Выдача заработной платы два раза в месяц расчет за 01 половину месяца

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача заработной платы два раза в месяц расчет за 01 половину месяца». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Ошибка в сумме аванса приводит к печальным последствиям. Если выплатить слишком мало — накажет трудовая инспекция, если слишком много — возникает риск, что претензии о неуплате НДФЛ предъявит налоговый инспектор. Мы нашли идеальный способ расчета аванса, который учитывает требования и трудового, и налогового законодательства на 100%.

Обязательным этапом является определение количества отработанных работником дней. Ведь аванс начисляется пропорционально периоду, в течение которого гражданин трудился в первую половину месяца.
Министерство финансов выделило некоторые начисления, которые должны быть использованы при расчете аванса.

Выплата зарплаты два раза в месяц: трудовые и налоговые аспекты

НК РФ, в силу которой к расходам на оплату труда относятся любые начисления работникам, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. В составе начисленных сумм оплаты труда учитываются суммы НДФЛ, алиментов и прочие удержания из заработной платы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Авансы вновь принятым сотрудникам вполне допустимо выдавать как отдельные промежуточные выплаты — пусть и позже зарплаты, но ранее аванса «для всех», в целях соблюдения правила о перечислении оплаты за труд за полмесяца. Это коснулось и расчета авансовых средств, которые теперь нельзя платить в фиксированном размере или как процент от оклада.

Примечание. За несвоевременную выплату заработной платы работодателям грозит административная ответственность, предусмотренная ст. 5.27 КоАП РФ.

Основными среди них является оклад или тарифная ставка, предусмотренная для сотрудника на конкретной должности.

Кадровик сообщит бухгалтеру, какие работники отработали не все дни с 1-го по 15-е число. Таким работникам бухгалтер рассчитает аванс пропорционально отработанному времени. Этот порядок нужно прописать в положении об оплате труда или коллективном договоре.

Определены составные части оплаты за первую половину месяца:

В расчет оплаты входит оклад и все надбавки, которые не зависят от результата работы. Сверхурочные, оплата за ночные смены, за выслугу лет, стаж, районные коэффициенты и др. входят в базу для расчета аванса.
Премии и другие стимулирующие выплаты, которые начисляются по итогу месяца или других периодов (квартал, год) включать в расчет аванса не нужно. Так же в не включается материальная помощь, пособия по временной нетрудоспособности и другие социальные выплаты. Эти доходы – не зарплата, и ст. 136 на них не распространяется.

Выплачиваем аванс с учетом последних разъяснений контролеров

Во-первых, к моменту расчета аванса бухгалтер должен иметь полную информацию о времени, отработанном в первой половине месяце каждым работником.

Аванс в размере 40% оклада может привести к тому, что по итогам месяца работник получит деньги за неотработанное время. Это происходит из-за того, что нерабочих праздничных дней в первой половине января, марта, мая, июня и ноября рабочих дней меньше, чем во второй. Расчет покажем на примере 2 ниже.

Зарплата за каждую половину месяца должна быть примерно в равных суммах без учета премий (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709). Чтобы выполнить эти требования, компании устанавливают размер аванса 50% оклада.

В избранноеОтправить на почту Как рассчитать аванс по зарплате? Ответить на этот вопрос однозначно совсем непросто, ведь не только порядок расчета аванса, но и само это понятие в явном виде трудовым законодательством не определено. Как же быть? Давайте разбираться. Что такое аванс и в какие сроки его необходимо выдавать? Как правильно считать по новым правилам аванс в 2017 году?

До недавнего времени каждое предприятие выбирало свой способ расчета:

пропорционально отработанному времени;
как процент от заработной платы;
в виде фиксированной суммы.

Это объясняется тем, что при окончательном расчете с зарплаты сотрудников нужно удержать НДФЛ. Если в виде аванса выплатить 50 процентов оклада, то зарплата за вторую половину месяца окажется значительно меньше, чем за первую.

Трудовые инспекторы не против аванса в процентах от оклада за первую половину месяца. Под первой половиной месяца следует понимать период времени с 1-го по 15-е число (письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911).

Как видно из примера, если аванс – 50 процентов от оклада, при окончательном расчете сотрудник получит зарплату ниже, чем за первую половину месяца. Это не соответствует требованиям о примерно равных частях заработной платы. При 40-процентном авансе разница между двумя суммами меньше.

Трудовые инспекторы наложат штраф на компанию в размере до 50 000 руб., на руководителя и бухгалтера — до 20 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ), а при повторном нарушении, возможно, дисквалифицируют директора и бухгалтера (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи их поддержат.

