СЗВ-М, если нет работников
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-М, если нет работников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Сведения представляются, в том числе, о лицах, которые заключили договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
Подготовьте для отправки файл отчета в формате xml. Используйте свою программу для ведения бухгалтерии (например, 1С) или программные средства для подготовки отчетности с сайта ПФР .
Для добавления соответствующих пачек нажмите кнопку «Разложить…». В появившемся системном диалоге выберите необходимые файлы и нажмите кнопку «Открыть».
Заполнение СЗВ-М, несвоевременный отчет в ПФР
При этом указание СНИЛС является обязательным, а вот ИНН работодатель должен указать только в том случае, если работник предоставил ему такие данные.
Подавать данную форму должны все без исключения работодатели, использующие наемный труд. Включать в отчет необходимо всех застрахованных лиц, которыми по закону являются все граждане, в пользу которых организация осуществляла выплаты: как штатные работники, так и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера.
В 2016 году российским предпринимателям предстоит сдать новую форму СЗВ-М девять раз – а в последующие годы аж по двенадцать. Форма будет сдаваться ежемесячно, до десятого числа месяца, следующего за отчетным, включительно.
Во время сдачи нового СЗВ-М возникала масса вопросов. Один из них – нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась? Обсудим подробнее.
Управление Росреестра по Тамбовской области посетили студенты Института права и национальной безопасности ТГУ имени Г.Р.
СЗВ-М у компании без работников, но с директором
Ключевой носитель с сертификатом ответственного лица организации, от которой отправляется отчет (дискета, флэш-носитель, и т.п.) подключен к компьютеру.
Данный документ оформляется при наличии в компании сотрудников, с которыми трудовые отношения закреплены договорами, соответственно, на них отчисляются страховые взносы.
Компания Бухгалтерия 24 поможет Вам грамотно организовать кадровый учёт при приеме Вашего первого сотрудника. Оформит все необходимые документы, начислит заработную плату, рассчитает налоги и будет вовремя сдавать всю отчётность. Стоимость услуги 750 руб.
СЗВ-М, если нет сотрудников из-за отпуска
Пример: В организации «ВЕСНА» работали по найму 3 человека, а также генеральный директор, который являлся единственным учредителем и с которым не был заключен трудовой договор. В конце сентября один из сотрудников уволился, а 31 октября на его место приняли другого человека.
Вопрос стал актуальным сразу после появления данного вида отчетов. Постановлением Правления ПФР в феврале 2016 года утвержден новый формат отчетности, которую требуется отправлять в Пенсионный фонд каждый месяц. Эта форма продолжает свое действие в 2019 году.
Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Копию всей формы отчета СЗВ-М выдавать работнику ни в коем случае нельзя. Это связано с тем. что форма СЗВ-М содержит персональные данные других работников (фамилия, имя, отчество, ИНН), а без их согласия передавать такие данные запрещено. Поэтому работникам необходимо выдавать выписку СЗВ-М , оформленную на конкретного человека.
Нулевая форма СЗВ-М у индивидуального предпринимателя
Но многие так и не разобрались в «кассовых» нюансах. Например, вопросы возникают и по расчетным документам за оказанные услуги, и по оформлению чеков на зачет предоплаты. А некоторые предприниматели даже сомневаются в предоставленной им ККТ-отсрочке.
Рассмотрим индивидуальные случаи, которые вызывают наибольшее количество вопросов у работодателей:
- Если гендиректор является единственным учредителем – нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2017 году? В этом случае можно сказать однозначно, что отчет сдавать придется. Дело в том, что директор автоматически считается трудоустроенным работником и официальной трудовой единицей. Исключением является ситуация, когда в организации отсутствуют сотрудники и деятельность приостановлена, а директор и учредитель – одно лицо. В этом случае отчет предоставлять не нужно.
- Нулевая отчетность для ИП. Если у предпринимателя нет наемных работников, то нулевая СЗВ-М не сдается.
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Рассмотрим индивидуальные случаи, которые вызывают наибольшее количество вопросов у работодателей:
- Если гендиректор является единственным учредителем – нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2017 году? В этом случае можно сказать однозначно, что отчет сдавать придется. Дело в том, что директор автоматически считается трудоустроенным работником и официальной трудовой единицей. Исключением является ситуация, когда в организации отсутствуют сотрудники и деятельность приостановлена, а директор и учредитель – одно лицо. В этом случае отчет предоставлять не нужно.
- Нулевая отчетность для ИП. Если у предпринимателя нет наемных работников, то нулевая СЗВ-М не сдается.
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Бланк СЗВ-М включает следующие сведения о работнике: ФИО, СНИЛС и ИНН. При этом поле «ИНН» необходимо заполнять только лишь в случае наличия данных сведений у работодателя (закон «О внесении изменений в законодательные акты…» от 01.05.2016 № 136-ФЗ).
Пример выписки из СЗВ-М для сотрудника
Для ответа на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась, надо понять по какой причине не было выплат. Перечислим две возможные ситуации:
- в компании работает единственный учредитель, и он не платит себе зарплату. Других сотрудников нет;
- в компании числятся сотрудники, но им зарплату не начисляли.
К счастью, она не так сложна и трудоемка в заполнении, как уже упомянутые росстатовские формы. Зато заполнять и сдавать ее придется намного чаще.
