Срок возмещения расходов из ФСС в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок возмещения расходов из ФСС в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Во-первых, необходимо уточнить в бухгалтерии, какую сумму страховых взносов за прошлый год можно вернуть от ФСС.
В общем случае можно вернуть до 20 процентов от суммы страховых взносов. Сумму возврата можно увеличить до 30 процентов, если дополнительные средства сверх 20 процентов направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (п. 2 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (далее – Правила)).

Подача документов для финансирования предупредительных мер

Срок обращения в ФСС с документами о финансовом обеспечении предупредительных мер остался прежним – до 1 августа текущего года (п. 4 Правил № 467н). Однако в 2021 году он продлен до 1 октября (п. 3 Приказа Минтруда РФ от 14.07.2021 № 467н).

Учреждению (страхователю) необходимо представить в фонд заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по форме, приведенной в приложении 1 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 № 237, с приложением следующих документов:

плана финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году по рекомендованной форме, приведенной в приложении к Правилам № 467н;
копии перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения спецоценки условий труда, и (или) копии (выписки из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
документов (их копий), обосновывающих необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, перечисленных в п. 6, 6.1 Правил № 467н.

Конкретный перечень подтверждающих документов зависит от того, какие предупредительные меры включены в план финансового обеспечения. Например, если учреждение планирует приобрести отдельные приборы, устройства, оборудования и т. п., непосредственно предназначенные для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников-«вредников», то в ФСС необходимо будет подать следующие документы:

заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медосмотров (обследований) работников;
списки работников, направляемых на мониторинг состояния здоровья на рабочем месте, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
копию договора с медицинской организацией, оказывающей услуги страхователю в проведении мониторинга состояния здоровья работников на рабочем месте;
перечень отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, с указанием количества, стоимости, даты изготовления и срока годности, а также техническую документацию, подтверждающую использование этого оборудования непосредственно для мониторинга состояния здоровья работников;
копии регистрационных удостоверений и сертификатов, подтверждающих возможность использования приобретаемых отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно для проведения мониторинга состояния здоровья работников на рабочем месте.

Выясните в бухгалтерии организации, к какому отделению ФСС отнесено предприятие, и позвоните, чтобы узнать, к кому из специалистов прикреплено предприятие. Перечень адресов, телефонов и графиков работы территориальных органов ФСС в субъектах РФ можно найти на официальном сайте Фонда, официальных сайтах территориальных органов Фонда, в федеральном реестре и на Едином портале.
Сообщите специалисту ФСС, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у специалиста сумму взносов по данным ФСС, которая подлежит возмещению.
Специалист отделения ФСС окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы.
Как правило, специалист ФСС:
— помогает выбрать позицию или позиции, по которым ФСС возместит взносы;
— проконсультирует о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
— направит действующие формы документов – заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
— проверит, правильно ли составлены документы, по электронной почте – это избавит вас от дополнительных поездок в отделение ФСС без предварительного согласования документов.

Перед тем как составить пакет документов в ФСС, оформите план финансового обеспечения. Включите в план затраты на охрану труда предприятия в отчетном году. Можно включить в план финансового обеспечения затраты, которые предприятие только планирует. Например, планируемую спецоценку условий труда можно включить в план и представлять поэтапные отчеты о ее проведении в отделение ФСС. Для этого необходимо, чтобы предприятие заключило договор с организацией, которая проводит спецоценку, до подачи заявления в ФСС.
Если предприятие включило в план будущие расходы и не полностью их использовало, об этом сообщите в ФСС до 10 октября (п. 13 Правил).
План финансового обеспечения подпишите у главного бухгалтера и у генерального директора предприятия. Затем отнесите два экземпляра плана в отделение ФСС. После проверки плана на вашем экземпляре работники ФСС поставят отметку о принятии.
Получите у специалиста отделения ФСС заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашего предприятия.
Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от ФСС, составьте заявление и приложите к нему пакет необходимых документов. Подать заявление нужно до 1 августа текущего календарного года в территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия. Не обращайтесь в крайний срок, лучше сделайте это за несколько месяцев. Если в документах найдут ошибки, то заявление вернут для устранения. В этом случае есть риск пропустить срок подачи.
Заявление заполните на бумажном носителе или в форме электронного документа. Форма заявления приведена в приложении № 1 к Административному регламенту.

Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.

Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.

Условия возмещения расходов из ФСС

Возмещение расходов из ФСС в 2024 году предусмотрено для работодателей, которые осуществляют выплаты за счет средств нальгот, получаемых по результатам расчета страховых взносов. Данные выплаты осуществляются посредством перечисления сумм на индивидуальные счета работников в Пенсионный фонд.

