Смена прописки учредителя ООО что делать в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена прописки учредителя ООО что делать в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Выход участника из общества – это прекращение его участия в бизнесе. Возможность выйти из состава участников должна быть прямо указана в уставе компании. Согласия других участников на выход не требуется.

Смена единственного учредителя в ООО таким способом невозможна, что естественно, ведь общество не может оставаться вообще без участников. Кроме того, из компании не могут выйти одновременно все участники. Прямой запрет на выход в этих ситуациях установлен статьей 26 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В случае выхода участника не всегда происходит смена учредителя в ООО, потому что может оказаться, что никто новый в состав общества не войдет. То есть, участников станет меньше, а их доли в уставном капитале будут перераспределены.

В статье 54 Гражданского кодекса РФ есть два понятия:

место нахождения юридического лица;
адрес юридического лица.

Первое — это населенный пункт или муниципальное образование, в котором зарегистрировано ООО (например, город Москва; городской округ Химки, Московская область; поселок городского типа Азовское; село Зеленое). Здесь находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица.

Второе — это полные почтовые координаты нахождения организации. Например, 141300, Московская область, г. Видное, ул. Ясная, д. 3, офис № 86.

В разговорной речи термин «адрес юридического лица», как правило, заменяют на «юридический адрес организации». Его мы и будем использовать в настоящей статье — он более привычен широкому кругу читателей.

Закон не требует указывать юридический адрес в уставе ООО. Поэтому в нем чаще всего прописывается только место нахождения организации. В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения и о месте нахождения, и о юридическом адресе. Поэтому на практике возможны две ситуации:

ООО меняет место нахождения (а, соответственно, и юридический адрес). В этом случае требуется изменить устав и внести корректировки в ЕГРЮЛ;
ООО меняет только юридический адрес (например, переезжает на другую улицу в том же городе). В этом случае устав менять не надо. Нужно только внести изменения в реестр юрлиц.

Предварительный этап: оформление решения о переезде

Если организация переезжает «с улицы на улицу» (т.е. меняет юридический адрес), то решение о смене адреса директор общества может принять самостоятельно. Оформить его нужно соответствующим приказом или решением единственного участника. Однако если в уставе ООО сказано, что вопрос об изменении юридического адреса находится в компетенции общего собрания участников общества, то решение о переезде оформляется протоколом такого собрания.

Если же организация меняет место нахождения (а это, как мы помним, требует внесения соответствующих изменений в устав ООО), то здесь возможен только один вариант действий. В пункте 4 статьи 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ сказано следующее: изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников общества. Такие изменения подлежат государственной регистрации.

Соответственно, решение о смене места нахождения и внесении корректировок в устав принимается только на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).

Краткий обзор изменений.

Все Общества с ограниченной ответственностью теперь относятся к КОРПОРАЦИЯМ — корпоративным юридическим лицам.

В уставе общества можно предусмотреть, что полномочия выступать от имени Общества предоставляются сразу нескольким лицам, действующим независимо друг от друга или совместно . Сведения о таких лицах подлежат включению в ЕГРЮЛ.

Любое имущество, вносимое в уставный капитал Общества, подлежит оценке независимого оценщика.

Введено обязательное нотариальное удостоверение всех решений общего собрания участников общества и подтверждение состава участников общества, присутствовавших при принятии этих решений. Правда иногда данное требование возможно обойти, предусмотрев соответствующие правки в статьи устава ООО при создании, внесении изменений или принятием единогласного решения собрания участников.

В уставе нет необходимости указывать точный адрес Общества — улицу, дом и др.

пункт о месте нахождения Общества может содержать только населенный пункт и муниципальное образование.

Расширены права участников Общества:

Участники имеет право:

обжаловать решения органов общества, в порядке и случаях, предусмотренных законом и влекущих гражданско-правовые последствия
требовать от имени общества, возмещения причиненных обществу убытков
оспаривать, действуя от имени общества, совершенные им сделки по основаниям, предусмотренным ГК или ФЗ об ООО, и потребовать применения последствий их недействительности,

Добавлены и обязанности участников:

Участники обязаны:

участвовать в принятии корпоративных решений, без которых ваше общество не сможет продолжать свою деятельность, и если его присутствие необходимо для принятия таких решений;
не совершать действия, которые заведомо направлены на причинение любого вреда обществу;
не совершать действия (бездействие), способные существенно затруднить или сделать невозможным достижение целей создания общества.

