Как аннулировать доверенность у нотариуса если нет копии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как аннулировать доверенность у нотариуса если нет копии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Если полномочия ранее были делегированы, но на руках в нужный момент не оказалось подтверждающего документа, актуализируется вопрос – как восстановить доверенность у нотариуса. Официально процедура называется – выдача дубликата.

Как происходит механизм отзыва

Для того чтобы аннулировать полномочия, доверителю необходимо придерживаться следующего порядка:

Обратиться в ближайшую нотариальную контору и написать стандартное заявление об отмене доверенности, в котором указать реквизиты документа. Лучше всего иметь с собой копию доверенности. Так будет проще найти документ.
После подачи заявления нотариус отменит доверенность. Эта запись вносится в Единый электронный реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты. Он представляет собой открытый веб-ресурс, куда вносят записи все нотариусы РФ. Информацию вправе запросить любой гражданин страны.
По прошествии одних суток после внесения данных сведений в реестр доверенные лица считаются проинформированными об отмене доверенности. Следовательно, их полномочия прекращаются. В этом и есть преимущество: ранее, до появления электронного реестра, для отзыва доверенности у нотариуса нужно было уведомить лиц, указанных в ней, об отмене. Сделать это можно было двумя способами: сообщением на электронную почту с уведомлением о получении письма или через публикацию уведомления в официальном издании. Следовательно, процедура отмены затягивалась на несколько недель. Это давало возможность обладателям доверенности совершать противоправные деяния. Теперь этот изъян устранили. Снятие полномочий проводится достаточно оперативно.

Тонкости отзыва полномочий

В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.

Доверенность выдана нескольким лицам, а отменить полномочия нужно только у одного или некоторых. В такой щекотливой ситуации уведомления нужно направить всем лицам, указанным в доверенности, а также кругу, для которого она предназначена. В тексте уведомления нужно четко указать, чьи именно полномочия упраздняются. При этом не имеет значения, вместе или по отдельности действовали все поименованные в документе представители: права остаются только у оставшихся.
Ограничение полномочий. Если вы не хотите полностью прекратить действие доверенности, а отменить действия лишь отдельных полномочий, то в уведомлении нужно подробно описать, на какие действия поручитель больше не имеет права, а какие остаются в силе. При ограничении прав поручитель не возвращает доверенность, и есть риск, что он захочет воспользоваться полным объемом представительства. Поэтому рекомендуется все же отменить доверенность полностью. А затем выдать представителю новую – с ограниченным кругом полномочий.
Отмена передоверия. Закон позволяет поручителю, в свою очередь, выдать доверенность кому-нибудь еще, при этом первый доверитель может не знать ни об этом факте, ни о личности перепоручителя. Если первичный доверитель не хочет этого допускать, он должен отменить это полномочие, сообщив об этом поручителю в установленном порядке. При отмене доверенности первичным доверителем право передоверия утрачивается автоматически, о чем доверитель должен сообщить не только поручителю, но и перепоручителю. Если же перепоручитель неизвестен первичному поручителю, ответственность за его уведомление ложится на лицо, выдавшее право передоверия. Если же субститут (перепоручитель) такого уведомления не получил, закон защищает его добросовестные действия – согласно п.2 ст.189 ГК РФ, если он предъявил третьим лицам доверенность, об отмене которой они не были уведомлены, доверитель обязан признать права и обязанности.
Отмена доверенности на сотрудника. Если организация выдала своему работнику доверенность и желает ее отозвать, сначала необходимо издать внутренний приказ, с которым под визу ознакомляют лишаемого прав поручителя. Так же необходимо действовать, если сотрудник-поручитель увольняется.
Компания, выдавшая доверенность, ликвидируется. В таком случае действие всех доверенностей прекращается само собой. Извещения контрагенты получат в порядке ликвидации предприятия.
Другие основания прекращения действия доверенности, не требующие ее отзыва это истечение срока, смерть доверителя или поручителя, а также другие случаи, предусмотренные ст.188 ГК РФ.