Возмещение расходов возможно в случае, если работодатель своевременно уплатил страховые взносы в ФСС и сумма возмещения не превышает фактически уплаченных страховых взносов.

Для получения возмещения необходимо предоставить следующие документы:

Подтверждение своевременного уплаты страховых взносов в ФСС;
Документы, подтверждающие фактические затраты на выплаты пособий, компенсации за травму, потерю работоспособности и другие выплаты, произведенные за счет средств нальгот;
Данные о сумме возмещения, указанные в письменных заявлениях работников, которым были осуществлены выплаты.

Возмещение расходов осуществляется в течение 60 дней с момента подачи заявления и предоставления всех необходимых документов. При этом, сумма возмещения не может превышать размер фактически уплаченных страховых взносов.

Все работы, связанные с возмещением расходов из ФСС, проводятся с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и должны быть добросовестно выполнены работодателем.

Возможные сроки уплаты

В соответствии с информацией, предоставленной ФСС, возмещение можно получить в течение определенного срока после подачи заявления. Обычно время рассмотрения заявления составляет не более 30 дней с момента его подачи. Однако в некоторых случаях срок рассмотрения может быть увеличен до 45 дней.

Важно отметить, что для получения возмещения необходимо предоставить все необходимые документы, подтверждающие факт оказания медицинских услуг и расходы, понесенные по этому поводу. Их перечень можно найти на официальном сайте ФСС или уточнить у представителей организации.

После положительного решения ФСС и получения возмещения, сумма будет перечислена на указанный ранее банковский счет в течение 5-7 рабочих дней. В случае отрицательного решения также будет прислано уведомление с пояснением причин отказа.

Изменения в процедуре возмещения в 2024 году

В 2024 году произошли ряд изменений в процедуре возмещения из ФСС, которые стали актуальными для работодателей и граждан. Одно из основных изменений касается сроков уплаты и размеров возмещения.

Теперь работодатель обязан выплачивать возмещение в течение 15 календарных дней с момента предъявления заявления. Если работодатель не выполнил это требование в установленный срок, то он обязан уплатить неустойку, размер которой составляет 1/150 действующей прожиточного минимума для работающих пенсионеров в регионе проживания работника за каждый день просрочки.

Кроме того, были установлены максимальные размеры возмещения по различным категориям граждан. Теперь, например, при потере трудоспособности работнику могут возместить затраты не более 10 минимальных заработных плат, а по тяжелому заболеванию — не более 15 минимальных заработных плат.

Таким образом, в 2024 году работодатели и граждане столкнулись с новыми правилами и ограничениями по процедуре возмещения из ФСС. Настоящие изменения позволяют более четко регулировать выплаты и защищать интересы всех сторон.

Как вернуть деньги из ФСС

Для расчета максимальной суммы, которую можно возместить от ФСС, воспользуйтесь формулой:

(Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, Расходы на выплату обеспечения по страхованию от несчастных
начисленные организацией за предыдущий год) — (случаев и профзаболеваний, произведенные организацией)*20% в предыдущем году

Такое условие установлено в абзаце 3 пункта 2 Правил.
Для организаций с численностью до 100 человек, которые в течение двух предыдущих лет вообще не финансировали профилактику травматизма, нужно дополнительно соблюдать два условия:
— сумму возврата страховых взносов нужно рассчитывать с учетом страховых взносов не за прошлый год, а за предыдущие три года;
— максимальная сумма возврата страховых взносов должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.
Такие правила установлены в абзацах 4–6 пункта 2 Правил.

Возмещение расходов после 1 января 2017 года

Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то в список подаваемых документов входят:

Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
Справка-расчет.
Расшифровка расходов на социальное обеспечение.

При получении заявления отдел ФСС выполняет камеральную проверку поданных сведений о расходах или выездную внеплановыую проверку. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, которую подал страхователь. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.

По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат решения в виде:

подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
непринятия указанных в заявлении расходов к зачету.

После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов средства перечисляют на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).

При зачете средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом отражает образовавшуюся переплату в карточке клиента. При следующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (с возможным образованием недоплаты текущего взноса).

Когда подавать заявление на возмещение средств на ОТ из СФР

Заявление о возмещении произведенных расходов нужно представить в фонд не позднее 15 декабря 2023 года. Бланк заявления приведен в Приложении № 14 к приказу ФСС от 4 февраля 2021 г. № 26. Проверьте актуальность этого бланка на момент подачи заявления на возмещение. К заявлению нужно приложить документы, которые подтверждают их целевое назначение. Тут тоже нужно быть внимательными!

