Скачать табель учета рабочего времени в эксель
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Скачать табель учета рабочего времени в эксель». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если же оплата и счета для работников различаются, то по каждому из них в графу 7 нужно записать код оплаты, а в графу 8 — соответствующий ему код счета бухучета.
Вашему вниманию представлена программа для ведения табеля учета рабочего времени в организации. Все операции максимально упрощены, программа имеет интуитивно-понятный интерфейс, для работы с табелем не требуется специального обучения.
Какая же она бесплатная — она ограничена только 15 сотрудниками, а если нужно больше — плати. А вообще-то программа удобная.
Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.
Табель заполняет только ответственное и уполномоченное лицо. А затем документ подписывает руководитель структурного предприятия и работник. Данный бланк заполняется раз в месяц.
В 5, 6 графах подсчитывают итоги по половинам месяца и в целом за месяц. В верхней клетке нужно поставить общее число рабочих дней за соответствующий период, в нижней — число отработанных часов. Форма Т-12 состоит из разделов, где ведется учет рабочего времени и расчет по ОТ. Если в организации учет времени и расчеты с сотрудниками ведутся раздельно, то второй раздел формы может не оформляться.
Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец табеля учета рабочего времени на 2019 год.
Нормальная программа,НО меня не устраивает что в конце месяца кол-во часов после запятой результат кратный 100 к ПРИМЕРУ у Вас 125,75 часов,а мне надо чтоб выдало 126,15. Если есть умный совет как в Exele написать формулу чтоб можно было складыват время и после запятой было кратное 60.Спасибо!
В табеле содержится вся информация об использовании сотрудниками рабочего времени — о фактически отработанных часах и неотработанном времени (простой, болезнь, прогулы и т. п.).
Позиции табеля разделены на две ячейки. В верхней части указываются коды рабочего времени, а в нижней части – количество часов и минут.
В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105).
За подобное нарушение предусмотрен штраф в размере от 20 до 40% неуплаченной суммы налога (ст. 122 НК РФ).
Форму № Т-12 используют не только для учета рабочего времени. Второй раздел формы предназначен для отражения расчетов с сотрудниками по оплате труда по видам начислений. Компании, у которых ведение временного учета и расчетов с персоналом по оплате труда происходит раздельно, могут заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени».
Руководитель компании отвечает за установленный распорядок дня. Поэтому в его полномочиях – разработка инструкции по ведению первичного учета. Одной из форм первичного контроля является шаблон Т-13 или другой утвержденный шаблон на фирме для контроля трудовой деятельности персонала фирмы.
Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
Верхняя часть формы содержит наименование организации или структурного подразделения. Далее указывается код ОКПО, номер и дата документа, отчетный период.
Вы ставите в ячейке, под цифрой «1» обозначение «Сб», нажимаете «Enter» и все дни недели поменяются на правильные дни недели в этом месяце.
В случаях, когда сотрудник не пришел на работу, и причина этого пока неизвестна, в табеле на него проставляется код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам». Он там остается до тех пор, пока не появляется документ, устанавливающий причину невыхода — больничный лист, объяснительная, акт о прогуле и т. д. После этого данный код меняется на верный.
Автоматически устанавливаются дни недели в зависимости от месяца. Например: в феврале месяце первое число приходится на субботу.
В случаях, когда сотрудник не пришел на работу, и причина этого пока неизвестна, в табеле на него проставляется код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам». Он там остается до тех пор, пока не появляется документ, устанавливающий причину невыхода — больничный лист, объяснительная, акт о прогуле и т. д. После этого данный код меняется на верный.
Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
Для указания срока, за который составлен документ, нужно заполнить поля отчетного периода. Началом является первый день месяца, концом — последний. Если месяц отработан не полностью, нужно указать реальные дни начала и окончания работы.
Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.
Видео: 0_Программу учёта рабочего времени в файле Excel самим создать
В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.
Такой автоматический гарфик смен можно скачать здесь. Можно сделать несколько разных бланков в одной книге Excel, соединить их формулами, получится программа в Excel.
Электронный пропуск доказывает опоздания, даже если в табеле одни восьмерки. Это доказывает и судебная практика. Например, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.01.2016 по делу № 2-4349/2015. Конфликт возник из-за того, что сотруднице объявили выговор за то, что она поздно приходила на работу, а уходила раньше времени.
Законодательством не установлено, кто обязан вести табельный учет соблюдение распорядка дня персоналом фирмы.
Если в учреждении встречаются другие виды пропусков, можно добавить их обозначения в формулу через запятую.
Рассмотрим, какие существуют табеля учета рабочего времени и как правильно их заполнять. Скачайте чистые бланки бесплатно в excel и образцы их заполнения в 2019 году. В статье вы найдете таблицу условных обозначений.
На каждый день отведено две клетки, сверху и снизу. В верхней записывается специальный код, а в нижней — соответствующее ему количество часов. Для некоторых кодов она может оставаться пустой. При этом месяц также разделен на два промежутка по 15 дней.
Табель содержит следующую информацию:
Ставить часы и минуты работы в табеле нужно через двоеточие. Так настроены ячейки, чтобы правильно считать время. Например: 8:15.
В любом случае надо проследить, чтобы значение получилось верным. Этот метод имел бы смысл, если вы каждый месяц вносите исправления в один и тот же лист (здесь лист «табель»), но я предпочитаю создавать копию листа «табель» для каждого следующего месяца, переименовав лист соответственно, так что проще проставить количество рабочих дней на титульном листе «от руки».
Если сотрудника не вышел на работу без уважительной причины, то его руководитель обязан составить докладную записку, подать ее вышестоящему руководству, составить акт об отсутствии работника и заверить его подписями свидетелей.
Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть заЩитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК).
Подсчет часов и дней замещения логично автоматизировать только у сотрудников, кому увеличение объема работ или совмещение установлено по приказу на срок тарификации (в примере это машинист по стирке, рабочий по КОРЗ за работу на несколько зданий). Не систематические замещения кратковременно отсутствующих сотрудников высчитывать формулами смысла нет.
При загрузке на гугл-диск все формулы переносятся и работают отлично, кроме формул для подсчета пропущенных дней и часов. Считает только значение, которое прописано в формуле первым, в данном случае это «ОУ».
Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.
Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов.
Табель рабочего времени в Excel.
В шапке документа нужно указать наименование предприятия и его код по ОКПО, а также, при необходимости, наименование и код структурного подразделения, по которому заполняется таблица. При оформлении в бухгалтерской или кадровой программе эти сведения могут быть проставлены автоматически после заполнения сведений о предприятии.
Да, если по факту она все-таки является участником, то и запрашивать документы вправе. Не ясно, зачем тогда участнику…
Эту формулу можно установить в ячейки С10:AG54. Сначала в этих ячейках и в столбце H10:H54 (итого часов, минут) нужно установить общий формат ячеек.