Как отозвать не заверенную доверенность

С 2017 года 332-ФЗ от 03.07.2017 изменил подпункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ, в котором уточнялось, можно ли отозвать доверенность у нотариуса, если она выдана в простой письменной форме. Теперь это возможно. Доверитель сам решает, какой из двух способов выбрать:

В свободной форме.
Через нотариуса. Следуйте инструкции, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо или организацию.

Отменить не заверенное нотариально поручение проще. Вот инструкция, как отменить в свободной форме, если документ выдан физическим лицом:

В свободной форме составляется уведомление об аннулировании документа.
Представителю оповещение вручается лично под подпись или почтовым отправлением с уведомлением.
Письменно, с подтверждением об уведомлении, оповещаются третьи лица.
Доверенное лицо должно вернуть акт поручительства.

Инструкция для отзыва юридическим лицом:

Организация издает приказ о ее аннулировании и уведомляет уполномоченную сторону.
Представитель сдает доверенность и регистрирует это в специальном журнале.
Если оповещение представителя невозможно, уведомление публикуется в «Вестнике госрегистрации» или «Коммерсанте». Документ теряет легитимную силу по истечению месяца со дня публикации.

Какие последствия влечет отмена доверенности?

Отмена доверенности ведет к тому, что представитель не имеет право и не сможет представлять интересы доверителя после отмены доверенности.

Если же представитель, зная об отмене доверенности, вдруг совершит сделку от имени доверителя, тогда он должен будет сам ее исполнять. Но доверитель может затем одобрить такую сделку, только в этом случае права и обязанности по сделки возникнут у доверителя.

В случае, когда по доверенности было оформлено передоверие, оно теряет свою силу при отмене доверенности.

Если доверенность была выдана несколькими лицами, т.е. несколькими доверителями, и один из также доверителей отменил доверенность, в этом случае действие доверенности прекращается полностью.

А в ситуации, когда один доверитель выдал доверенность на нескольких представителей и отменил ее в отношении одного представителя, доверенность сохраняет свою силу, а прекращается только в отношении конкретного представителя.

Остались вопросы? Пишите или звоните, решим именно Вашу проблему: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

Можно ли аннулировать документ

Случается, что необходимость в доверенности отпадает. Подобное может произойти по различным причинам, включая конфликт между доверителем и его представителем. В таких случаях составителю бумаги рекомендовано отозвать или аннулировать документ.

Регламент подобной процедуры полностью отрегулирован законом. Причем для свершения операции доверителю даже не потребуется аргументировать такую необходимость. Согласно параграфу 188, пункт 1 Гражданского Кодекса достаточным основанием для отзыва бумаги выступает личное волеизъявление ее составителя.

Также желание аннулировать доверенность может выразить и тот, на имя кого она оформлена. В этом случае выполнение процедуры также будет считаться полностью обоснованным.

Безотзывная доверенность

Обычную доверенность можно отменить в любой момент. Однако бывают и безотзывные доверенности. Как следует из названия, они отзыву не подлежат. К этому документу применяются специальные правила.

Во-первых, не каждая доверенность может быть безотзывной. Она выдается только для предпринимательской деятельности и в целях обеспечения исполнения обязательств. Безотзывная доверенность подразумевает обязательное нотариальное удостоверение. В ней должно быть прямо указано ограничение возможности отзыва.

Тем не менее, может сложиться ситуация, когда будет необходимо отменить безотзывную доверенность. Например, в случае, когда доверенное лицо злоупотребляет своими правами. Или же очевидно, что такое злоупотребление может произойти. В таком случае доверитель имеет право отменить данный документ.

Как видим, механизм отзыва полномочий у поверенного лица не слишком сложен. Главное в этой процедуре — обезопасить себя от возможных последствий, уведомив доверенное лицо и третьих лиц.

Что должно быть в доверенности

Доверенность от имени компании подписывает ее руководитель (директор, генеральный директор) или иное лицо, у которого есть такое право в соответствии с законом или учредительными документами. Иным лицом может быть, например, руководитель филиала организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя подписывает он сам.

Доверенность скрепляется печатью, если она есть. Оттиск печати с 01.09.2013 перестал быть обязательным реквизитом доверенности, предусмотренным ГК РФ. Но если вы ее не поставите, те, кому будет предъявляться доверенность, могут усомниться в ее подлинности и запросить учредительные документы, в которых будет указано на отсутствие печати у организации. На практике доверенности без печати встречаются довольно редко. Оттиск печати старайтесь ставить так, чтобы он не закрывал личного росчерка подписи.

