Нужно ли уведомлять службу занятости при сокращении рабочего времени малым предприятиям
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли уведомлять службу занятости при сокращении рабочего времени малым предприятиям». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Работодатель обязан издать приказ и утвердить новое штатное расписание. Также он должен уведомить под роспись лиц, подпадающих под сокращение, центр занятости и профсоюзную организацию, провести процедуру увольнения, осуществить положенные выплаты и компенсации.
Составляете и подаете к трудовую инспекцию как минимум за два месяца сведения о высвобождаемых работниках.
7. КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОФОРМЛЯЮТ С ОШИБКАМИ
Очень важно, чтобы центр занятости населения был извещен о такой ситуации и мог заранее подобрать подходящие вакансии для каждого из уволенных тружеников. В противном случае руководитель может понести административную ответственность в виде штрафных санкций.
Обязан ли работодатель уведомлять органы? Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1ФЗ «О занятости…» предписывает всем работодателям, независимо от размера и формы собственности, ставить в известность органы службы занятости о грядущем высвобождении работников вследствие сокращения штатов или численного состава.
Тем, кто обращается за доукомплектованием штата и квалифицированными сотрудниками необходимой специализации, конкретного уровня умений, опыта и образования, скажут точный день, когда необходимый специалист освободится от договора с прежней компанией. Если не имеется никаких сообщений о случившемся сокращении, то процесс затянется и усложнится.
В содержательной части уведомления для работника и на его экземпляре перечисляются список вакантных должностей. В письме для профкома указывается перечень должностей регламентированных на уменьшение. Форма уведомления произвольная, как такового единого образца уведомления о сокращении в службу занятости не существует.
Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.
Только в приказе об утверждении штатного расписание правильнее будет указать, что ШР вступает в силу «… с даты государственной регистрации реорганизации ООО «Ромашка»…».
Если человек не соглашается подписывать документ, тогда в присутствии двух свидетелей руководитель составляет акт, в котором фиксируется отказ. Он прикрепляется к остальным документам в личном деле работника.
Проследить, чтобы бумага была составлена правильно и вовремя доставлена в органы, ведающие занятостью населения – это все, что требуется от руководителя, где намечаются мероприятия по сокращению работников.
Главное, чтобы в документе имелась вся информация, которую нужно предоставить ЦЗН в соответствии с законом.
Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.
Составляется письменное уведомление в двух экземплярах. Каждый из них подписывается руководителем и дается на ознакомление работнику под роспись. Одна копия остается на руках у сотрудника, другую регистрируют в журнале учета внутренних документов, а потом направляют для хранения в архив.
Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.
Так как бланк не фирменный, то оттиск печати для документов должен быть нанесен, частично перекрывая уголок подписи руководителя.
Такая норма была введена в 2008 году, когда начался кризис. Тогда в органах службы занятости было много всевозможных программ по дополнительной занятости работников.
Есть сотрудники, которых нельзя уволить по законодательству, и сотрудники, имеющие преимущественное право оставаться на работе. По ст. 261 ТК РФ не возможно расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными, за исключением случаев ликвидации предприятия либо завершения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Сообщать в службу занятости работодатель должен не только о высвобождении сотрудников, но и если предприятие переводится на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, или работников отправляют в простой. О принятии решения о проведении этих мероприятий мы должны быть оповещены в течение трёх рабочих дней.
О планируемом сокращении работодатель обязан известить:
- Работников, которых планируется уволить. Работодатель обязан учитывать преимущественные права сотрудников. Людей, у чьих семей нет других источников дохода, тех, у кого развились профзаболевания и временная нетрудоспособность, инвалидов ВОВ, беременных, матерей детей младше 3 лет и некоторых других обязаны оставить на работе.
- Центр занятости. Работодатель должен не только провести уведомление службы занятости о сокращении штата, но и убедиться, что на документе проставлена отметка ЦНЗ. В противном случае увольнение будет незаконным.
- Профсоюз (если он имеется). Если у этой организации возникнут возражения по поводу увольнения рассматриваемых сотрудников, работодатель обязан будет их учитывать.
Экономический кризис заставляет многих работодателей использовать неприятную меру – сокращение штата и увольнение своих работников.
Для чего уведомлять центр занятости при сокращении
Постановлением Правительства от 05.02.93 № 99:
- <или50 и более человек за 30 дней;
- <или200 и более человек за 60 дней;
- <или500 и более человек за 90 дней.
