Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника: в ней фиксируется весь трудовой опыт, по ее данным начисляются льготы в случае временной безработицы, а также рассчитывается пенсия при достижении пенсионного возраста.

О том, как внести исправления в трудкнижку, читайте . 2. К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда (ст. 21, 237 ТК РФ). 3.

Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем

Работодатели обязаны в меру своих возможностей содействовать получению дубликата и скорейшему восстановлению всех записей. Потеря трудовой книжки работодателем Если работодатель потерял трудовую книжку работника без злого умысла в результате форс-мажора, то алгоритм получения дубликата аналогичен вышеописанному.

Зачастую возникают такие ситуации, что при увольнении работника его трудовую книжку найти не могут. В этом случае наступает ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника.

Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки.

Кадровик оформляет дубликат на основании данных приказа приема на работу и других документов своей организации. Почитать, как грамотно внести все записи, можно в ст.

Утеря трудовой книжки работодателем. ответственность

Изворотливость работодателей в желании переложить ответственность на сотрудника поражает. Чтобы сотрудник сам восстанавливал книгу, собирал документы или согласился не подавать в суд, прибегают к самым разным приёмам. Каким именно?

При потере трудовой книжки работодателем оформляется дубликат документа на основании заявления сотрудника.

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен. На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты. Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Важно понимать, что за сам факт утраты трудовой книжки работодатель никак не наказывается. Только если он допускает нарушения при ее восстановлении либо инцидент произошел по вине или халатности конкретных сотрудников. Это будет считаться административным правонарушением трудового законодательства.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

ИнфоНо бывают и другие ситуации. Иногда недобросовестные работодатели намеренно затягивают с выдачей трудовой книжки. Причины этого могут быть различны, но пострадавший человек имеет право подать в суд, требуя материальной компенсации. Согласно закону, правда на стороне работника.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

потерять сам работник;
потерять отдел кадров организации;
потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Чтобы восстановить юридический факт, а именно осуществление трудовой деятельности, можно обратиться в судебный орган, решение которого стопроцентно подтвердит факт наличия необходимого стажа работы.

Что делать, если потерял трудовую книжку работник

Иногда случается, что утрачена не одна, а сразу несколько книжек. Обычно это связано с форс-мажорными обстоятельствами (пожар, затопление и т.д.). Тем не менее, поскольку работодатель принимает на себя ответственность за хранение документа, он обязан взять на себя ее восстановление и все сопряженные с этим расходы.

Здесь единственный способ – привлечение юриста, поскольку самостоятельно сотрудник не добьется ничего кроме потерянного времени и денег ведь за факт отсутствия на работе, который не может расцениваться как увольнение ввиду отсутствия трудовой книжки, лицо может получить прогулы или вынужденный отпуск без сохранения зарплаты.

Инструкции). Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке. При поступлении на работу к новому работодателю при представлении документов, подтверждающих работу в прошлом, также оформляется дубликат трудовой книжки (п. 7.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Ошибки работодателей, связанные с хранением и ведением трудовых книжек, на практике встречаются очень часто. Однако некоторые руководители ищут выходы из подобных ситуаций, но не во благо сотрудника, а только с целью избежать мер ответственности.

Трудовые книжки всех работников учреждения или предприятия хранятся в отделе кадров или в бухгалтерии, поэтому ответственность за утерю документа несет лицо, за которым, согласно должностной инструкции, закреплено ведение трудовых документов – обычно это работник отдела кадров или бухгалтерии.

В общих случаях трудовая книжка во время работы на предприятии не выдается на руки. Но из этого правила есть исключение – если необходимо предъявить в орган соцстраха оригинал, а не заверенную копию (62 ст. ТК). Обычно это происходит, если работник достиг возраста нетрудоспособности и начинает оформление пенсии по старости. Что делать, если потерял трудовую книжку?

Несет ли работодатель ответственность за утерю трудовой книжки работника

Одним из наиболее убедительных доказательств трудового стажа работника являются документы из ПФР:

за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например, справка о трудовом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-К и другие формы9;
с момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования РФ, например, сведения персонифицированного учета10.

Законодательство предписывает, что, обнаружив пропажу трудовой книжки, гражданин должен незамедлительно обратиться к нанимателю по последнему месту работы с заявлением об утрате. Причем сделать это нужно обязательно в письменной форме. Как быть, если на данный момент вы не работаете, и какое рабочее место считать последним?

Последний способ не опирается на правовую базу, однако, ни в одной из инструкций или положениях о пользовании ТК, нет указаний на неправомерность подобных действий. Если работодатель не отдает трудовую книжку, что делать Наиболее распространены следующие случаи, когда работодатель избегает выдачи трудовой или прямо отказывается её выдать:

Не желает отпускать работника, так как он ему необходим для производственного процесса.
Демонстрирует своё могущество среди членов трудового коллектива, осознавая степень допущенного нарушения.
Он некомпетентен в вопросах трудового права и слабо осведомлён о своей ответственности.
Трудовая работника утеряна или подверглась порче, а уполномоченное лицо пытается избежать ответственности.

