Должностная инструкция бухгалтера в ооо
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера в ооо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Должностная инструкция бухгалтера – это тот документ, в котором четко должно быть прописано, чем должен заниматься конкретный сотрудник. Часто трудовые споры возникают, так как сотрудник считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы. Во избежание подобных разногласий необходимо прописать весь функционал бухгалтера.
Например, подтвердит, что функционал штатных работников и сторонних исполнителей не дублируется (письма Минфина от 05.04.2007 № 03-03-06/1/222, от 06.12.2006 № 03-03-04/2/257).
Если их не применять, организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб., а руководителю – от 1000 до 5000 руб.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА
Далее можно скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Важно! С июля 2016 года необходимо руководствоваться положениями действующих профстандартов (ст. 195.1 ТК РФ), поскольку этот документ содержит в себе основные требования, предъявляемые к определенной должности, уровню, знаний и умений, которыми должен обладать определенный работник (ст. 195.3 ТК РФ).
Должностные обязанности главного бухгалтера ООО
Документ делится на четыре основных части:
- «Общие положения»,
- «Должностные обязанности»,
- «Права»,
- «Ответственность»,
Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, кто разрабатывает инструкцию и как ее оформить.
Работодатель может прописать в документе даже такие нюансы, как график генеральной уборки рабочего места, график проветривания помещения, распорядок физкультурных пауз во время работы и пр.
Права главного бухгалтера как сотрудника организации должны определяться в соответствии с ТК РФ: всякое положение должностной инструкции, ущемляющее интересы работника в сравнении с установленными федеральным законом, по умолчанию будет считаться неприменимым.
Основные правила должностной инструкции бухгалтера
Главный бухгалтер сотрудничает с банками. Поэтому в «Должностных обязанностях» надо указать, что главбух может работать со счетами компании в банках, контролировать проведение счетов и финансовых операций.
Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
Работодатель сам информативно наполняет инструкцию – в соответствии с целями и задачами учреждения или предприятия, с основными функциональными обязанностями сотрудника, с численностью штата организации и другими факторами. Главное – чтобы этот документ соответствовал Трудовому кодексу РФ и не нарушал пункты Конституции России.
Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2018-2019
Должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации. Для этих целей на бланке (обычно – на титульном листе) проставляется соответствующий гриф.
Не лишним будет и раздел о правах и обязанностях генерального директора, конечно, по отношению к главному бухгалтеру. Этот раздел обычно рассматривают как дополняющий по отношению к разделу о правах главбуха.
Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции бухгалтера.
Не лишним будет и раздел о правах и обязанностях генерального директора, конечно, по отношению к главному бухгалтеру. Этот раздел обычно рассматривают как дополняющий по отношению к разделу о правах главбуха.
Если в подчинении у бухгалтера есть еще кассиры или заместители, то это также должно быть отражено в документе и определено, какова ответственность бухгалтера за своих подопечных, каков их количественный состав и каковы регламентирующие их работу документы – указы, приказы и пр., в соответствии с которыми они начали выполнять свои должностные функции.
Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.
Все это значит, что требования, которые закон (и вслед руководство) предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение в должностных обязанностях этого лица. А именно – в должностной инструкции главного бухгалтера организации (ООО).
Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2018-2019 года будет подробно рассмотрен в данной статье.
Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.
Образец должностной инструкции главного бухгалтера
Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.
Поэтому чиновники решили внести в статью 9 Закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ новую норму. Она устанавливает, что требования главбуха по документальному оформлению бухопераций, представлению первичных и иных документов для ведения бухучета обязательны для всех сотрудников.
Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Несмотря на то, что обычно на должность главбуха принимают знающего специалиста, ему, как и рядовому счетоводу, все же будет полезен детализированный функционал. Причем в идеале – практически по каждому участку его работы.
Должностная инструкция главного бухгалтера ООО
Зачастую, несмотря на вкладываемый в должностную инструкцию бухгалтера смысл, необязательное для ООО описание функционала выглядит прихотью гендиректора.
Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом директора организации в установленном порядке согласно действующему трудовому законодательству по представлению главного бухгалтера.
Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.
Разрабатывает план счетов, формы документов для оформления хозяйственных и других операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
Далее можно указать, какие нормативно-правовые акты были использованы при формировании должностной инструкции.
Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС).
Должностная инструкция главного бухгалтера
Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
В список можно добавлять все, что считаете необходимым. Юрист поможет правильно сформулировать обязанности, с учетом деятельности компании.
Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность.
Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.
Но обзавестись должностными инструкциями все же стоит. Причин много, перечислим две основные, которые касаются бухгалтера.