Такие санкции могут применяться к руководству компании, даже если служба занятости о предстоящем сокращении была уведомлена, но в бланке была указана неправдивая или неполная информация, касающаяся любого из пунктов.
До окончания декрета, уволить такую работницу можно только в двух ситуациях: инициация процедуры ликвидации компании и отсутствие возможности перевода сотрудницу на другую должность (труд) по причине ее состояния.
Если работник за трудовой книжкой не явился, нужно до конца рабочего дня направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку (Пример 13) либо дать письменное согласие в произвольной форме на отправление ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направить уведомление лучше по всем известным адресам работника, чтобы повысить вероятность его получения.
В день увольнения работодатель должен выплатить работникам выходное пособие в размере среднего месячного заработка, заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 81 настоящего Кодекса, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации.
Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).
Работники, выплачивающие членские взносы и состоящие в профсоюзе, сокращаются только в согласовании с первичной профсоюзной организацией, которая предоставляет своё мотивированное мнение о возможности сокращения этих лиц.
В законе оговорены не только сроки, но и перечень сведений, которые должен предоставить работодатель. Сюда входят и квалификация работников, и средняя заработная плата, и некоторые другие сведения, которые обязан сообщить работодатель. У нас есть специальная форма, которую можно взять непосредственно в службе занятости, или получить электронной почтой, по факсу.
Если руководство компании и ее собственники приняли решение об уменьшении численности работников или ликвидации фирмы, они должны сообщить об этом в соответствующие органы. Уведомлять нужно центр занятости по расположению предприятия или его структурного подразделения.
Поставить в известность ЦЗ и отправить документы для службы занятости при сокращении нужно за 2 месяца до даты увольнения людей, если работодатель – предприятие, и за 2 недели, если это ЧП.
Попавшие под сокращение штатов люди обычно очень болезненно это переносят и страдают от необходимости поиска новой работы, так что для самих уволенных уведомление центра занятости нужно не только ради получения денег, ведь может случиться, что эти люди смогут быстрее найти работу, уже с первого дня обращения в службу.
2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ
Своевременное оповещение службы занятости даёт возможность спрогнозировать картину изменения рынка труда на ближайшие месяцы. Кроме того, мы заранее сможем проконсультировать руководство предприятия в части верного оформления документов.
Такая мера является важной профилактикой возможной безработицы в регионе. Служба, заранее зная о предстоящем высвобождении рабочей силы, сможет подготовить план действий по трудоустройству людей. Кроме того, эта информация важна для планирования предстоящих выплат сокращенному работнику службой занятости.
Извещение в службу занятости населения о планах по сокращению, направляется работодателем в обязательном порядке. Согласно Закону №1032-1 «О занятости населения» от 19 апреля 91 года (статья №25) это относится как к юридическим лицам, так и к ИП (индивидуальным предпринимателям).
Для чего необходимо уведомление службы занятости о сокращении штата? Нарушение налицо, если работодатель:
- не уведомил ЦЗН;
- уведомил ЦЗН позже установленного срока;
- представил неполные или искаженные данные.
Статья 82 ТК РФ перечисляет основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, одним из которых является сокращение численности или штата работников организации или индивидуального предпринимателя.
Например, из двух дворников на работе останется один дворник. В случае сокращения штата из штатного расписания организации (индивидуального предпринимателя) должность или целое подразделение, группа должностей, штатных единиц.
В то же время некоторые региональные и местные власти утверждают свои формы уведомлений о высвобождении сотрудников. Например, в Москве уведомлять службу занятости о сокращении численности или штата нужно по форме № 1«Сведения о высвобождаемых работниках». Указанная форма утверждена постановлением Мосгоркомстата от 26 мая 1997 г. № 4.
Если в последний день работы с работником не рассчитались, работодатель должен выплатить работнику проценты по ст. 236 ТК РФ в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день задержки независимо от вины работодателя. Работодатель обязан выплатить средний заработок за второй и третий месяц, если работник не нашел работу.
Если на работе сокращение органы занятости должны быть уведомлены
Пропуск сроков уведомления грозит организации штрафными санкциями. Личное вручение письма под расписку с отметкой о получении секретариатом службы занятости, предотвращает наложение штрафов.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации средства массовой информации ЭЛ №ФС77-40675 от 02 июля 2010 г.