Как оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Однако, в связи с изменениями в образовательной системе и широком использовании дистанционного обучения в последние годы, перспективы академического отпуска могут измениться в будущем. С развитием технологий и возможностей онлайн-обучения, студенты могут получать образование в удаленном режиме даже в периоды, когда не могут присутствовать на занятиях в учебном заведении.

Необходимые документы

Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.

К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.

Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.

Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?

Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.

Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:

Вы не сможете посещать занятия;
Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
К вам не применят дисциплинарные меры;
Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
Вас не выгонят из общежития;
Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.

Могут ли отчислить во время академического отпуска

Порядок и основные принципы предоставления учебного отпуска студентам как реализация их академических прав согласно п. 12 ч. 3 ст. 34 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. определяются Приказом Минобрнауки РФ № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13.06.2013 г. (далее — Порядок).

Согласно п. 6 Порядка студент не может быть отчислен из вуза или ссуза, так как он, находясь в академическом отпуске, временно освобождён от всей ответственности по освоению им учебной программы. К посещению занятий он будет допущен только после завершения академа. В п. 7 Порядка говорится, что студент выходит из учебного отпуска, как только закончится срок академа или ранее, если напишет соответствующее заявление. Руководство образовательного учреждения издаёт приказ о допуске студента к занятиям, после чего обучение продолжается.

Порядок выхода из академического отпуска

Как уже говорилось выше, срок такого отпуска истекает в конце периода его предоставления или ранее (по желанию студента на основании его заявления об этом, поданного в деканат учебного заведения). Если академ брался в связи с заболеванием, также необходимо приложить медицинское заключение, подтверждающее, что человек готов к полноценной учёбе. Если отпуск оформлялся для прохождения службы в армии, помимо заявления о возвращении в вуз понадобится предоставить копию военного билета.

Поданные документы рассматривает декан (для аспирантов — заведующий отделением данной формы подготовки), а затем передаёт ректору для принятия окончательного вердикта о закрытии академического отпуска. Приказ об этом оформляется в течение 10 дней. Студенты, обучающиеся на платном отделении, до издания приказа должны заключить дополнительный договор с расчётом стоимости периода занятий.

В случае планового выхода из академа человек должен начать посещение занятий в день, указанный в решении об академическом отпуске. Если вы хотите выйти раньше, то решение будет приниматься в индивидуальном порядке с учётом недопустимости сокращения сроков обучения, обусловленной правилами Федеральных государственных образовательных стандартов. Если обстоятельства выхода в академический отпуск не позволили студенту сдать обязательные зачёты и экзамены, ему придётся этим заняться после возвращения к учёбе — руководство вуза назначит индивидуальные условия ликвидации «хвостов».

Сколько раз можно брать академический отпуск

Академический отпуск предоставляется на срок не более 2 лет, однако количество академических отпусков за период обучения ничем не ограничено. Это право определено Приказом № 455. При уходе в академический отпуск студентов платных образовательных программ оплата на время отпуска прерывается.

Руководство учебных заведений может настаивать на погашении всех задолженностей по учебе как обязательном условии получения академического отпуска, однако в законе эти моменты никак не взаимоувязаны.

Однако получение отпуска все-таки зависит от руководства ВУЗа, поэтому можно посоветовать в неотложных случаях предложить свои условия, например, сдачу задолженностей после окончания отпуска или перевод студента на курс ниже.

Академический отпуск представляет собой временное приостановление образовательного процесса конкретного студента, постановку на паузу освоение академической программы. Сама возможность оформления академа закрепляется на уровне федерального законодательств постановлением Министерства образования.

На всё время, пока студент будет находиться в отпуске, за ним сохраняется место в образовательном учреждении, в том числе и бюджетное место. Гражданина не смогут отчислить из университета в отпуске. Что касаемо различного рода социальных выплат и стипендий, они будут приостановлены вплоть до самого возвращения к учебе. Даже если студент решит, будучи в отпуске, посетить занятие, преподаватель не сможет отметить его, поставить оценку, допустить к экзамену.

