Расчет отпускных в государственных (муниципальных учреждениях
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпускных в государственных (муниципальных учреждениях». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Такой расчет оправдан в случае полной отработки периода. Если период не выработан сотрудником, необходим пересчет календарных дней. Как правило, так бывает при наличии декретов, командировок и прочих исключаемых дат, как уже упоминалось ранее.
Какими законодательными и нормативными актами следует руководствоваться при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
ТК РФ Федеральным законом от 02.04.2014 N 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации».
Отпуск и расчет отпускных госслужащим
Величина округляется в сторону уменьшения, если человек увольняется в первой половине месяца, и округляется в сторону увеличения, когда сотрудник увольняется после 15-го числа.
Как говорилось выше, для расчета отпускных, нужно сначала произвести расчет среднего заработка за день, а потом его умножить на продолжительность отпуска.
Если работодателем не будет соблюдаться установленный срок для выплаты отпускных, его могут наказать штрафом. Работодателя могут оштрафовать, если сотрудником было написано заявление на отпуск менее чем за трое суток до его начала, несмотря на то, что в таких ситуациях невозможно выполнить требования Трудового Кодекса о выплате отпускных.
Сотрудник уходит в отпуск с 15 апреля 2014 г. на 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 апреля 2013г. по 31 марта 2014 г.
В момент выплаты (перечисления на счет работника) отпускных необходимо удержать и перечислить налог на доходы физических лиц (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Следует заметить, что отпуск в рабочих днях предоставляется лишь в определенных случаях, установленных законодательством.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Отпуск без сохранения заработной платы обычно в просторечии называют «отпуском за свой счет», говорит сам за себя. Предоставляется эта разновидность отпуска по особым важным поводам. Срок устанавливается по согласованию сторон, обычно до 14 суток за год. Исключения: например, сотрудники-инвалиды имеют право брать 60 суток.
Расчет отпускных в государственных (муниципальных) учреждениях
Отличие заключается в том, что у сотрудников бюджетных учреждений – например, преподавателей, отпуск 56 дней. При выходе из декрета Женщина при выходе из декрета вправе использовать основной оплачиваемый отпуск.
Исходя из условий примера, расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015. Однако данный сотрудник работает только с 12.01.2015. Таким образом, его заработок за расчетный период составил 88 000 руб. (22 000 руб. х 4 мес.).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Если отпуск берет новый сотрудник, не проработавший года, расчетный период равен количеству месяцев, которые он успел отработать.
Как рассчитывается сам отпуск и отпускные выплаты сотруднику
По-другому его называют очередной, дается за год. Значит, трудящиеся, отработавшие в течение года одиннадцать месяцев, вправе претендовать на месяц отдыха (точнее, 28 календарных суток: основной).
Как определяется расчетный период для исчисления среднего заработка в ситуации, когда сотрудник работает в организации меньше года?
Скоро наступит лето, а значит, количество отпусков увеличится. В связи с этим возрастет нагрузка на бухгалтеров учреждений в части расчета отпускных, которые необходимо будет исчислить и выплатить сотрудникам. В статье напомним, как правильно рассчитываются отпускные в различных ситуациях.
Как определяется расчетный период для исчисления среднего заработка в ситуации, когда сотрудник работает в организации меньше года?
При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Каждый год работники организаций, в том числе и образовательных учреждений, ходят в отпуск, и, казалось бы, начисление отпускных не должно вызывать проблем у бухгалтера, вынужденного производить эти расчеты регулярно.
Особенности учета повышений окладов и ставок
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на предоставление ему оплачиваемого отпуска.
Любой сотрудник вправе претендовать на ежегодный отпуск, во время которого за ним будет сохранено место. Большинство людей задается вопросом, как происходит расчет оплаты отпуска. Для расчета размера отпускных выплат, сначала определяется период, за который будет рассчитываться средняя зарплата, и устанавливается, какие выплаты нужно учитывать при этом.
Средний заработок, сохраняемый на период командировки с 01.02.2011 по 20.02.2011, рассчитывается исходя из установленного работнику оклада.
При методе начисления расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ).
Следовательно, в расчет среднего заработка можно включать доплаты и надбавки, предусмотренные локальными нормативными документами работодателя. Например, к таким выплатам относится доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.
Работник уходит в отпуск 5 июля 2017 года – высчитывается СДЗ за период с 1 июля 2016 по 30 июня. Уходит 25 сентября – с 1 сентября 2016 по 31 августа 2017.
Из расчета среднедневного заработка исключаются:
- перерывы для кормления грудью;
- периоды простоя, когда работник не работал по вине работодателя;
- перерывы в работе по причине забастовок (если работник не принимал в них участие, но не мог продолжить работу);
- оплачиваемое время для ухода за детьми-инвалидами;
- другие случаи, при которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, а также без оплаты.
Сотрудник, работающий в компании с 3 октября 2016, уходит в отпуск с 7 августа 2017 на 14 календарных дней.
Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней закреплено ст. 115 ТК РФ. Кроме того, существует ряд специальностей, географических территорий, для которых имеются определенные уточнения, которые нужно просматривать отдельно в Кодексе, исходя из индивидуальной ситуации.
Согласно п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Ст. 114 ТК предписывает сохранение среднего заработка на период очередного оплачиваемого отпуска. Правила расчета заработка определены положением об исчислении средней зарплаты, утвержденным Постановлением Правительства РФ 24. 12. 2007 г. за № 922.
Как начисляются отпускные: новые правила начисления
Если принятый в учреждение сотрудник не отработал ни одного дня и в первый же день работы был направлен в командировку, то средний заработок рассчитывают исходя из установленной ему тарифной ставки (должностного оклада).
Отпуска могут предоставляться как последовательно один за другим, так и одновременно всем или некоторым категориям работников. Все зависит от специфики деятельности конкретного предприятия. Кроме того, отпуска необязательно должны начинаться только 1-го или 15-го числа каждого месяца. По возможности их нужно равномерно распределить в течение всего месяца.
Оформляется с предъявлением свидетельства о рождении ребенка, либо усыновления. Окончание отпуска совпадает с днем рождения 3-х летнего малыша.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
Выплата отпускных производится посредством кассы компании или перечислением на расчетный счет/банковскую карту сотрудника. При безналичном расчете следует учитывать время поступления денег на счет. Чтобы избежать недоразумений, связанных с возможными банковскими задержками, стоит произвести перечисление заблаговременно.
Вследствие, расчет отпускных для переведенного сотрудника будет такой:
- Рассчитываются фактически отработанные дни
- Определяется сумма выплат для сотрудника
- Определяется количество дней за отработанное время
- Вычисляется средний дневной заработок
- Определяется конечная сумма отпускных
Таким образом, при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.
Сам принцип расчета прост и понятен каждому. Мы берем и умножаем количество дней отпуска на стоимость одного дня. Здесь начинается самое интересное: как посчитать эту стоимость, или правильней сказать, средний дневной заработок сотрудника?
Если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право работнику на ежегодный отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, увеличивается на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.
Порядка средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце ухода в отпуск.