Пример из практики
В 2022 году я подала заявление на закупку СИЗ, и когда подавала заявление на возмещение, оказалось, что одни из приобретенных перчаток имели декларацию соответствия, срок которой истекал за день до платежного поручения — 14 июня. Получается, что мы закупили СИЗ, и на момент выдачи их работнику декларация уже была просроченной. Это прямо противоречило абзацу 1 в 221 статье ТК РФ. Поскольку у меня было время — еще только 14 июня, я подождала получения поставщиком новой декларации, и уже тогда успешно подала заявление. Вот так невнимательное отношение к документам заставило меня два раза ездить в фонд, перепечатывать документы. И тогда я сделала еще один вывод: сперва нужно отнести неподписанные документы в фонд, чтобы инспектор их посмотрел, и когда получите отмашку, что все в порядке, подписывайте оригиналы документов у руководителя. Так можно прослыть работником, который не совершает ошибок, и возмещает деньги в фонде с первого раза.

Сумма выплаты больничного: изменения и нововведения

Оплата больничного будет меняться в 2024 году. Согласно новым правилам, выплаты будут рассчитываться исходя из размера минимальной заработной платы. Таким образом, при продолжительности болезни до 15 дней выплачивается 100% от заработка, а при длительности более 15 дней — 80%.

В случае если больной ребенок является единственным сиротой, выплата за больничный составляет 100% от размера зарплаты независимо от длительности болезни. Также, выплачивается единовременное пособие в размере одной месячной заработной платы.

Исправно уплачиваемые взносы в Фонд социального страхования вносят вклад в обеспечение выплаты больничных пособий. Количество дней, на которые осуществляются выплаты, не будет меняться.

Исходя из новых правил, граждане сохранят свои социальные гарантии, а также будут получать улучшенные условия за счет регулярных пересмотров стандартов и уровня достатка.

Размер выплаты больничного
Длительность болезни	Выплата
До 15 дней	100% от заработка
Более 15 дней	80% от заработка

Какие документы необходимы для получения больничного?

Для получения больничного листа необходимо предоставить соответствующие документы в медицинское учреждение. Основным документом, который требуется предоставить, является справка от врача. В этой справке должны быть указаны причины временной нетрудоспособности пациента.

Также врач может потребовать предоставить результаты дополнительных медицинских обследований, таких как анализы крови, мочи, рентген и т.д. Все эти документы помогут подтвердить диагноз и необходимость больничного листа.

Если пациент работает по трудовому договору, ему также необходимо предоставить заявление на получение больничного из работы. В этом заявлении должна быть указана причина временной нетрудоспособности и сроки, на которые запрашивается больничный лист.

Однако, если диагноз вызывает сомнения у работодателя, он может потребовать предоставления дополнительных медицинских документов и прохождения дополнительных обследований.

В случае затруднений с получением всех необходимых документов, стоит обратиться к медицинским специалистам за консультацией и подсказками по их оформлению.

Какие затраты ФСС возмещает в 2024 году

Фонд социального страхования (ФСС) играет важную роль в обеспечении социальной защиты граждан России. В 2024 году ФСС предусмотрел возмещение ряда затрат, связанных с медицинскими услугами и компенсацией потерь доходов.

Одной из ключевых областей затрат, которые ФСС будет возмещать в 2024 году, является медицинское обслуживание граждан. Фонд предусмотрел финансирование процедур, связанных с диагностикой, лечением и реабилитацией различных заболеваний. Это включает в себя костюмы для медицинского персонала, расходные материалы, необходимые для проведения операций, и другие медицинские товары.

Кроме того, ФСС будет возмещать следующие затраты:

Компенсацию потерь доходов работающим гражданам в случае временной нетрудоспособности или прохождения курса лечения
Профилактику и лечение определенных заболеваний
Социальную поддержку семей, находящихся в трудной жизненной ситуации
Оплату санаторно-курортных путевок для граждан, нуждающихся в лечении и реабилитации

Сроки возмещения пособий из фсс

ЕГФСС → Социальное страхование работающих граждан → Возмещение организациям-страхователям самостоятельно произведенных расходов на выплату пособий по государственному социальному страхованию в 2022 год В соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 16 октября 2022 года № 200-З-V

, а пособия платят в полном объеме (Пункт 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ; п. 16 ст. 36 Федерального закона от 24.07.2022 N 213-ФЗ). В этом случае вы можете обратиться за деньгами на выплату пособий в отделение ФСС по месту своей регистрации (Часть 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ). Вы должны начислить пособие в течение 10 календарных дней с момента представления работником подтверждающих документов и выплатить пособие (Часть 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ)

Потребность в возмещении средств социального страхования

На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет. При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием. Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты. Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.

Пример по определению суммы возмещения расходов

Предприятие ИП Новиков М.М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы. Во втором квартале 2017 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей. ИП Новиков М.М. во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).