Иногда в доверенностях указывают поле для подписи поверенного, но это необязательно.

Нотариальная форма доверенности обычно требуется для доверителей – физических лиц. Организация и индивидуальный предприниматель, как правило, выдают доверенности в простой письменной форме.

Однако доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально заверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия (п. 6 ст. 187 ГК РФ).

Конечно, доверенность лучше оформлять в виде отдельного документа. Это удобнее и привычнее. Но полномочия представителя могут содержаться и в другом документе – договоре, протоколе собрания¹.

Место совершения доверенности писать в ней нужно. Обратите внимание: место и дата указываются словами полностью без каких-либо сокращений.

Дата выдачи доверенности необходима (без нее она ничтожна), а вот срок ее действия может отсутствовать – в этом случае она сохраняет силу в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ). Раньше действовал предельный срок действия доверенностей в 3 года, но с 01.09.2013 он был отменен. И теперь доверенность можно выдать на любой срок, даже на 10–20–30 лет. Чаще всего можно встретить фразу «Настоящая доверенность выдана на срок 1 (Один) год без права передоверия», но может быть указан и конкретный период, например, «Настоящая доверенность выдана на период с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021 года с правом передоверия». Даты в тексте лучше писать буквенно-цифровым способом, их потом сложнее исказить.

Номер на доверенности может отсутствовать.

Текст обычно конструируется в следующем порядке: кто кому что доверяет, на какой срок, с правом передоверия или без. Причем целое длинное предложение (кто кому что доверяет) может быть разбито на несколько абзацев, чтобы визуально выделить каждый из этих блоков (см. Пример 4).

Как заверять копии доверенности

Нотариальная копия доверенности, как правило, составляется в случае, если ее подлинник тоже оформлен нотариально. Нотариальная копия доверенности равнозначна по силе оригиналу.

Но в подавляющем большинстве случаев заверить копию доверенности может выдавшая ее оригинал организация, следуя предписаниям рекомендательного ГОСТ Р 7.0.97-2016 и обязательного Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

Загвоздка в том, что в отметке о заверении копии надо указывать место нахождения оригинала (номер дела в издавшей оригинал организации). Если она сохраняет себе экземпляр выданных доверенностей, то данную фразу она сможет вписать, а если не сохраняет, то отметку о заверении копии придется оставить без нее. Посмотрите в Примерах 5 и 6, как это можно оформить.

Как оформить генеральную доверенность

Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

Как можно сэкономить на оформлении отзыва доверенности

Полностью бесплатной процедура будет в случае личной встречи с лицом, на которое было оформлена доверенность. В таком случае достаточно забрать доверенность и получить с доверенного лица расписку о том, что он уведомлен об отмене договоренности. Для того чтобы избежать дальнейших проблем необходимо забрать копии доверенности, если они заверены нотариусом. При утере оригинальной бумаги или невозможности возврата, составляется акт.

Еще один случай, когда не нужно платить – окончание официального срока действия документа, аннулирования в таком случае не требуется.

По карману ли оплата официальной доверенности россиянину со средним доходом? Вся сумма расходов на оформление не составит больше 1500 рублей, что вполне доступно обычному человеку, поэтому экономить нужно только в случае полной уверенности в том, что такой ход не потянет значительных финансовых расходов на судебные издержки. Судебная практика показывает, что экономия в случаях, связанных с финансовыми вопросами не оправдана.

Услугу можно оформить в конторе нотариуса, предварительно записавшись по телефону, указанному на сайте офиса.

Любые документальные действия нотариуса при оформлении бумаг облагаются государственной пошлиной в соответствии с Налоговым Кодексом РФ (Статья 333.24).

Но госпошлина — это не окончательная цена визита к нотариусу, так как он может дополнительно начислить плату за услуги правового и технического характера в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (статьей 23).

