Кто на предприятии должен вести журнал проверок
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто на предприятии должен вести журнал проверок». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Предприятия, генерирующие электроэнергию, оформляют проверку знаний правил работы в электроустановках по форме в приложении 5 к Правилам по ОТ № 328н.
Документ начинается с титульной страницы. На ней должна быть указана такая информация:
- полное название организации;
- сокращенное название юридического лица (если такое есть);
- какого числа было начато ведение журнала;
- ФИО ответственного за хранение журнала сотрудника.
Инспекция может длиться несколько дней, а может закончиться и за пару часов. Но на заполнение журнала уполномоченное лицо имеет специально отведенные сроки. В первый день проверки инспектор должен заполнить пункты от первого до шестого. В этот период вносятся первоначальные данные для того, чтобы провести фиксацию начала инспекции.
Кто считается ответственным лицом?
Почему это удобно? Потому что в компактной форме директор фирмы получает полную информацию о проводимой инспекции.
Журнал проверок, как официальный документ, вносится в номенклатуру дел организации и отдается на ответственное хранение в канцелярию.
В общих указаниях Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утвержденной Минфином СССР 08.03.1960 N 63, а также Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций (письмо Минфина СССР от 06.06.1960 N 176) сказано, что итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу.
В соответствии со ст. 10 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета.
К нам идёт с проверкой трудовая инспекция. Вы писали, что принят новый закон о проверках и утверждена новая форма журнала учёта проверок.
Образец журнала учета проверок юридического лица
Хранится этот документ в организации и согласно пункту 176 Перечня типовых управленческих архивных документов, срок хранения составляет 5 лет.
На каждом предприятии соответствующим распоряжением должен быть назначен ответственный за ведение и хранение журнала проверок.
Например, закон не применяется при налоговых проверках, в отношениях с таможенными органами, при валютном контроле и почти всех финансовых проверках.
Заполнив все графы журнала, Вы без труда сможете полностью получить все сведения о проверке: её цель, вид, сроки.
На титульной странице указывается полное и краткое название юридического лица, дата начала ведения книги, данные ответственного лица.
Каким образом определяется время проверки? Это указывается в журнале проверок, и в случае достижения общего времени проверок до конца года, например в июле, проведение проверок, утв.
В организациях, эксплуатирующих электроустановки, должны вестись как журнал учета присвоения первой группы по ЭБ для неэлектротехнического персонала, так и учета знаний правил работы в ЭУ. В этом случае, при наличии в организации электротехнического и электротехнологического персонала, работники должны проходить проверку знаний требований охраны труда согласно пункту 2.3.2 порядка № 1/29.
Например, в Обзоре практики МЧС России рассмотрены самые разнообразные вопросы – от выбора огнетушителя с детализированным указанием, что должно быть на корпусе, до анализа судебной практики по аннулированию лицензии.
Проверить достоверность плановой проверки можно, изучив план данного контролирующего органа, в случае внеплановой проверки – позвонив в соответствующую службу, контактные телефоны которых всегда указываются на официальных сайтах или в справочной литературе.
Независимо от того, будет ли приобретена готовая учетная книга, либо документ подготовлен вручную, журнал требуется прошить.
Также потребуется обучение с отрывом от производства 1 раз в 3 года в учебном центре членов комиссии под председательством главного инспектора Ростехнадзора.
Пример заполнения журнала учета проверок юридического лица скачать Как прошить Как выше было отмечено, журнал учета проверок юридического лица можно приобрести в готовом виде, а можно изготовить самостоятельно, разделив подходящую чистую учетную книгу на необходимые разделы.
Протоколы проверки будут всегда разными, так как в данных Правилах формы протокола являются не рекомендованными, а утвержденными. В одном протоколе проверку и по ОТ, и по правилам работы в ЭУ оформлять запрещается.
Далеко не все российские предприниматели знают о том, что есть такой закон № 294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». А из тех, кто знает – многие не читали или поленились его купить. И это неправильно! Ведь именно этим законом определены такие важные моменты, как порядок проведения и учета проверок бизнеса.