Поэтому в такой ситуации возникает вопрос: нужно ли сдавать СЗВ-М 2019, если работников нет, только учредитель считается таковым. Вроде бы работников в организации нет, но данные в отчет вносить все равно нужно. Такова была позиция ПФР.
Хотите сохранить информацию и исключить утечки данных на сторону? Правильно выстраивайте отношения с вашим бухгалтером! В нашей компании ответственность за разглашение закреплена документально с каждым бухгалтером! Созданы регламенты по хранению любых носителей информации. Сотрудники имеют доступ только к той информации, которая необходима им в работе. Сохранность данных — наша приоритетная задача!
Но надо ли сдавать отчет СЗВ-М, если у компании нет сотрудников? Ответ зависит от того, почему их нет. Разберем, как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников в разных случаях.
Нужно ли сдавать форму СЗВ-М, если активность нулевая в 2017 году
Работодатель записывает в отчет всех работников, с которыми действует трудовой договор. Обязанность не зависит, начисляли и выплачивали вы сотрудникам зарплату или нет. На вкладке «Отчётность» откройте задачу «Сдать отчёт СЗВ-М». Всё, что требуется от вас для отправки отчёта — проверить список сотрудников и на следующем шаге нажать на кнопку «Подписать и отправить отчёт».
Это когда в организации отсутствуют сотрудники, деятельность в ней остановлена. А вышеперечисленные условия: директор и учредитель являются одним лицом, не оформленным по трудовому договору либо ГПД.
Для всех работодателей предоставление отчетности в ПФР стало обязательным, однако, в связи с тем, что Пенсионный фонд не представил практически никаких инструкций по заполнению формы СЗВ-М, у ответственных лиц, заполняющих форму, почти сразу появились многочисленные вопросы. Один из таких вопросов – это нужно ли предоставлять форму СЗВ-М, если деятельность компания не осуществляла.
Штраф за несообщение сведений о работниках в ежемесячной отчетности
Появление новой формы было обусловлено тем, что в феврале прошлого года, государство приняло решение не индексировать пенсионные пособия пенсионеров, имеющих официальное трудоустройство.
Это ежемесячная отчетность, которая сдается организациями и ИП с работниками: в отношении физлиц, работающих по трудовому договору, СЗВ-М необходимо представлять вне зависимости от фактического осуществления выплат в их пользу, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов по таким работникам.
Расширения конфигураций. Как адаптировать прикладные решения при внедрении. Разработка в системе 1С:Предприятие 8.3.
Нужно ли отчитываться за единственного учредителя, если других сотрудников нет? За какой период подавать СЗВ-М по договору ГПХ? Оштрафуют ли за ошибку, которую нашли и исправили сами?
Если обязанность по предоставлению нулевой формы сохраняется, то бланк заполняется стандартным образом, кроме отсутствия выплат по трудовым соглашениям. Отчет оформляется как исходный с указанием периода предоставления и всех реквизитов организации, предоставляющей форму.
В СЗВ-М также необходимо включить всех декретниц, работников, находящихся в неоплачиваемом отпуске, в отпуске по уходу за ребенком — то есть всех тех, кому в отчетном периоде исчислялся страховой стаж. Сведения о лицах, которые не подпадают под страховую пенсию (например, сотрудники силовых и правоохранительных структур), включать в отчет не нужно.
Вы только начали бизнес? Мы будем Вам полезны! ▫️Формирование и сдача отчётности (от 1000 руб ). ▫️Ведение зарплатного проекта, со сдачей всех отчётов и расчета налогов (от 750 руб ). ▫️Минимальные цены на все услуги, для начинающих предпринимателей.
Наличие начислений или выплат вознаграждения сотрудникам никак не влияет на необходимость заполнения и передачи бланка СЗВ-М в пенсионный фонд. Для включения сведений о работнике в отчет важен факт действия трудового (или гражданско-правового) договора в отчетном месяце. При этом учитывается даже 1 день работы.
Благодаря изменениям теперь будет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую форму на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. Например, если не включили в отчет одного или нескольких человек. Фонд и сейчас считает, что это не ошибка, которую можно исправить без санкций, и штрафует как за несвоевременно предоставленные сведения.
Без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в Ф. И. О., СНИЛС и т. п. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо.
И хотя ПФР много раз разъяснял порядок заполнения этой формы, у бизнеса все равно возникает много вопросов.
Штраф — 500 руб. за каждого человека в отчете, который представили с опозданием (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Чем больше человек «в игре» тем лучше настроение в команде и лучше результаты. Важный момент, все должно быть только на позитиве!!! И на десерт выражение, которое я нашел в интернете и полюбил: Без внятного ТЗ — результат ХЗ!😀 Успехов и новых высот!
Наличие или отсутствие деятельности у хозсубъекта не влияет на необходимость передачи им заполненной формы. Также отметим, что трудовые отношения с руководителем — единственным участником фирмы считаются установленными даже при отсутствии трудового соглашения, поэтому отчет должен включать сведения о данном сотруднике (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22-6356).
Отчёт СЗВ-М содержит только список из ФИО сотрудников, их СНИЛС и ИНН. Он настолько простой, что вызывает единственный вопрос — зачем его сдавать каждый месяц?