При начислении заработной платы за первую половину месяца (аванс) обязательно ли подавать в бухгалтерию 2 раза в месяц табель…

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель при выплате зарплаты обязан выдавать работникам расчетные листки, где отражаются данные, на основе которых исчислена заработная плата.

Во-вторых, могут возникнуть трудности с расчетом НДФЛ. Например, работник уйдет на больничный с 16-го числа и проболеет до конца месяца.

Итак, первый сценарий — выплата новому сотруднику «аванса», представленного первой частью зарплаты.

К какой ответственности привлекут работодателя за невыплату аванса? Как правильно определить размер аванса?

Читайте в следующем номере журнала «Зарплата»

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Важно ориентироваться на два фактора. Одним является оклад работника за месяц, который содержит трудовой договор. Также нужно знать количество дней, отработанных сотрудником за первую половину месяца.

Бухгалтер удержит налог при ближайшей выплате денег — 17 марта 2017 года (в пятницу) из аванса за март, перечислит налог не позже 20 марта 2017 года (в понедельник). Как пояснить налоговикам разницу между датами получения дохода и удержания НДФЛ В примере 5 выше возник значительный временной разрыв между днем получения дохода и датой удержания НДФЛ.

Как правило, она составляет какой-то процент от оклада. Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.

Роструд не разрешает платить всем фиксированный аванс

Суммы заработной платы без учета премиальных выплат за каждую половину месяца должны быть примерно равными. Многие учреждения устанавливают аванс в размере 40 процентов оклада.

При этом часто случалось так, что за первую половину месяца врачу выплачивалась определенная сумма, а во второй половине никакой операционной деятельности не было и к выплате ничего не причиталось. Возникли проблемы с уплатой НДФЛ этими сотрудниками, так как налог начисляется в последний день месяца и удерживается при выплате зарплаты за месяц.

Чтобы понять, как производится расчет авансового платежа, нужно рассмотреть пример. У работника С. зарплата составляет 26 тысяч 500 рублей.

Приведенные сдельные расценки указывают на то, что трудовой договор касается медицинского работника (врача). Хотелось бы обратить внимание, что продолжительность рабочего времени — 39 часов в неделю — установлена ст. 350 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Преподаватель университета З.М. Колесникова отработала семь дней в мае (со 2 по 5 мая и с 10 по 12 мая), а с 15 по 31 мая была в отпуске без сохранения заработной платы. Кадровик не сообщил в бухгалтерию об отпуске.

Из заработной платы, иных выплат производится удержание для перечисления установленных налогов и сборов в порядке, установленном налоговым законодательством.

Существует два способа расчета:

календарный;
исходя из норм рабочего времени (исключая праздничные и выходные дни).

Понятие половины месяца дано в п. 3 ст. 192 ГК РФ – половина месяца- это период, равный 15 дней. В самой форме табеля половина месяца так и определена 15 дней с 1 по 15 число и с 16 дня до конца месяца.

За невыплату аванса — дисквалификация

Особенно это будет некстати в конце налогового периода в декабре, когда в отчете по НДФЛ «вылезут» эти долги по налогу.

Начислять зарплату в данном случае по итогам месяца на основании месячного отчета о проделанной работе. Тогда с начисленной суммы мы спокойно удерживаем налог и перечисляем его в бюджет. То есть проценты, установленные к должностному окладу, будут выплачиваться один раз в месяц.

И всё же сколько должен быть аванс от зарплаты в 2018 году? Из положений ст. 136 Трудового кодекса РФ вытекает основной принцип, что зарплата за первую половину месяца по ТК РФ должна соответствовать фактически отработанному сотрудником времени за этот период.

Сроки осуществления работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом.

Важно, чтобы «аванс» и «зарплата» были примерно одинаковыми. В любом случае аванс за полмесяца не должен быть меньше оклада пропорционально отработанному времени (письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709). То же касается и зарплаты.

Таким образом, в соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику за каждую половину месяца. За те же периоды составляться должен и табель.

В ситуации из примера 2 налоговики попросят объяснить, почему в разделе 2 формы 6-НДФЛ в строке 100 стоит 31 мая, а в строке 110 – 16 июня, почему бухгалтер не удержал налог 1 июня 2017 года. Вариант текста пояснения смотрите в образце. В данном случае бухгалтер отразил в 6-НДФЛ правдивую информацию, права работника не нарушил.