Как компенсировать отпуск деньгами с уврльнением
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как компенсировать отпуск деньгами с уврльнением». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Соответственно если ваш работник не подпадает ни под одну из указанных категорий лиц, то вы можете заменить ему отпуск денежной компенсацией.
А для некоторых категорий работников даже дополнительный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если же работник использовал свой отпуск заранее и увольняется, из его зарплаты удерживаются лишне отпускные.
Размер компенсации законом не зафиксирован, поэтому выходная сумма при увольнении может быть любая, но согласиться с ней должны обе стороны. Рядом с суммой прописывается пояснение, за что она выплачивается. Это может быть зарплата, надбавки, премии, компенсация за неиспользованный отпуск и прочее.
Особенности определения среднего заработка (сокращ. СЗ) в применении для всех вариантов, предусмотренных ТК, включая отпуск, устанавливает выше отмеченное Постановление №922 (далее при ссылках на нормативные акты, указанных выше, дата опускается).
Как оформить выплату компенсации?
Выплата отпускных производится и в случае увольнения человека, если у него остались неизрасходованные дни, полагающиеся на отдых. Законодательно определен срок для этих выплат: увольняясь, в последний рабочий день гражданин должен вместе зарплатой за отработанное время получить денежную компенсацию за оставшийся отпускной период.
Немногие из сотрудников организаций знают о том, что на законодательном уровне существует возможность частичного или полного материального возмещения отпускных дней, которые были не потрачены.
Выплатить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска – обязанность работодателя. Он обязан выплатить ее увольняющемуся работнику независимо:
- от количества неиспользованных дней отпуска;
- от основания увольнения (по инициативе работника, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и др., даже если увольнение вызвано виновными действиями работника).
Особенности отпускных выплат при увольнении по собственному желанию
Право на основной отпуск продолжительностью в 28 дней имеет каждый сотрудник, проработавший непрерывно на одного работодателя в течение полугода, что регламентируется статьей ТК под номером 114.
Эта процедура имеет много «подводных камней», ведь неиспользованный период оплачивается не всем категориям наемных служащих. В статье мы рассмотрим, что такое компенсация дополнительных отпускных дней и как происходит ее расчет. Если же в одном рабочем году работник не отгулял часть отпуска из 28 календарных дней и перенес их на следующий год, он не сможет заменить эти дни компенсацией. Денежной замене подлежат только отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска каждого года.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
Довольно часто к моменту увольнения у работника накапливаются неиспользованные оплачиваемые отпуска. Может ли работник рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованные отпуска или они пропадут при его увольнении?
Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски
- беременным женщинам,
- сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
- тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
- некоторым другим категориям граждан.
Предельное количество дней отпуска, которое можно заменить компенсацией, законодательно не установлено. Однако весь отпуск работника заменить денежной компенсацией вы тоже не вправе.
Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять.
Предельное количество дней отпуска, которое можно заменить компенсацией, законодательно не установлено. Однако весь отпуск работника заменить денежной компенсацией вы тоже не вправе.
В случае неиспользования работником отпускных дней в текущем трудовом году, они переносятся на год, следующий за ним.
Все выплаты должны быть осуществлены в последний рабочий день, который является днем увольнения. Обычно в эту сумму входит фактически отработанная заработная плата, компенсация за неиспользованные отпуска и сумма, которую потребовал работник у работодателя за свое увольнение, или сказать иначе – о чем договорился.
Зачастую недобросовестные работодатели уменьшают сумму, на которую имеет право сотрудник, например не полностью оплачивают дни неиспользованного отпуска. Вообще эта сумма рассчитывается исходя из количества месяцев, отработанных в текущем году, то есть с даты, когда сотрудник приступил к работе, а не с самого начала календарного года.
Этот же законодательный акт определяет и категории граждан, которым нельзя получить компенсацию взамен на отказ от отпуска.
По письменному заявлению работника вместо компенсации за неиспользованные отпуска ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. Но такой отпуск не предоставляется при увольнении за виновные действия.
Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось.
На что рассчитывать совместителям
Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Но и в этом случае решение остается за работодателем ? заменить эту часть отпуска компенсацией или предложить работнику отгулять отпуск полностью (письмо Роструда от 08. 06. 2007 г.).
Срок возмещения неотгуленных отпускных дней насчитывает не более десяти дней с момента принятия заявления от работника или в день выдачи очередной зарплаты.
Можно ли взять компенсацию взамен части ежегодного отпуска, превышающей установленный законом 28-дневный срок? Это право есть у всех сотрудников организации, за исключением:
- беременных женщин;
- работников, которые не достигли совершеннолетия;
- сотрудников, занятых в тяжелых, опасных или вредных процессах.
Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.
В шапке указывается на чье имя адресуется документ и должность, которую это лицо занимает. Далее следует отметить от кого составляется бумага и внести наименование отдела, где данный сотрудник числится. Вписывается название документа – «Заявление», после которого не следует ставить точку.
Для ряда отдельных отраслей приняты совместные с профсоюзами соглашения в разрезе видов промышленности и климатических условий (например, Закон РФ от 19.02.1993 г. №4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».
То, что при увольнении работника за неизрасходованные дни отпуска ему полагается денежная компенсация, известно, наверное, каждому бухгалтеру.
Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.
Несмотря на утвержденный график случаются ситуации, когда сотрудник не может полностью использовать очередные дни отдыха.
Так как 13 дней, отработанных работником, составляют менее половины месяца (т.е. менее 15 дней), то эти дни в подсчет не включаются и ему рассчитывается компенсация за 10 отработанных месяцев. Далее 28 календарных дней отпуска делим на 12 месяцев в году и умножаем на 10 отработанных месяцев. Получаем 23,33. Таким образом, работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск за 23,33 дня.
При наличии дополнительных дней ежегодного отдыха возможна их замена на денежную компенсацию при наличии данного условия в положениях коллективного договора.
Если ситуация спорная и стороны не согласны с претензиями друг друга по выплатам, то работодатель обязан компенсировать лишь ту сумму, которая не вызывает сомнений, а относительно остальных продолжить разбирательство уже в контролирующей организации.
Сотрудник отгулял 28 дней основного отпуска и 2 дня дополнительного – всего 30 дней. Кроме того, у него осталось 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.
Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. А такое превышение возможно только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск.
То есть, работник ежегодно будет отдыхать 28 дней основного отпуска, 7 дней — удлиненного, а остальные дни, если они остались, можно заменить на денежные выплаты. Во всех остальных случаях компенсации за неиспользованный отпуск работникам, трудившимся менее одиннадцати месяцев, расчет производится согласно пропорциональному начислению. Даже, если работник трудился более половины месяца, он может рассчитывать на возмещение.