Сформулированы права членов коллегиальных органов управления:

право на получение информации о деятельности ООО и ознакомления с бухгалтерской и другой документацией общества;
право требования и возмещения причиненных Обществу убытков;
право оспаривать совершенные Обществом сделки и требовать применения последствий их недействительности.

Учредительные документы (для ООО — только Устав), подлежат обязательному приведению в соответствие с нормами ГК РФ при самом первом изменении в учредительных документах.

Смена состава участников ООО на основании наследования доли возможна на двух условиях:

устав ООО не запрещает включать в состав участников наследников учредителя — в противном случае наследнику выплачивается действительная стоимость доли;
остальные участники общества дали свое согласие на передачу доли по наследству.

Что делать при изменении адреса руководителя ООО: порядок действий в 2021 году

Заявительный порядок смены прописки предусмотрен для директоров-иностранцев. Что делать в этом случае, нормативные акты прямо не указывают. Безопаснее всего придерживаться правил ст. 17 закона 129-ФЗ. Поскольку автоматической пересылки данных в этом случае не происходит, уведомление нужно подать самостоятельно. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется на основании формы Р14001. К извещению прилагают копию документа, подтверждающего постановку на учет по новому адресу. Пошлина не удерживается.

В 2021 году межведомственный обмен работает без сбоев. На обновление требуется не больше недели. Подавать дополнительные документы компании не должны. Однако прямого запрета на самостоятельное извещение нет. Если организации срочно нужна актуальная выписка, можно уведомить налоговый орган о переезде формой Р14001.

Протокол собрания учредителей

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2022 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

✨ Все то же самое, но еще короче. Таблица

Название документа	Нужно менять / не нужно менять	Какое ведомство и в какие сроки со дня регистрации по новому месту жительства уведомить	Штраф в случае неуведомления
Паспорт	Не нужно	МФЦ, МВД, 7 дней	2-3 тыс. руб.
Военный билет	Не нужно	Военкомат по новому месту жительства, 14 дней	До 3 тыс. руб.
ПТС, СТС – для владельцев автомобиля	Нужно	ГИБДД (можно через Госуслуги), 10 дней	До 2 тыс. руб.
СНИЛС	Не нужно	ПФР – в случае получения пенсии и других выплат; точных сроков нет, но лучше не позднее следующего дня после изменения регистрации	Штрафа нет. Риск неполучения надбавок или признание получаемых выплат необоснованными
Полис ОМС	Возможно, нужно – в случае смены региона; не нужно – в случае переезда в пределах одного населенного пункта	Страховая компания ОМС, 30 дней	Штрафа нет. Возможен отказ в медицинской помощи
Полис ОСАГО	Нужно	Страховая компания, сразу после изменения места регистрации	Штрафа нет. Могут быть проблемы с выплатами по ДТП
Разрешение на оружие	Нужно	Росгвардия, 14 дней	До 2 тыс. руб. либо лишение права на приобретение и хранение оружия на срок до года

Как оформить изменение адреса ООО в уставе в 2022 году

Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
форма Р13001 — страницы 001, лист Б, лист Р
документы на адрес: гарантийное письмо, договор аренды или свидетельство о праве собственности
новая редакция устава или лист изменений
квитанция об уплате госпошлины, если подаете заявление на госрегистрацию непосредственно в налоговую.

Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта. В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте. Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.

Если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя и они хотят изменить его юридический адрес, то им необходимо провести общее собрание участников ООО и по его результату составить протокол, где отразить все принятые решения по смене адреса регистрации ООО.

Данный способ более предпочтителен для нового участника. В договоре купли-продажи указывают все права и обязанности сторон, поэтому отсутствует риск невыполнения условий соглашения продавцом. Кроме того, процедура занимает меньше времени, так как документы подаются в налоговую инспекцию один раз.