Этот документ ведется на том предприятии, которое считается основным рабочим местом, и ответственность за его заполнение и хранение несут работодатель и работник кадрового отдела.

Что будет организации за утерю трудовой книжки

Если наниматель потерял трудовую книжку – это настоящая головная боль для сотрудников всех должностей и профессий. Конечно, всё поправимо, а вот побегать и попотеть придётся работодателю. Именно ему, даже если последний всеми способами пытается переложить эту задачу на сотрудника. Существенно упрощается процедура получения новой трудовой книжки, когда у работника имеется копия старого документа, заверенная организацией. Чтобы получить новую книжку, необходимо представить работодателю заявление о выдаче дубликата и копии.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Если был установлен факт пропажи сразу нескольких трудовых книжек, то кадровая служба обязана тут же зафиксировать данный факт, а именно обратиться в полицию, МЧС или иную службу, которая уполномочена разрешать возникшую непредвиденную ситуацию.

Как только соответствующий орган подтвердит факт того, что книжки потеряны в результате форс-мажора, можно приступать к восстановлению документов и выдаче дубликатов. В данной ситуации занимается этим вопросом специальная комиссия.

Запросы в указанные государственные органы составляются сотрудником кадрового подразделения работодателя на основании соответствующего заявления самого работника. После того как информация была получена, она вносится в трудовую книжку, которая предоставляется работником самостоятельно, либо за которую работник выплачивает ее стоимость работодателю, так как бланк получает от него.

Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя. Следует помнить, что согласно , если в документах, подтверждающих стаж, отсутствует полная информация о трудовой деятельности в прошлом, то в дубликат трудовой книжки записывается только информация, которая есть в этих документах.

Если работодатель потерял трудовую книжку, он не только обязан выдать дубликат данного документа. На него налагается административная ответственность в случае преднамеренной утраты трудовой книжки.

Утрата трудовой книжки работодателем

Утеря трудовой книжки несет большие трудности для работника, в частности прохождение сложной процедуры по восстановлению документа, а также невозможность получить рабочее место до восстановления книжки и, в связи с этим, материальный ущерб за вынужденно невыработанные дни.

Для того чтобы восстановить такой документ, работник может обратиться к тому работодателю, у которого он числился в штате до момента утери либо у которого состоит в штате на текущий момент. При этом придется предоставить бланк трудовой книжки за свой счет.

В редких случаях нарушение считается уголовным. Например, если трудовая книжка была намеренно испорчена, в ее восстановлении отказано, либо условия хранения заведомо не соблюдались, что привело к печальным последствиям. Подобные случаи предусмотрены в 325, 293 и 140 статьях УК РФ.

Бумажную трудовую книжку можно потерять, испортить, подделать. Если не сохраняется информация о работодателях, будущим пенсионерам приходится восстанавливать стаж по сложной процедуре. Эти и другие причины Правительство называет, когда объясняет будущий переход на электронные трудовые книжки.

Внесение информации происходит только о том, какой общий стаж был у того или иного работника. Указание конкретных организаций, в которых трудился такой человек, не осуществляется. Кроме того, при обращении в Пенсионный фонд России получить информацию можно будет только о тех местах работы, с которых происходило перечисление средств в качестве взносов на формирование пенсии работника.

Если утеря была осуществлена работодателем, то восстановление трудовой книжки будет осуществляться только параллельно с проведением специальной проверки относительно факта такой утери. Однако действия работника здесь потребуются для того, чтобы обосновать направляемый запрос в уполномоченные государственные органы для предоставления сведений об имеющемся трудовом стаже работника.

Ответственность за утерю трудовой книжки возлагается на того, кто в настоящий момент ее хранил. Если инцидент произошел с сотрудником – ему и придется восстанавливать документ. Порядок действий будет отличаться в зависимости от того, трудоустроен человек в настоящий момент или нет.

Завершающий пункт самый неприятный, ведь в большинстве ситуаций на новое трудовое место не желают брать, если соискатель не принёс с собой трудовую книжку. Тот, кто виновен в невозможности заработать денег пострадавшим, по мнению законодательства, и вынужден их ему компенсировать. Работодатель обязан возместить все прогулы, которые сотрудник был вынужден совершить в отсутствие трудовой.

Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?

Основным документом является трудовая книга. В ней четко обозначено, где и сколько человек проработал. Даже если документ утерян, стаж подтвердят другие справки, выдаваемые на рабочем месте:

выписка из соответствующего приказа;

подтверждение факта работы на предприятии, размер оплаты трудовой деятельности;

ведомость;

трудовое соглашение с отметкой об исполнении;

членский профсоюзный билет;

прочие документы с информацией о периоде работы.

Иногда случается, что предприятие, на котором работал человек, уже ликвидировано. В таком случае необходимо направить запросы в Пенсионный фонд либо территориальное отделение госархива по месту деятельности. Второй вариант более удобен и чаще используется.

Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован.