Оплата за дни простоя в командировке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата за дни простоя в командировке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Во время служебной поездки человеку придётся столкнуться с двумя понятиями, которые очень часто путают между собой — «командировочные» и «суточные».

Для окончательного подсчета следует разделить полученный общий заработок за один год на число фактически проработанных дней. Этот результат следует умножить на количество дней, проведенных в командировке и отнять налоговую ставку.
Из вышеуказанных подсчетов, число фактических дней работы составило 227, тогда как сумма выплат за этот период насчитывает 345 000 рублей.

1. Определяем количество фактически отработанных в расчетном периоде дней

Приведем пример: инженер Петров Семен Николаевич ежемесячно получает заработную плату в размере 30 000 рублей. Его годовой доход составляет 360 000. Среднее количество рабочих дней составляет 191 день в год. Командировка длилась 4 рабочих дня.

Расчет выполняется исходя из 12 предшествующих месяцев и зарплаты, выплаченной в этот период. Важно помнить, что учитываются исключительно рабочие дни, а не календарные.

Направив сотрудника в другую местность на определенный срок для выполнения производственного задания, работодатель вступает в особые отношения с командированным работником.

Но если работник изъявит желание, то оплата может осуществляться согласно обычной тарификации. При этом сотруднику предоставляется выходной день.

Оплата подобных дней прямо основана на достаточно большом количестве факторов. Например, будет иметь значение работал человек или направлялся туда или обратно. Вот основные правила выплаты денежных средств:

Человек работал – оплата обычного рабочего дня, но по двойному тарифу. Как альтернатива, может быть рассмотрена возможность предоставление отгула, не оплачиваемого;
Человек был в поездке, но не осуществлял рабочей деятельности в свой обычный выходной. Расчет строится на основании обычных суточных и возврат стандартных трат – проезд и плата за гостиницу;
Профессионал находился в дороге. Если же время приезда или выезда с командировки совпадают с выходными, они также оплачиваются в двойной оплате. Еще одним вариантом является оплата стандартных суточных и дополнительный день отдыха;
Если человек приехал в организацию, работающую в стандартном пятидневном режиме и во время отдыха работы нет, их оплата не производится, даже если сотрудник находился там;
Если поездка связана с повышением квалификации, то есть с получением образования, дни, в которые не требовалось посещать учебное заведение, также не будут подлежать оплате.

Чтобы не нарушать трудовое законодательство необходимо освободить беременную работницу на время простоя от работы на основании ч. 2 ст. 254 ТК РФ, выплатить ей средний заработок по прежней работе (до перевода на легкий труд). Нарушать права беременной работница нельзя даже в том случае, когда простой произошел по ее вине.

Выпадают такие ситуации, что период командировки захватывает выходные и нерабочие дни в графике сотрудника. В эти дни оплата по среднему заработку не происходит. Оплата командировочных может происходить только в том случае, если человек привлекается к работе в выходной день по приказу.

Вычисление количества рабочих дней. Расчётный период составляет 12 месяцев, из которых, допустим, 247 дней были рабочими (исключили календарные выходные, государственные праздники). Сотрудник в течение периода 5 дней находился на больничном, 28 дней был в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Именно эти данные используются для отражения в официальном табеле работу, которая была проведена в выходные.

Командировка длится с 1 по 3 июля 2019 года, рабочих дней — 3. Для расчета надо взять сумму выплат с 01.07.2018 по 30.06.2019.

Факт выполнения служебных обязанностей в выходной день должен быть зафиксирован в табеле учёта рабочего времени. Это главное доказательство того, что в этот день работник трудился и ему положена оплата.

Затем нужно вычислить точное число рабочих дней сотрудника в расчетном периоде. Оно не совпадает с числом календарным дней, так как не включает:

период нахождения на больничном;
отпуск, в том числе без сохранения оплаты труда;
другие командировки;
отгул;
время простоя.

Основаниями для произведения командировочных выплат являются следующие документы:

Приказ о направлении в командировку;
Командировочное удостоверение с пометкой о приезде и отъезде из каждого места назначения (в том числе и из направившей сотрудника организации) с подписями уполномоченных лиц и печатями соответствующих организаций;
Авансовый отчёт, в котором подробно описан приход и расход выданных денежных сумм;
Документы, подтверждающие произведённые сотрудником затраты (билеты, счета, чеки и т.д.) – они наклеиваются на отдельный лист бумаги и прилагаются к авансовому отчёту;
Табель учёта рабочего времени за период работы, в котором был произведён командировочный выезд, — для расчёта зарплаты за дни выезда.