Сделка обязательно проводится с участием нотариуса. Цена на его услуги колеблется в пределах от 0,15 до 0,5 % от стоимости доли.

Пошаговая инструкция:

Продавец доли направляет всем лицам, имеющим преимущественные права на приобретение доли, предложение о ее выкупе. Участники общества вправе принять данное предложение или отказаться от него в течение 30 дней. В течение еще семи дней преимущественным правом покупки может воспользоваться само общество, если это предусмотрено уставом.
По истечении данного периода или в случае отказа участников общества от покупки долю продают третьим лицам — при условии, что это разрешено уставом. Ее стоимость не может быть ниже цены, ранее указанной в оферте.

Для заключения сделки потребуются следующие документы:

Договор купли-продажи с указанием данных продавца и покупателя, а также размера доли. Данный договор должен быть заверен нотариусом.
Документы, которые подтверждают право продавца на реализацию доли: устав ООО, решение о его создании, свидетельство о регистрации юридического лица, протокол общего собрания учредителей, справка о составе участников общества.
Выписка из ЕГРЮЛ.
ИНН.
Справка об оплате покупки, составленная по форме ООО и подписанная генеральным директором и бухгалтером.
Документы, подтверждающие полномочия генерального директора и бухгалтера.
Согласие супруга/супруги продавца на заключение сделки или его заявление о том, что он не состоит в браке.

Необходимые документы

Для смены прописки генерального директора ООО необходимо предоставить следующие документы:

Заявление на смену прописки, которое должно быть оформлено по установленной форме;
Паспорт генерального директора, в котором указана предыдущая прописка;
Свидетельство о регистрации ООО;
Устав ООО;
Протокол собрания учредителей или протокол собрания участников ООО, в котором принято решение о смене прописки генерального директора;
Справка о составе учредителей или участников ООО;
Документ, подтверждающий адрес проживания генерального директора, например, договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.д.;
Оплату государственной пошлины за регистрацию изменений в регистрационной записи ООО.

Стоит отметить, что точный перечень необходимых документов может незначительно отличаться в зависимости от региона. Для получения подробной информации рекомендуется обратиться в Федеральную налоговую службу или в Межрайонное управление Федеральной миграционной службы по месту нахождения организации.

Как подготовить документы к замене прописки

Подготовьте копию устава организации и принесите его в местный отдел ЗАГСа. Устав должен быть заверен печатью и подписан руководителем компании.
Составьте и подпишите заявление на замену прописки генерального директора. Укажите в нем полные персональные данные и адрес нового места жительства руководителя, а также укажите причину запроса замены прописки.
Приложите к заявлению копию паспорта генерального директора. Убедитесь, что копия паспорта является действительной на момент подачи заявления.
Необходимо подтвердить право руководителя на проживание по новому адресу. Для этого предоставьте копию договора аренды, справку о собственности или иные доказательства, удостоверяющие право владения жилым помещением.
Если в новом месте прописки имеются несовершеннолетние дети, подготовьте документы, подтверждающие их родство с генеральным директором (свидетельство о рождении и т. Д.).

Соберите все необходимые документы вместе и предоставьте их в отдел ЗАГСа. После обработки и рассмотрения ваших документов, органы ЗАГСа выпустят свидетельство о замене прописки генерального директора ООО. Удостоверьтесь, что вы сохраните оригинал свидетельства, так как он может потребоваться в будущем для различных юридических целей.

Сроки и штрафы за нарушение

В соответствии с законодательством Российской Федерации, смена прописки генерального директора ООО должна быть завершена в течение 7 дней после изменения адреса проживания. Если данная процедура не была выполнена в указанный срок, на организацию может быть наложен штраф.

Размер штрафа за несвоевременную смену прописки зависит от множества факторов, например, от того, насколько долго генеральный директор не менял прописку, а также от общего количества нарушений в данной области. В некоторых случаях, штраф может достигать значительных сумм, которые могут негативно сказаться на финансовом состоянии компании.