Выход из отпуска возможен двумя способами:

по факту истечения его срока;
по заявлению от студента, приказу ректора ВУЗа.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Оформление академического отпуска не представляет собой проблемы, если у вас есть реальные основания. Беременность, роды — это объективные причины. На законодательном уровне предусмотрена процедура получения академа по этим причинам. Вы должны предоставить руководству учебного учреждения справку о беременности, пройти медицинскую экспертную комиссию, написать заявление. В дальнейшем академ может быть продел из-за необходимости ухода за ребенком. Другие семейные обстоятельства также служат достаточным основанием, чтобы обеспечить предоставление академического отпуска. Тяжелая болезнь члена семьи, необходимость ухода, потеря возможности оплачивать учебу. Залог успешного решения руководства учебного учреждения — наличие серьезной доказательной базы в виде подлинной документации. Но откуда ее взять, если у вас нет подобных проблем, а освобождение требуется позарез. Рациональным вариантом в данной ситуации станет оформлением соответствующих медицинских документов, которые бы подтвердили необходимость получения отпуска. Вы сможете оформить заказ в кратчайшие сроки, получить документы для академического отпуска по семейным обстоятельствам без малейших проблем.

Очень помогли с оформлением, сроки поджимали, так что надежда была только на ваше профессиональное выполнение. Все так и получилось. Порадовало, что без опозданий, отговорок — все четко по договоренностям. Уже через день прямо к метро подвезли справку, на месте рассчитался, никаких сложностей, дополнительных условий. Буду обращаться.

Блог Студланса о студлансе

Кажется, пора открывать в нашем блоге юридическую консультацию. Мы получили несколько писем с просьбой рассказать о правилах предоставления академического отпуска в 2015 году, разъяснить законодательные нюансы. Чтобы написать подробную статью о том, как получить академический отпуск, редакция Студланса обратилась к юристу.

— при необходимости продления пишется новое заявление о предоставлении академотпуска;
— к заявлению снова прикладываются документы, подтверждающие наличие уважительных обстоятельств, вынуждающих студента прерывать обучение (то есть вся процедура проходится заново);
— бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академе;
— отсрочка от призыва распространяется только на первый академотпуск.

Причины отказа в предоставлении отпуска

Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
представил в ректорат заведомо ложные бумаги.

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.

Взять Академический отпуск по причине финансовых трудностей

Ответ проректора по учебной работе Бабелюк Екатерины Геннадьевны:

В соответствии с Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Документами, на основании которых принимается решение о предоставлении академического отпуска в связи с исключительными обстоятельствами (призыв на военную службу, стихийные бедствия; семейные обстоятельства, в том числе желание обучающегося обучаться в другом учебном заведении, в том числе за рубежом, и др.), могут являться:

Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
Справка о доходах семьи;
Справка о том, что один из членов семьи нуждается в уходе;
Копия свидетельства о смерти одного из членов семьи;
Приглашения на работу, учебу, в том числе со стороны иностранных организаций;
Медицинские документы, выданные учреждениями здравоохранения;
Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации и/или действия, носящего стихийный характер;
Иные документы.

Академический отпуск не может быть предоставлен в случае наличия оснований для отчисления обучающегося.

Таким образом, в случае финансовых трудностей для подтверждения необходимости предоставления академического отпуска обучающийся может представить справку о доходах членов семьи, справку о постановке на учет в качестве безработного, справку из органов социального обеспечения или иные документы.

Продолжительность академического отпуска не может превышать 24 календарных месяца.

Кому доступен академический отпуск по семейным обстоятельствам?

Студенты, у которых возникли семейные проблемы или обязанности по уходу за членами семьи. Если в семье студента произошли серьезные события, требующие его личного присутствия или заботы, такие как болезнь, травма, рождение ребенка, смерть близкого родственника и т.д., студент может воспользоваться правом на академический отпуск.
Студенты, осуществляющие опеку или попечительство над несовершеннолетними или инвалидами. Если студент является опекуном или попечителем по закону или заботится о несовершеннолетних или инвалидах из своей семьи, он имеет право на академический отпуск для обеспечения их ухода и поддержки.

При подаче заявления на академический отпуск по семейным обстоятельствам студент должен предоставить соответствующие документы, подтверждающие наличие семейных проблем или обязанностей. Это может быть медицинская справка, свидетельство о рождении ребенка, удостоверение инвалида и другие документы, подтверждающие причину обращения.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск, или академ, – это приостановление студентом занятий по личным, семейным, медицинским или иным причинам, мешающим ему полноценно участвовать в учебном процессе. Эта возможность предоставляется не всем желающим: нельзя взять академ только по причине того, что вам захотелось год отдохнуть от учебы. Для него нужны конкретные основания, регламентированные законом, а точнее – Министерством образования и науки.

На этот период студент по-прежнему числится учащимся вуза или колледжа. Он даже продолжает получать положенные ему социальные выплаты. Правда, академическая стипендия за хорошую успеваемость уже не выплачивается. Если он обучается платно, то в этот перерыв оплата не вносится.

Важно: на заочном и дистанционном обучении академ тоже можно взять, порядок его получения тот же, что и на очном.

Если остались вопросы…

Можно ли во время академического отпуска закрывать долги по учебе?

Нет. Время академического отпуска не берется в расчет стандартного годичного срока, предоставляемого студенту для ликвидации академической задолженности.

Если я возьму академотпуск, нужно будет платить за обучение?

Нет, на время академического отпуска плата за обучение не взимается.

Если у меня долг по оплате обучения более, чем за один семестр, я смогу оформить академотпуск?

Нет, вам потребуется оплатить долг за обучение.

Смогу ли я уйти в академотпуск, если не закрыл текущую сессию?

Нет. Сначала вам придется закрыть текущую сессию, после чего можно будет перейти к оформлению академического отпуска.

Могу ли я взять академотпуск на несколько месяцев?

Нет. Академический отпуск дается не менее, чем на один год. С сентября текущего года, по сентябрь следующего года, или с февраля текущего года, по февраль следующего года.

Я поступил на первый курс и хочу оформить академотпуск, это возможно?

Академический отпуск можно будет оформить только после сдачи первой сессии.

Причины для оформления

Оформление академического отпуска является законным правом студента. Причин для его оформления может быть несколько, и некоторые из них могут быть срочными и требовать соответствующего решения:

Болезнь: В случае, если студент заболел и не способен посещать занятия и выполнять академические обязанности, он имеет право оформить академический отпуск. Данный отпуск позволяет студенту отсутствовать на занятиях в течение определенного времени и не пропускать обучение.
Семейные обстоятельства: В случае наступления чрезвычайных семейных обстоятельств, таких как смерть близкого родственника или тяжелая болезнь родственника, студент имеет право оформить академический отпуск. Это позволит ему уделить время семье и заботиться о родственниках без ущерба для своей учебы.
Профессиональные возможности: В некоторых случаях студентам может предоставляться уникальная возможность для профессионального развития или участия в важном проекте или мероприятии. В таких случаях студенты могут оформить академический отпуск для временного перерыва в учебе с целью реализации этих возможностей.
Психологические причины: Некоторым студентам могут потребоваться периодические перерывы от учебы из-за психологических причин, таких как стресс, депрессия или тревожные состояния. При наличии медицинских документов, подтверждающих необходимость отпуска, студент может оформить академический отпуск.

Для получения академического отпуска по семейным обстоятельствам вам должны быть известны следующие условия:

Академический отпуск можно взять в университете или вузе в соответствии с законодательством и правилами образовательного учреждения.
Для оформления академического отпуска необходимо податься заявление в установленные сроки и предоставить документы, подтверждающие причины и необходимость отпуска.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам можно взять в случае беременности и родов, по уходу за ребенком в первом году его жизни, по уходу за родственниками, находящимися в тяжелом состоянии здоровья.
Длительность академического отпуска обычно составляет до 1 года, но может быть продлена в зависимости от обстоятельств.
В течение отпуска студент не получает стипендию, но его могут вернуть после его окончания.
Для оформления академического отпуска нужно предоставить справку от врачей или другие документы, которые подтверждают причину отпуска.
Академический отпуск можно оспорить в случае отказа в его предоставлении или в случае неправильной процедуры его оформления.