Стандартный трудовой приказ – это документ, в котором отражается доказательство, что человек направляется в деловую поездку и командировку от компании и будет находиться там в дни общего отдыха, в том числе. На основании данного документа будут начислены деньги.

Если заработная плата, начисляемая в общем порядке, выше, чем по среднему заработку, то именно ее величину следует сохранить за работником и начислить ему.

Помимо этого, за всё время нахождения в другом городе или другой стране работнику полагаются суточные.

Другой важный нюанс, касающийся зарубежных командировок: в день выезда в другую страну работник получает «зарубежные» суточные (2500 рублей), в день возвращения — «отечественные» (700 рублей).

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Как оплачивается командировка: оплата суточных и командировочных расходов

Если организация не оплачивает выходной, в который сотрудник выехал или прибыл, то это является нарушением законодательных норм. Работник вправе подать жалобу в Трудовую инспекцию.

Имеется в виду, что дни, проведенные в командировке, подлежат оплате такой же, как и обычные трудовые будни.

Средний заработок во время командировки выплачивается за рабочие дни, согласно графику организации. Если даже командировка длительная, то за выходной выплачиваются только суточные. Средний заработок в этом случае не положен. Ведь работник не работает в выходные дни, а отдыхает (пункт 9 Положения о командировках).

Если сотрудник был отправлен в выходной или праздничный день в командировку, но при этом рабочие поручения не выполнялись, по выплате подлежат только суточные.

Порядок оплаты простоя закреплен в ст. 157 ТК РФ Но эта норма не содержит прямого ответа на вопросы по оплате работникам времени простоя в нестандартных ситуациях.

Время простоя оплачивается в размере не меньше, чем 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
Пример: Макаров А.Ф. получал фиксированный заработок в размере 30 000 рублей, за исключением трех месяцев. В июне 2016 года ему было выплачено 25 400 рублей, в январе 2016 – 22 600, а в ноябре 2015 – 27 000 рублей.

Прежде, чем приступить непосредственно к описанию расчетов, обозначим основные правила и порядок командирования, перечислим документы, которые обязательно должны быть составлены нанимателем и работником в процессе оформления командировки.

Расчёт заработка за период нахождения в служебной командировке производится исходя из средней зарплаты сотрудника. Первым правилом на этот счёт является порядок определения периода работы, данные о доходах за который берутся в расчёт:

По общему правилу средняя величина дохода считается за календарный год, предшествующий началу месяца, в котором лицо было командировано;
Если человек ещё не отработал одного года в компании, его средняя зарплата будет рассчитана за время, прошедшее с момента его приёма на работу до начала соответствующего календарного месяца;
Принятым и командированным в одном календарном месяце людям период исчисления среднего заработка определяется по количеству фактически отработанных ими дней.

Для получения искомой суммы потребуется произвести следующие действия:

Выплаты, начисленные сотруднику за период расчёта, следует разделить на сумму отработанных дней из этого же периода;
Полученную сумму умножают на число дней командировки.

Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т.д.

Согласно ст. №153 и №106 Трудового Кодекса РФ работник имеет право «отгулять» свой потраченный выходной в дальнейшем.

После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами (чеками, билетами и т.п.).

Какие еще командировочные выплаты положены сотруднику

В штате организации многие работники находятся в командировках до 80 % рабочего времени в месяц. Заработная плата за дни нахождения в командировке начисляется им по среднему заработку.

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если в официальном табеле присутствуют коды «РВ» или «03», это говорит о том, что время поездки выпало на дни всеобщего отдыха. Сотрудник в этом случае получит стандартные 6000 рублей за 5 дней поездки, двойной размер заработной платы за выходные.
Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост.

Как правильно оплатить командировку сотруднику

В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами.

При любом режиме труда расчет такой заработной платы сотруднику производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за трудящимся сохраняется средняя зарплата.

Независимо от обстоятельств работнику должны быть выплачены суточные за все дни его нахождения в командировке, включая и дни, когда он по своей вине не выполнял служебное задание.

Командируемый отправляется в выходной

Стоит изучить некоторые важные моменты, что могут проявиться при основных нюансах оплаты поездки в обычные выходные. Это касается законных командировочных выплат кадрам государственных организаций и тем работникам, трудящихся по сменам.

Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Как производится расчет выплат по среднему заработку за дни служебной командировки? Как определяется расчетный период?