Чтобы избежать наказания и снизить риски, генеральному директору рекомендуется своевременно производить смену прописки и вести необходимую документацию, подтверждающую данное изменение. Также стоит учесть, что смена прописки генерального директора может потребовать согласования с соответствующими органами государственной власти.

Период нарушения	Размер штрафа
До 30 дней	От 1 000 до 3 000 рублей
От 31 до 90 дней	От 3 000 до 10 000 рублей
От 91 до 180 дней	От 10 000 до 30 000 рублей
От 181 дня до 1 года	От 30 000 до 50 000 рублей
Более 1 года	От 50 000 рублей и выше

В случае повторных нарушений и отказа от исполнения обязанностей, генерального директора может ждать более серьезное воздействие со стороны контролирующих органов. Поэтому, рекомендуется всегда соблюдать установленные сроки и проводить своевременные изменения при смене прописки генерального директора ООО.

Важные детали при смене прописки генерального директора ООО

1. Получение новой регистрации. Генеральному директору необходимо получить новую регистрацию в новом месте жительства. Для этого необходимо обратиться в органы ЗАГС (Запись Актов Гражданского Состояния). На сайте ЗАГС можно ознакомиться с необходимыми документами и процедурой получения новой регистрации.

2. Уведомление налоговых органов. После получения новой регистрации необходимо обязательно уведомить налоговые органы об изменении места жительства. Это можно сделать через электронные сервисы налоговой службы или лично обратившись в налоговый орган. Важно соблюдать сроки уведомления, чтобы избежать штрафных санкций.

3. Обновление учредительных документов. В связи с изменением места жительства генерального директора ООО, требуется внести соответствующие изменения в учредительные документы компании. Для этого необходимо провести общее собрание участников ООО и принять решение о внесении изменений. После этого необходимо подготовить новую редакцию учредительных документов и зарегистрировать их в Федеральной налоговой службе.

4. Уведомление банков. При смене прописки генерального директора ООО также необходимо обязательно уведомить банки, с которыми у компании заключены договоры и открыты счета. В зависимости от банка и условий договоров, требования для уведомления могут различаться. Необходимо своевременно обратиться в банк и уточнить детали процедуры.

Смена прописки генерального директора ООО – ответственный и важный этап в жизни компании. Соблюдая все необходимые условия и детали, вы сможете успешно изменить прописку генерального директора и продолжать вести дела компании уже в новом месте жительства.

Перспективы и возможные изменения в процедуре смены прописки генерального директора ООО в 2024 году

Одно из возможных изменений — ужесточение требований к смене прописки генерального директора. Возможно, будет введено обязательное предоставление документов, подтверждающих прописку нового генерального директора в месте нахождения юридического адреса ООО. Это поможет бороться с фиктивной сменой прописки, которая может использоваться для уклонения от налогов или других незаконных целей.

Также может быть изменена процедура подачи заявления о смене прописки. Вместо личного присутствия генерального директора в органе регистрации, возможно, будет введена возможность подачи заявления в электронной форме через специальный портал или платформу. Это упростит процесс смены прописки и сэкономит время руководителей компаний.

Другим возможным изменением может стать введение сроков рассмотрения заявлений о смене прописки. В настоящее время процедура может занимать достаточно много времени, что затягивает процесс смены генерального директора. В 2024 году ожидается, что это время будет значительно сокращено благодаря автоматизации процесса и оптимизации работы органов регистрации.

Важно отметить, что все эти изменения являются лишь предположениями и не имеют официального подтверждения. Окончательные правила и процедуры могут быть определены только законодательными органами. Поэтому руководителям компаний рекомендуется внимательно следить за изменениями в законодательстве и консультироваться с юристами для получения актуальной информации о процедуре смены прописки генерального директора ООО в 2024 году.

Возможные изменения	Описание
Ужесточение требований	Введение обязательного предоставления документов, подтверждающих прописку нового генерального директора в месте нахождения юридического адреса ООО
Изменение процедуры подачи заявления	Возможность подачи заявления в электронной форме через специальный портал или платформу
Введение сроков рассмотрения заявлений	Сокращение времени рассмотрения заявлений благодаря автоматизации процесса и оптимизации работы органов регистрации