Может возникнуть ситуация, когда представителю инспектирующей организации по каким-либо причинам не был предоставлен данный документ. В таком случае составляется акт, в котором отражаются причины непредставления, и помещается вся информация по итогам контроля.
Корпоративные журналы Сотни хорошо написанных, хорошо отредактированных и привлекательных периодических изданий, публикующихся в США, никогда не видит широкая публика.
Документ должен быть прошит, страницы пронумерованы. Книга должна иметь подпись первого лица компании, оттиск печати организации, дату начала заполнения.
В условиях объективной реальности юридические лица и индивидуальные предприниматели регулярно подвергаются проверкам со стороны разных контролирующих органов.
Если организация не соблюдает этого правила, то книгу учета необходимо включить в номенклатуру под дополнительным номером (индексом). Для этого отведен специальный раздел.
В результате может быть направлено предостережение о недопустимости нарушений, может быть принято решение о внеплановой проверке.
Для чтения зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.
Форма документа Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141, наряду с формой акта самой проверки.
При наличии этого журнала и правильном его заполнении ни одна из сторон не может отказаться от факта проведения проверочных мероприятий.
Юридические лица вправе вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации. Об этом сказано в п. 8 ст. 16 закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ.
Основное требования ФЗ РФ №294 к этому документу это его:
- нумерация;
- прошивка;
- удостоверение подписью первого руководителя и печатью организации.
Журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя
В действующем законодательстве не закреплено четкое количество журналов, которое вправе вести организация, а соответственно, если предприятие обладает несколькими торговыми точками, указанный документ может быть заведен на каждой из них.
Обязательства по наличию Журнала учета проверок на ООО и ИП возложено Приказом Минэкономразвития РФ 141 от 30.04.09.
Какими нормативными актами регламентируется порядок осуществления государственного и муниципального контроля?
Все предприятия, любых форм собственности подвергаются проверкам. В том числе Роспотребнадзором. Одним из правил, регламентирующих отношения инспектор-инспектируемый, является наличие у инспектируемого журнала учета проверок, правильно оформленного. И занесение в полном объеме данных о ходе и результатах проверки инспектором.
Выглядит журнал довольно просто. Он состоит из 2 частей:
- титульный лист;
- сведения о проверках.
Титул
На титульном листе указываются:
- название организации (полное и сокращенное),
- форма собственности;
- юридический адрес предприятия;
- ОГРН;
- ФИО руководителя (полностью);
- ФИО ответственного лица, если таковое было назначено.
При проведении проверок инспектор в вашем журнале должен оставить следующие данные:
- название органа, осуществляющего проверку;
- цели проверки, ее основные задачи и предмет;
- основания (законодательный акт, допускающий/предписывающий данный вид контрольных действий);
- дату и время начала процедуры и ее окончания;
- результаты (наличие нарушений, выданные указания/предписания);
- ФИО и подпись лиц/лица, осуществляющих/осуществляющего проверку.
Чтобы не запутаться в типах, длительности и наименованиях контролирующих структур и правильно выстроить планирование своей работы, руководитель обязан вести данный специальный журнал.
Например, время отведенное на плановую или внеплановую инспекцию не может превышать двадцать рабочих дней. Причем в этот срок входит составление акта по результатам инспекции.
Оформляем журнал учета проверок (рябинин в.в.)
Общественные объединения и негосударственные (частные) организации не имеют право осуществлять какие – либо проверки предпринимателей.
Согласитесь, если Вы изучите этот закон и узнаете ответы на вышеуказанные вопросы – при проведении проверки, уже сами сумеете контролировать поведение посетивших Вас чиновником и сможете вовремя пресечь недозволенные действия с их стороны. Журнал проверок – это, прежде всего, юридический документ, поэтому его заполнение и внешний вид должны соответствовать нормам. Своим внешним видом он напоминает бланк, который прошит в брошюру.