Больничный лист после декретного отпуска в 2024 году как оплачивается

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист после декретного отпуска в 2024 году как оплачивается». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

После окончания декретного отпуска, женщина имеет право на предоставление больничного листа, если у нее возникли проблемы со здоровьем. Оформление бюллетеня после декрета требует соблюдения определенных правил и процедур.

Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году

Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.

Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:

при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.

Рассчитываем больничный по беременности и родам

Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.

Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.

При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

От чего зависят больничные выплаты

Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:

Страховой стаж — то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:

Страховой стаж, лет	Процент от среднего заработка, %
8 и более	100
5 – 8	80
1 – 5	60
6 месяцев – 1	30
Менее 6 месяцев	В зависимости от МРОТ

Оплата больничного листа

Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:

Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.

Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:

за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.

С юридической точки зрения, такого понятия, как декретный отпуск, не существует. Вместо него используются термины:

Больничный в связи с беременностью и родами (далее – БиР). Оплачивается единовременно в течение 10 дней после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (далее – УзР). Выплаты предоставляются каждый месяц с момента окончания больничного по БиР до исполнения ребенку полутора лет.
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет (далее – неоплачиваемый декрет, т.к. пособие в 50 руб. отменили). Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Однако пособий на этот период уже не предусмотрено. Надо отметить, что крупные компании по собственному желанию вводят дополнительные выплаты женщинам с детьми в период неработоспособности, размер и порядок предоставления которых отражается в трудовом договоре.

Типичные ошибки при расчете больничного после декрета в 2023 году

При расчете больничного после декрета важно не допустить типичных ошибок, речь о которых пойдет ниже.

Ошибка 1. До декрета стаж женщины составлял 7,6 лет. После УзР сотрудница вышла на работу, а через 2 месяца взяла больничный продолжительностью 18 дней. Работнице выплатили пособие в размере 80% от среднедневного заработка за 18 дней.

Решение. Во время декрета стаж женщины увеличивался и вырос до 9 лет. В таком случае пособие начисляется в размере 100% среднего заработка за сутки в течение 18 дней.

Ошибка 2. Женщина находится в декретном отпуске, получает пособие и работает на ¼ ставки. В связи с болезнью малыша она взяла больничный продолжительностью 15 дней, который был оплачен.

Решение. Работающая в декрете женщина, вправе оформить только одну выплату. Если сотрудница получает пособие по уходу за ребенком, то больничный не оплачивается.

Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере

По законодательству родившая женщина имеет право уйти в декретный отпуск длительностью 3 года.

Из них первые 1,5 года выплачивается пособие на ребенка, но трудовая деятельность в течение всего декрета не осуществляется. Следовательно, доходов за этот период сотрудница не имеет.

Встает вопрос о том, как рассчитать и оплатить период по болезни, если в расчетный период попало декретное время в этом случае.

Какие составить проводки по начислению больничного листа

Начисление больничного листа бухгалтер отразит в учете так:

Дт 20 (и других счетов учета затрат — в зависимости от того, как в каком подразделении работает больной) Кт 70 — начислен больничный за первые 3 дня болезни работника;

В день выплаты бухгалтер сделает такие проводки:

Дт 70 Кт 68 (субсчетов расчетов по подоходному налогу) — удержан подоходный налог с больничного;

Дт 70 Кт 50 (если из кассы) или 51 (с расчетного счета) — выплачено пособие работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поскольку с 2021 года все работодатели являются участниками пилотного проекта Прямые выплаты, НДФЛ нужно удерживать только с пособия за первые 3 дня нетрудоспособности.

Пример 1 (продолжение)

Размер пособия Игнатьевой за 10 дней болезни: 1 836,68 × 10 = 18 366,80 руб. За вычетом НДФЛ Игнатьева получит 15 978,80 руб.

Размер пособия Игнатьевой за 3 дня болезни: 1 836,68 × 3 = 5 510,04 руб. НДФЛ: 5 510,04 × 0,13 = 716,00 руб. На руки: 5 510,04 — 716,00 = 4 794,04 руб.

НАПОМИНАЕМ! С 2021 года пособия по временной нетрудоспособности уплачиваются напрямую из ФСС, с 2023 г. — из СФР, минуя работодателя. Поэтому работодатель начисляет, выплачивает и отражает в учете пособие только за первые три дня болезни.

Бухгалтер сделает следующие проводки:

Дт 20 Кт 70 на сумму 5 510,04 руб. — начислен больничный за счет работодателя;

В день выплаты заработной платы работникам:

Дт 70 Кт 68 на сумму 716 руб. — удержан НДФЛ с сумм пособия;

Дт 70 Кт 50 на сумму 4 794,04 руб. — по РКО выдано пособие по временной нетрудоспособности Игнатьевой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2023 г. перечисление НДФЛ в бюджет происходит по новым правилам. Подробнее о том, как теперь происходит удержание и перечисление налога налоговыми агентами, читайте здесь.

