Аванс не должен быть меньше половины оклада
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аванс не должен быть меньше половины оклада». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (пункт 6 статьи 226 НК РФ).
Выдача аванса в размере, превышающем размер заработной платы, не запрещена законодательством. Использование в расчетах фактически начисленной суммы основано на отсутствии возможности удержания излишне уплаченной суммы при увольнении работника, рассчитанного с превышением реального заработка.
Департамент общего аудита по вопросу выплаты аванса по заработной плате
В этой связи целесообразно выплачивать аванс в размере, составляющем примерно половину заработной платы без учета премий. Отметим, что в том случае, если аванс будет выплачен в большем размере, права работников не будут нарушены.
Многие граждане привыкли получать оплату за работу в виде аванса и подсчета заработной платы. Существует законодательное регулирование оплаты за труд. Установлены конкретные сроки, суммы выплат и способы перечисления. Но в чем же разница между ними?
Мы полагаем, что при оплате труда по тарифной ставке аванс должен выплачиваться в размере не менее тарифной ставки работника за фактически отработанное время в первой половине месяца; при установлении должностного оклада работнику должна быть выплачена сумма не менее той части должностного оклада, которая полагается работнику за фактически отработанное время в первой половине месяца.
Согласно постановлению Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, нормы которого, согласно ст. 423 Кодекса, применяются в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству, размер выплачиваемого за первую половину месяца аванса не может быть меньше тарифной ставки сотрудника за отработанное им время. То есть в данном нормативном акте указан минимально допустимый размер аванса.
Минтруд России в своих разъяснениях настаивает именно на таком методе выплаты заработной платы, поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих органов рекомендуем выплачивать заработную плату с учетом отработанного времени.
В частности, Роструд в своем письме «Начисление авансов…» от 08.09.2006 № 1557-6 упомянул об авансах и разъяснил, что только определенный срок выплаты аванса (а не период из нескольких дней) и его размер должны быть установлены в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) и трудовых договорах.
Данная практика может быть принята как нарушение закона, так как сотруднику, вышедшему в первый раз на работу первого числа, необходимо выплатить денежные средства не позже полумесяца после официального трудоустройства.
Прилагается список нормативных актов для изучения нюансов. Так же перечисляются возможные наказания при нарушении законодательства.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.
Часть заработной платы, выплачиваемую за первую половину месяца, традиционно принято называть авансом, хотя в законодательстве определения понятию «аванс» не дается.
Общепринятый бухгалтерский обиход гласит, что аванс является первой частью оплаты труда, которую необходимо перечислить сотруднику. Министерство здравоохранения социального развития рекомендует устанавливать дату её выдачи пятнадцатого или шестнадцатого числа текущего месяца.
Таким образом, работодатель должен выплачивать работнику аванс в размере не ниже части оклада, полагающейся ему за фактически отработанное время в первой половине месяца, без установленных работнику надбавок. Мы полагаем, что установление фиксированного размера аванса в размере 50% от оклада не должно повлечь нарушения указанного требования.
Такое же ограничение по включению в авансовый платеж действует и в части добавления процентной величины зарплаты, которая, как правило, зависит от объема продаж или денежного оборота в подразделении, где занят сотрудник. Нельзя учитывать при расчете аванса и материальную помощь или иные выплаты, которые носят социальный характер, поскольку их нельзя отнести непосредственно к оплате труда.
ТК РФ установлено требование о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, но не усматривается привязки к календарному месяцу (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г.
Таким образом, нарушается трудовое законодательство, так как сумма аванса должна быть соразмерной времени, которое было отработано фактически.
Вместе с тем, по нашему мнению, при установлении конкретных сроков выплаты заработной платы работник не должен быть лишен возможности получить заработную плату за очередную половину месяца незамедлительно после ее окончания.
Таким образом, нарушается трудовое законодательство, так как сумма аванса должна быть соразмерной времени, которое было отработано фактически.
Изменения в ст. 136 ТК РФ с 3 октября 2016г. повлекли корректировку расчет компенсации за задержку зарплаты работнику. До недавнего времени в расчете фигурировала 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки, теперь компенсация рассчитывается исходя из 1/150 ключевой ставки Центробанка России.
Поскольку Трудовым кодексом РФ иных размеров аванса не установлено, работодатели должны применять тот размер, который установлен Постановлением Совета Министров СССР от 23.05.1957 г. № 566, то есть выплачивать работнику часть фиксированного размера оплаты труда, полагающуюся ему за фактически отработанное время в первой половине месяца.
