Отметка в командировочном удостоверении кто делает

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отметка в командировочном удостоверении кто делает». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

С 01.01.2015 при направлении работника в командировку разрешено не оформлять командировочное удостоверение и служебное задание. Форма удостоверения позволяла использовать его для получения достаточно большого объема информации, в частности, о том, куда был командирован работник, с какой целью, на какой период и когда фактически прибыл в место нахождения организации и выбыл оттуда.

Когда работник компании направляется в служебную поездку, на предприятии ему заполняется командировочное удостоверение, которое является одним из основных документов, подтверждающих его прибывание в другой организации для выполнения поставленной перед ним задачи. Бланк оформляет ответственное лицо, например, инспектор по кадрам, и вручает командированному при отъезде.

Форма Т-10 «Командировочное удостоверение» (бланк и образец)

Рабочие дни, которые пришлись на время командировки, обозначаются кодом «К», либо его цифровым аналогом «06». Количество отработанных часов проставлять не нужно.
Если же во время командировки сотрудник выполнял служебные обязанности в день, когда по основному месту службы ему полагался выходной, в табеле надо поставить код «РВ», либо «03».

В этом случае достаточно будет оформить обычный приказ о направлении работника в деловую поездку. Образец заполненного командировочного удостоверения Современный образец удостоверения (№ Т-10) чиновники утвердили 5.01.2004 года. Кадровик обязан также быть хорошо ознакомлен с образцом формы № Т-10 прежде чем начинать заполнять его.

Если производится оформление командировки, то главенствующую роль теперь в процессе играет . Уже на его основании может быть заполнено командировочное удостоверение.

Удостоверению присваивается очередной номер по порядку и проставляется дата его составления. Данный документ должен быть отражен в журнале регистрации. Далее ответственное лицо должно вписать в документ табельный номер работника, его личные данные, должность и наименование структурного подразделения, в котором он числится.

Отметки в командировочном удостоверении

Разберемся: какие даты нужно ставить в документах? Командировка начинается в день отправки к месту ее прохождения с места постоянной работы. Подтверждением тому служит билет на самолет, поезд, автобус. Дата отправления до 24:00 – это текущий день. День приезда – это день прибытия работника на выбранном транспорте к месту постоянной работы.

После издания приказа о командировке кадровая служба или бухгалтерия в одном экземпляре заполняют командировочное удостоверение. Для этого они могут использовать типографский бланк, который оформляется вручную, или применять специализированные программы по бухгалтерскому учету, в документы которых включена стандартная форма этого документа Т-10.

Впрочем, такое изменение во всех случаях представляется довольно удивительным, особенно с учетом того, что ст. 166 ТК РФ по-прежнему оперирует понятием «распоряжение работодателя». Более того, именно термин «распоряжение» в настоящий момент, по нашему мнению, является правильным.

Конечно, ничто не запрещает оформлять удостоверения, предусмотренные прежним порядком. Более того, унифицированный бланк такого документа все еще не отменен. Использовать его можно дополнительно для внутренних целей. Например, чтобы проконтролировать маршрут работника.

Поэтому в табеле следует поставить время, заранее оговоренное с руководителем. Если же командированный сотрудник работал в выходной день по собственной инициативе, работодатель вправе оставить это без внимания (и, как следствие, без оплаты).

Необходимо учитывать, что поскольку командировка для работодателя – это факт хозяйственной жизни, то и правила приема расходов по ней четко регламентированы. Более того, ранее расходы еще и строго нормировали. Выделим два изменения, внесенных в Положение о командировках, о которых должны знать кадровики. Во-первых, фактический срок командировки определяется по проездным документам (п. 7 Положения).

Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете.

Работник может направляться в командировку в несколько мест назначения. В командировочном удостоверении тогда очень важно соблюдать цепочку записей прибыл-выбыл, которые должны соответствовать пути следования сотрудника, не допуская пропуска записей.

В случае командировки за границу командировочное удостоверение выписывать необязательно. Даты въезда в страну и выезда из нее указываются в заграничном паспорте командированного работника. По возвращении из командировки ксерокопию страниц паспорта с отметками о пересечении границы следует приложить к авансовому отчету.

Действующее законодательство определяет командировку как выполнение работником служебного задания вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом согласно п. 3 Положения о командировках под местом постоянной работы следует понимать место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором (командирующая организация).

