9 ПБУ 22/2010 существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Предприниматель на упрощенке оказывает консультационные услуги. Сейчас начинает новый вид деятельности — обучение. Бизнесмен перевел этот бизнес на патентную систему.
Ошибки в первичных учетных документах исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Согласно п.7 ст.9 Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон 402-ФЗ) в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.
Типичные ошибки в первичных документах.
В свою очередь, внесение исправлений в результате корректировок суммовых и количественных показателей в счет-фактуру предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее – Постановление 1137) и осуществляется путем составления нового документа – корректировочного счета-фактуры, по форме, утвержденной Приложением № 2 к Постановлению 1137.
Но ныне действующее Постановление № 1137 предусматривает совершенно другой способ внесения исправления – составление исправленного счета-фактуры: выставляется новый (исправленный) экземпляр, в строке 1а которого указываются порядковый номер и дата внесения изменений ( п. 7 Правил заполнения счета-фактуры (Приложение 1 к Постановлению 1137)).
ФНС может убрать расходы из налогооблагаемой базы, если они не подтверждены документально (ст. 252 НК РФ).
Эти нормативные акты устанавливают обязательный для всех организаций порядок оформления бухгалтерских документов и способы исправления допущенных ошибок.
Согласно п. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.
Бухгалтер ООО «Актив» Королева И.В. сделала заявку на получение канцелярских товаров. При выдаче товаров 16.05.2016 кладовщик Потапов Н.А. допустил ошибку: в требовании-накладной № 15 вместо фактически отпущенных 50 карандашей указал 30.
Порядок, по которому происходит исправление в счетах-фактурах определяется постановлением №1137 от 26.12.2011. В зависимости от того, какая совершена ошибка, компании потребуется составить корректирующий счет-фактуру, либо внести в исправления в ошибочный документ.
Четкий порядок прописан в Положении, утвержденном Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105 «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете». (Далее — Положение № 105). Данное Положение действует в части, не противоречащей Федеральному закону N 402-ФЗ (Информация N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г.
В первичном документе (требовании-накладной) для исправления ошибки был применен корректурный способ.
Если вы заметили ошибки в кассовом документе (приходном кассовом ордере, в квитанции или других), уничтожьте эту форму. Бланки строгой отчетности аннулируйте, то есть перечеркните большой чертой всю информацию, а после этого сверху напишите «Аннулировано». Такие «ненужные» документы храните в архиве.
Если ошибка допущена в сумме, недопустимо зачеркивать только ошибочные цифры, требуется полностью зачеркнуть сумму и надписать сверху полностью правильную.
Внесение исправлений в документ
Теперь разберемся в какие документы могут вноситься исправления. Во всех случаях, не относящихся к перечисленным выше, первичные документы можно исправлять. При этом исправление должно содержать дату исправления, подпись лиц, которые составили этот документ и указание фамилии и инициалов, а также иных реквизитов, позволяющих идентифицировать личность.
Ошибки в первичных документах исправляйте следующим образом: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное.
Положение 105 действовало в части, не противоречащей Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ, который утратил силу с 1 января 2013 года в связи с принятием Федерального закона 402-ФЗ.
Исправления в документах закон
Достаточно часто возникают вопросы, как же правильно внести исправления в первичные документы, как такие исправления отражаются в бухгалтерском учете и отчетности. Об этом мы расскажем в данной статье.
Данный способ применяется для исправления ошибок, допущенных в тексте первичного документа (описки) или сумме (например, при неправильном подсчете итогов). Суть способа состоит в то, что неправильный текст или сумма зачеркиваются, а над ними записывается правильный текст или сумма.
Порядок следующий: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.