Методическими рекомендациями по определению предельного размера платы за оказание нотариусом услуг правового и технического характера, утв. решением Правления ФНП (протокол от 28.03.2016 N 03/16), а также в соответствии с индивидуально установленными тарифами за УПТХ в нотариальных палатах каждого субъекта России.

Не обязательно пользоваться услугами ПТХ, если Вы самостоятельно подготовите нужные документы и совершите необходимые действия, оставив нотариусу только ту работу, которую оплатили пошлиной. Навязывать дополнительную услугу правового технического характера нотариус не имеет право (в соответствии с определением Конституционного Суда РФ от 01.03.2011 N 272-О-О).

Как выдаются доверенности и когда их нужно отзывать

Следует отметить, что отмена любого трастового договора зависит от формы, в которой он был составлен.

Чтобы подстраховаться, советуем вам задекларировать доверенность заказным письмом с уведомлением после отзыва у нотариуса. Таким образом, вы можете быть уверены, что он или она получили информацию. Это послужит доказательством для полиции, если ей понадобится заявить о мошенничестве.

Конечно, лучшим решением будет передать документ лично. При этом юрисконсульт должен составить расписку о том, что он ознакомился с обращением. Кроме того, поверенный должен вернуть саму доверенность.

Если возникнет необходимость отозвать доверенность, важно помнить, как именно она была составлена. Соответственно, доверенность должна быть отозвана в той же форме, в которой она была составлена. Таким образом, если это документ простой формы, отзыв должен быть написан. В письменном виде он должен быть передан представителю.

Нет необходимости предоставлять конкретному лицу иные документы, подтверждающие намерение представляемого лица отозвать доверенность (решение об отмене доверенности и т.д.).

Нотариус может отменить доверенность только в том случае, если доверитель подаст соответствующее заявление и составит соответствующий акт. Нотариус не сможет ничего сделать сам без желания директора. Доверенность может быть отозвана только лицом, составившим ее, т.е. доверителем. Это правило не отличается от общепринятого алгоритма.

Как сообщить, что полномочия больше не действуют

В интересах организации — сообщить о том, что документ больше не действует, чтобы избежать проблем в будущем.

Если отзыв оформляется в простой письменной форме, доверитель вправе опубликовать информацию в любом официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротстве. К примеру, в газетах «Коммерсант» или «Вестник госрегистрации» (п. 1 ст. 28 Федерального закона 127-ФЗ от 26.10.2002, ч. 2 ст. 3 30-ФЗ от 12.03.2014 и Распоряжение Правительства 1049-р от 21.07.2008). Но для этого подпись на заявлении об отмене полномочий придется нотариально засвидетельствовать. Через месяц с момента публикации все третьи лица считаются извещенными.

Если следуете инструкции, как отозвать генеральную доверенность, удостоверенную нотариусом, дополнительно ничего делать не нужно. Нотариус сам внесет сведения в специальный реестр нотариальных действий Единой информационной системы нотариата. Любой желающий проверит документ и увидит, что он не действует. Доступ к реестру свободный и бесплатный.

Что будет после отмены доверенности?

Ответ на этот вопрос оговаривается в ст. 34.4 Основ законодательства о нотариате. Вот действия нотариуса после того, как он получит уведомление:

внесение записи в реестр нотариальных действий;
внесение информации в электронный реестр. Данное действие имеет большую юридическую значимость, так как все заинтересованные лица, которые ранее не знали, что доверенность аннулирована, уже на следующий день считаются уведомленными об этом. Так что этот ресурс, а конкретнее — введение нотариусом в него информации и постоянная доступность для всех заинтересованных лиц, является залогом того, что бывший поверенный не сможет использовать свои бывшие полномочия для причинения вреда компании, где ранее работал. Также данный сайт защищает интересы многих лиц, давая каждому возможность не стать жертвой мошенника, у которого на руках окажется «липовая» доверенность.

Простая доверенность может быть отозвана размещением сообщения в оф. издании для публикации информации о банкротстве — ч. 3 п. 1 ст. 189 ГК РФ. При этом требуется нотариально заверять подпись на заявлении. Здесь мы говорим о газете «Коммерсантъ Картотека», ведь это она имеет право публиковать информацию о банкротстве, согласно Распоряжению Правительства РФ.