Какие сведения не вносятся в трудовую книжку работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие сведения не вносятся в трудовую книжку работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Работник в любое время может проконтролировать информацию в своей трудовой книжке, и для этого нужно подать запрос своему работодателю. Тот не позже чем через три дня обязан представить документ или его нотариально заверенную копию сотруднику.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна? В каких случаях трудовая книжка может выдаваться работнику на руки? Каким образом осуществляются учет и хранение трудовых книжек у работодателя? Кто несет ответственность за работу с трудовыми книжками?
Актуальные вопросы работы с трудовыми книжками (Галочкина А.Б.)
На сегодняшний день главным документом, регулирующим процедуру ведения трудовых книжек, остается несколько устарелая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная еще в 1993 г., последние изменения в которую вносились в 2003 г. Поэтому существуют некоторые нюансы, не предусмотренные Инструкцией.
К сведению. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п. 45 Правил).
В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе. При отсутствии такого соглашения дистанционный работник представляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Какие сведения не вносятся в трудовую книжку
В соответствии с этой нормой Правительством РФ было принято упоминавшееся ранее Постановление от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».
Каждый работодатель, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Еще одним видом сведений, которые должны вноситься в трудовую книжку работника, являются данные о его поощрениях и награждениях. Если работник награждается в процессе трудовой деятельности, то об этом делается запись на отдельной странице. В частности, кадровые работники фиксируют номер записи, дату награждения, наименование организации, название награды и должность наградившего сотрудника лица.
Но если работник попросил вас об этом, то внесите данные аналогично основному месту работы под следующим порядковым номером.
Трудовые книжки: порядок ведения
Записи в трудовую книжку вносятся на основании документально подтвержденных данных. Записи о приеме на работу, переводе, прекращении трудового договора, поощрениях вносятся на основании приказов (распоряжений) администрации организации в течение недели после издания приказа (распоряжения). Исключением относительно внесения записи в недельный срок являются случаи прекращения трудовых отношений.
Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги? Как восстановить трудовую деятельность и какими документами подтверждается трудовой стаж?
В трудовых книжках работников фиксируются личные данные сотрудников, информация о выполняемой ими работе, переводах на другое место постоянной работы, увольнениях, поощрениях и награждениях, основаниях прекращения трудовых отношений. Данный перечень сведений является исчерпывающим, иную информацию запрещено вносить в трудовую книжку.
Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению работодателем.
Сведения о работе и об увольнении
Данные в эту строку вносят на основании аттестата, удостоверения или диплома. Здесь может быть указано «высшее профессиональное», «среднее общее», «среднее профессиональное образование» и т. д.
Теперь работодатели, согласно ТК РФ, обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если эта работа здесь является для него основной.
Ниже «шапки» фиксируются сведения в конкретной форме, с указанием соответствующей статьи. Последняя колонка для указания документов, подтверждающих подлинность слов (вносится название его, номер, дата составления), – приказа или решения. Существуют ситуации, когда название профессии (должности), на которую устраивался работник изначально, изменили со временем.
Если прежняя Инструкция регулировала все вопросы, включая правила ведения, учета, заполнения, хранения трудовых книжек, то новая Инструкция устанавливает лишь порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов.
Ниже «шапки» фиксируются сведения в конкретной форме, с указанием соответствующей статьи. Последняя колонка для указания документов, подтверждающих подлинность слов (вносится название его, номер, дата составления), – приказа или решения. Существуют ситуации, когда название профессии (должности), на которую устраивался работник изначально, изменили со временем.
Когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в таком же порядке, что и трудовая книжка.
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).
Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее Инструкция №69).
Отметим, что на титульную страницу может быть внесена запись и о незаконченном образовании соответствующего уровня. Для ее внесения работник должен предоставить надлежаще заверенные копии документов — студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Запись в трудовой книжке о военной службе
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Здесь необходимо отметить, что в случае проверки работы службы персонала государственный инспектор труда в обязательном порядке наряду с другими документами потребует предоставить и приказ о назначении ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек. Причем чаще всего инспектор сначала задает вопрос о том, кто ведет трудовые книжки работников и при этом просит представить его лично.
Законом не установлена обязанность работника или работодателя вести трудовую книжку, однако если Вы принесете работодателю трудовую книжку и потребуете ее заполнения, он обязан трудовую книжку завести и производить в ней записи о Вашей работе.
Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов о полученном образовании.
Если работник принят для работы вахтовым методом
Между специалистами в области кадрового делопроизводства, юристами по трудовому праву ведется спор о формулировках, которые следует использовать при внесении записей об увольнении.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении работника, а также основания для прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).
1. Классификация управленческой документации
Иными словами, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности.
На практике распространенная ошибка – указание иных статей, чем предусмотрено Правилами и Инструкцией.
Но не спешите зачеркивать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают. Согласно п.16 Правил и п.5.3 Инструкции при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.
Как отмечалось ранее, Трудовой кодекс РФ (его соответствующие положения), по сути, образует законодательную основу для функционирования системы обращения с трудовыми книжками — если угодно, правовой фундамент этой системы. Уточним, что трудовая книжка — в том или ином правовом контексте — упоминается более чем в десяти статьях Трудового кодекса РФ.
Запись в трудовой книжке образец
Однако не все знают, как правильно хранить трудовые книжки, какие записи в них нужно вносить, а какие не обязательно. Сегодня поговорим об аспектах ведения трудовых книжек.
Вы можете получить бесплатную юридическую консультацию по следующим телефонам горячей линии ежедневно с 9:00 до 21:00.
Внесение изменений в трудовую книжку имеет право проводить не только работодателем, который произвел запись в трудовой книжке, но и работодатель по новому месту работы.