Многих бухгалтеров интересует вопрос: какой процент составляет аванс от зарплаты? Согласно ТК РФ работодатель не вправе занижать сумму аванса, за 1 половину месяца сотрудник должен получить вознаграждение согласно отработанных часов (повременная система оплаты труда) или выполненного объема работ (сдельная система оплаты за труд).
Если принять во внимание письмо Министерства социального развития и здравоохранения РФ, зарплата может выдаваться в равных суммах. Это позволяет выплачивать сотруднику половину зарплаты в счет аванса.
В этом Постановлении говорится, что размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако, минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Формула, по которой рассчитывается заработная плата
При этом следует отметить, что «вторая половина» оклада, скорее всего, будет меньше 900 рублей, так как она будет выплачена за вычетом налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
Форма выдачи аванса может выражаться:
- Путем выплат наличных средств через кассу предприятия. Форма наличного расчета часто используется даже при наличии в компании зарплатного проекта.
- Безналичным расчетом — переводом суммы на банковскую зарплатную карту. Выплаты сотруднику-нерезиденту производятся только в такой форме.
- Выдачей неденежными средствами (в натуральной форме).
Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
При этом выплата таким работникам части аванса (пропорционально количеству оплачиваемых дней) 15-го числа, а оставшейся части — 30-го, по нашему мнению, не противоречит условию Положения об оплате труда и материальном стимулировании о размере аванса.
РФ не устанавливает — они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Максимальный размер аванса законодатели не установили. Поскольку зарплата предусмотрена не реже чем каждые полмесяца, то начисляйте ее за каждые полмесяца примерно в равных суммах. В составе аванса выдавайте не только часть оклада, но и компенсации, на которые сотрудник имеет право по итогам первой половины месяца. А вот премиальные выплаты не учитывайте. Поясним почему.
Таким образом, аванс по зарплате необходимо выплачивать как минимум за полмесяца работы, а конкретную дату выплаты определяет сам работодатель, с учетом установленных ТК РФ правил: невозможности выплаты позднее 15 дней после начисления аванса, а также необходимости выплачивать аванс ежемесячно не менее одного раза и окончательную выплату — не менее одного раза.
Районный коэффициент и процентные надбавки начисляют на всю зарплату по итогам месяца с учетом компенсаций. Поэтому при расчете суммы зарплаты за первую половину месяца их тоже не учитывайте (письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718).
Как выплачивается аванс по заработной плате?
Обязанность работодателя по выплате части зарплаты сотрудникам дважды в месяц закреплена в ст. 136 ТК РФ.
Величина федерального МРОТ с 1 января 2018 года составляет 9489 руб. в месяц. В субъектах РФ региональными соглашениями о минимальной зарплате может быть установлена и другая величина, большая, чем федеральная (ст. 133.1 ТК РФ).
Прилагаются образцы типовых заявлений и приказов для организации. Составлены распространенные проводки по типовым операциям.
О том, что деление заработанного вознаграждения целесообразно выполнять пропорционально отработанному времени, говорится и в письме Минздравсоцразвития РФ № 22-2-709 от 25 февраля 2009г. Представители ведомства считают, что сумма аванса и зарплаты должны быть примерно равны, но в данный предварительный расчет не берутся премиальные выплаты.
Сколько процентов от зарплаты составляет аванс в 2019 году
Допустим, сотрудник в первой половине месяца работал в условиях, которые отклоняются от нормальных, и имеет право на надбавки. В этом случае важно знать, зависит расчет надбавок от итогов работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени.
В этом случае учтите величину надбавок при расчете суммы аванса за первую половину месяца. В частности, учитывайте при расчете аванса компенсации за работу в ночное время, во вредных условиях труда, а также надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство и за стаж работы.
При авансовом методе, аванс от месяца к месяцу не меняется. Но его размер (без учета премии и иных поощрительных выплат) должен составлять примерно половину зарплаты за месяц. Такая рекомендация приведена в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709.
Регистрация! Финансовый СPA/ MBA на практических кейсах: Финансовый учет; Управленческий учет; Финансовый менеджмент; МСФО; Налоги; Право; ICFE.
Они просят самих сотрудников написать заявление о просьбе платить заработную плату единожды в месяц. Однако закон таких исключений не предусматривает.
Сроки выплат аванса и зарплаты теперь закреплены Федеральным Законом №272-ФЗ от 3-го июля 2016г. Предельная дата выдачи зарплаты за предыдущий месяц – 15-е число следующего. Порядок действует с октября 2016г.
Даты выплаты заработной платы и аванса устанавливаются работодателем самостоятельно. Числа месяца закрепляются в коллективном договоре или ином локальном акте и утверждаются приказом. Выписку из документов о днях выплат ежегодно представляют в банк для регулировки расчетно-кассового обслуживания.