У налоговых органов, как правило, не возникает вопросов о целесообразности расходов на командировки. Для организации важно иметь надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие расходы.

Автор рассказывает, каким образом это можно сделать без указанного документа и стоит ли торопиться с его отменой.

Процедура подготовки работника к командировочной поездке, правила оформления, список необходимых документов установлены законодательством РФ и являются обязательным условием для признания командировки действительной.

Также вместе с удостоверением может выдаваться , но этот бланк тоже теперь является не обязательным. В задании проставляются вопросы, которые работник должен выполнить в течение поездки, после чего сам работник заполняет отчет об их исполнении.
После возвращения сотрудника из , ему нужно сделать , прикрепив к нему все подтверждающие расходы документы, после чего сдать отчет и удостоверение в бухгалтерию на проверку.

Что касается коммерческих организаций, то для них нижние и верхние пределы не ограничены ничем, кроме собственных локальных нормативных актов. Иначе говоря, ни в Трудовом кодексе, ни в Положении о командировках никаких лимитов не установлено.

Если данный бланк не выдается, то сроки командировки необходимо подтверждать проездными билетами, чеками, счетами из гостиницы и прочими способами.

Изменения, привнесенные в порядок направления работников в командировку, во многом на руку кадровику. Теперь не нужно оформлять командировочное удостоверение, а срок пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждают проездные билеты. Работник просто предоставляет их по возвращении в отдел кадров.

По мнению Минфина России, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командировки.

Кроме командировочного удостоверения для подтверждения расходов необходимы:

приказ о направлении в командировку;
служебное задание;
авансовый отчет;
отчет о выполненной работе.

Мы в курсе , что КУ сейчас не обязательны но для организации удобнее все таки оставить КУ и в положении о командировках ,отражено то , что КУ выписывается.

Документом, удостоверяющим время пребывания в командировке, время прибытия в пункт назначения и время выбытия из него, является командировочное удостоверение. Рассмотрим порядок заполнения командировочного удостоверения (форма № Т-10).

Командировочное удостоверение является важным документом для последующего подтверждения обоснованности произведенных организацией расходов, а для работника – подтверждением права на получение возмещения произведенных расходов. Указанные в удостоверении личные данные работника и пункт назначения должны совпадать с данными проездных документов.

Еще раньше, в 2013 году, подобная история произошла с унифицированными формами по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Заполненный бланк передается работнику, которого направляют в служебную поездку. Вместе с ним отдел кадров может выдавать, если это предусмотрено локальными актами компании, служебное задание, которое оформляется по унифицированной форме Т-10а.

В той ситуации, когда в организации, куда командирован работник, не предусмотрено оформление командировочных удостоверений, отметку о прибытии сделать проблематично. В случае отказа обязать такую организацию поставить отметку в командировочном удостоверении никто не может.

Размер командировочных расходов

В письме от 26 мая 2008 г. № 03-03-06/2/60 Минфин России отметил, что командировочное удостоверение должно быть оформлено при направлении сотрудника в командировку на срок больше одного дня.

Многие организации, направляющие своих работников в служебные командировки, продолжают использовать для своего удобства командировочные удостоверения и служебные задания для командировок, хотя законодательство дает возможность отказаться от этих документов.

А это может привести к тому, что проверяющие исключат из расходов сумму суточных, начислят на нее НДФЛ с пенями.
Процедура оформления командировки значительно упростилась, но и старая система документооборота может быть использована по желанию работодателя, об этом должно быть указано в нормативных актах организации.

Как оформить командировочное удостоверение?

Однако не возбраняется использование и самостоятельно разработанного организацией бланка командировочного удостоверения.

Теперь позицию финансового ведомства поддержали и специалисты из Минтруда. Они сослались на письмо Минфина № 03-03-06/3/7 и добавили, что приведенный в нем перечень документов нужно закрепить внутренним локальным актом организации.

Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а).

Документы о подтверждении расхода на командировку

Самый первый документ, который нужно оформить для командировки – это приказ о направлении работника в командировку (форма № Т- 9а).

Ранее срок поездки не мог превышать сорока дней или одного года для строителей. По новым правилам срок командировочной поездки определяется работодателем и зависит от объема порученного задания.
Командировочное удостоверение оформляют в единственном экземпляре с подписью работодателя и вручают сотруднику, который по приезде должен вернуть удостоверение в бухгалтерию.