Приказ о внесении изменений в штатное расписание замена должностей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о внесении изменений в штатное расписание замена должностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Основная особенность данного изменения штатного расписания заключается в том, что руководству необходимо уведомить об этом работников и получить их согласие на такое внесение корректив.
Данная форма, хоть и является установленной на законодательном уровне и рекомендованной к применению на всех субъектах хозяйствования, осуществляющих трудовые взаимоотношения с сотрудниками, все же не является обязательной.
Пример приказа об изменении оклада и надбавок в штатном расписании
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
Вывести должность из ШР или добавить её, сократить или увеличить численность можно только по согласованию с учредителем компании. Обязанности по актуализации штатного расписания обычно возлагаются на юриста или работника кадровой службы. Несложно догадаться, что на каждый отдельно взятый отдел следует оформить своё расписание.
Особенно актуально составление такой бумаги в том случае, если при исполнении обязанностей есть какие-либо факторы вредности.
Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме.
Коррекция размера окладов или тарифных ставок
В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.
Соответственно, штатное расписание формирует систему оплаты труда, позволяет работодателю осуществлять эффективную кадровую политику и действовать в соответствии с требованиями трудового законодательства.
При смене названия отдела нужно учитывать еще один нюанс, а именно, нормы ТК РФ, которые предусматривают защиту прав трудящихся в случае корректировки условий договора о сотрудничестве.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Утверждение штатного расписания
После того, как директор компании согласится с аргументацией и необходимостью изменений он дает распоряжение о подготовке соответствующего приказа. Измененный документ необходимо согласовать с заинтересованными структурными подразделениями.
Здесь мы разместили пример приказа об изменении штатного расписания в связи с введением в «штатку» новой должности.
Хозяйственная деятельность компаний постоянно подвергается изменениям, следовательно, внесение изменений в наименование должности не является редкостью.
Также основаниями для смены названия вакансии могут выступать и другие причины:
- изменение названия вакансии на более престижное с целью мотивации тружеников;
- переименование вакансии для конкретизации возложенных обязанностей.
Процедура изменения штатного расписания
Приказ, подготовленный нашим специалистами, поможет кадровикам не тратить время на составление собственного документа.
Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию. Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника.
В любом случае, компания обязана предупредить работника, должность которого сокращается под роспись минимум чем за 2 месяца. Но если увольнение будет выполняться в массовой форме, то предупреждение производится за 3 месяца.
Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию. Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника.
В таком документе надо указывать перечень занятых рабочих мест, которые подлежат сокращению и дату вступления приказа в силу.
До момента начала действия новой версии штатного расписания необходимо привести в соответствие трудовые договора работников.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание замена должностей
Незначительные изменения, носящие организационный либо технологический характер, могут проводиться по односторонней инициативе работодателя. При этом заполняется не соглашение, а уведомление. Причем последнее подразумевает свободную форму изложения. Однако упоминание о том, с какого названия на какое меняется его должность, не будет лишним, а также причины, по которой это происходит.
Штат компании — непостоянная величина. В зависимости от текущей ситуации на рынке и стратегических планов фирмы численность персонала может меняться. Поэтому практически каждый год возникает необходимость оформить изменения правильным способом.
После прохождения всех предварительных этапов, подготовленный приказ на изменения штатного расписания передается на подпись руководителю компании.
Приказ должен содержать в себе:
- Полное наименование издающей организации с указанием реквизитов, включающих индекс и адрес. Все это заключается в верхней части бумаги. Если она предназначена сугубо для внутреннего пользования, то включать этот пункт необязательно.
- Город, в котором подписывается бумага. Эта информация располагается в левой стороне листа.
- Дату издания документа. Указывается в правой стороне листа.
- Присвоенный приказу номер. Он будет упомянут в книге регистрации приказов по личному составу.
Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.
В действующем российском законодательстве штатное расписание является одним из основных внутренних нормативных документов субъектов хозяйствования. Именно в соответствии с ним осуществляется привлечение новых работников в компанию, сокращение штата, повышение работников в должности и множество иных необходимых действий.
Пример допсоглашения: Внесение записи в трудовую книжку Также после смены названия профессии нужно будет внести изменение и в книгу о труде, в порядке, закрепленном в законодательных нормах, а именно Постановлении№225. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
И хотя в работе по подготовке проекта изменений, анализа эффективности сложившейся организационной структуры, системы подчинения и оплаты труда могут участвовать самые различные специалисты, ключевая инициатива исходит непосредственно от руководства.
Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно:
- необходимостью изменить оклад или тарифную ставку для одной или нескольких должностей;
- в связи с сокращением персонала;
- нуждой в переименовании должности или подразделения;
- необходимостью вывести из штатного расписания должность;
- потребностью в замене оклада тарифной ставкой или наоборот.
Также следует сказать о том, что данные распоряжения действуют в отношении всей компании. Приказу, поступившему от руководства, присваивается индекс «ШР». Далее этот документ передается в кадровый отдел для последующего хранения.
Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.
Данный процесс может быть связан с разделением старых должностей для разгрузки занятых сотрудников, увеличением количества работы, появлением новых направлений бизнеса.
Наиболее распространенными причинами, по которым производится внесение корректив в штатное расписание связаны с изменение организационной структуры (увеличение или сокращение численности, введение или сокращение должностей), существенное изменение условий труда или размеров заработной платы и т.д. Подобные изменения осуществляются на основании приказа руководителя.
Следует отметить, что внесение правок осуществляется только после издания соответствующего распоряжения руководства.
Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.
Согласно установленному порядку, при большом объеме правок руководителю необходимо создание нового акта, с учетом действующего порядка. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец приказа о внесении изменений в штатное расписание.
Этап предварительной подготовки
Как правило, данные обязанности указываются на страницах трудового соглашения или должностных инструкций. В небольших организациях, данные обязанности возлагаются на представителей бухгалтерского или кадрового отдела. В крупных организациях, имеющих развитую внутреннюю структуру, данные функции выполняются экономическим департаментом.
Изменения могут быть значительными и нет. В первом случае рекомендуется оформлять заново штатное расписание. Если же внесение изменений не носят масштабный характер, то их можно оформить с помощью приказа руководителя.
При дополнении или удалении свободных позиций работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками. Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под роспись. Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомления о внесенных изменениях.
Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.
Нередко во время ведения предпринимательской деятельности, руководитель компании сталкивается с необходимостью внесения правок в данный документ. Причин для изменений штатного расписания может быть достаточно много – они могут проводиться в связи с оптимизацией рабочего процесса, добавлением должностей или сокращением штата.