Если работница полностью (в 2017 и 2018 годах) и частично (в 2019 и 2016 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в указанных отпусках 2014 и 2015 годами. Также в расчет может быть взят заработок за 2019 и 2016 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 либо 731) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются (ч. 3.1 ст.

14 Федерального закона № 255-ФЗ): — периоды временной нетрудоспособности; — отпуска по беременности и родам; — отпуска по уходу за ребенком; — в отдельных случаях — периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы.

Если работница в 2019, 2018 годах находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2017 году работала, в 2016 и 2015 годах находилась также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период по ее заявлению может быть сдвинут на 2017 и 2014 годы. Таким образом, если в одном из календарных годов, непосредственно предшествующих году наступления периода временной нетрудоспособности, застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, надлежит помнить о следующих условиях: — соответствующий календарный год по заявлению застрахованного лица может быть заменен в целях расчета среднего заработка предшествующим; — такая замена возможна при условии, что средний заработок будет больше. При этом необходимо учитывать, что замена лет расчетного периода, если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.

[1] Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

оплата больничных
отпуск по уходу за ребенком
замена лет при расчете пособия

За год до выхода в декрет я работала в другой компании и имела более высокую зарплату. Можно ли рассчитать больничный по данным с предыдущей работы?

Да, можно. Для этого достаточно написать соответствующее заявление и получить на руки справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего рабочего места.

По окончании больничного я уволился из компании. Нужно ли мне предъявлять работодателю бюллетень? И будут ли мне его оплачивать?

Да, нужно. Вам должны выплатить больничные на общих основаниях.

Могу ли я получить выплаты в день выдачи аванса? Или нужно обязательно ждать заработной платы?

Действующим законодательством РФ установлено, что выплата по больничному листу осуществляется в ближайший день зарплаты. При этом не имеет значения, аванс это или заработная плата.

Ответы на распространенные вопросы

Предлагаем ответы на самые распространенные вопросы, которые задают женщины по рассматриваемой теме.

Вопрос №1: За год до того, как уйти в декретный отпуск, я трудилась на другом предприятии и имела более высокую заработную плату. Имею ли я право выбрать указанные года для расчета больничного на новом месте работы?

Ответ: Да, у вас есть такое право. Для этого вам необходимо предоставить данные о заработной плате с предыдущего места работы (речь идет о справке 2-НДФЛ).

Вопрос №2: Что делать, если я точно не знаю, какой год мне выгоднее взять для расчета больничного?

Ответ: В этом случае нужно в заявлении указать сразу три временных периода (например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год, 2013 и 2015 год). Сотрудники бухгалтерии должны выполнить расчеты по трем периодам отдельно, а вы уже выберете тот, что вам подходит больше.

Вопрос №3: Как только закончился период временной нетрудоспособности, я уволилась. Подскажите, есть ли необходимость представлять бывшему работодателю мой больничный лист, и будет ли он оплачен?

Ответ: Да, если вы передадите больничный лист в бухгалтерию предприятия, вам обязаны произвести начисления и выплатить положенную по закону сумму, даже если вы уже уволились.

Вопрос №4: Я вышла с больничного перед тем, как должны выплатить аванс. Придется ли мне ждать оплаты больничного листа до получения основной заработной платы или полагающуюся мне сумму можно получить вместе с авансом?

Ответ: Для получения денег по больничному листу не имеет значения, какие выплаты предстоят – аванс или зарплата.

Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска?

В каких случаях в выплате могут отказать

Иногда сотрудница получает отказ в оплате БЛ. Обычно это происходит в том случае, когда у женщины нет права на открытие подобного листа.

Учтите! Причины, из-за которых откажут в оплате листа временной нетрудоспособности:

Больничный лист оформляется в тот период, когда женщина уже находится в декретном отпуске и предварительно не выходила на работу;
Лист продлевается сверх установленного максимума, при этом специальное подтверждение комиссии ВКК отсутствует;
Сотрудница заболела или получила травму в случае нарушения норм действующего законодательства;
Листок нетрудоспособности был оформлен «задним числом».

Одной из причин отказа в оплате больничного листа можно назвать ошибки, допущенные при оформлении документа (неправильно указаны личные данные сотрудницы, название предприятия написано неверно). Исправить данные ошибки могут только в медицинском учреждении, в котором оформлялся данный документ.