Заявление на работе при смене фамилии в связи с вступлением брак
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на работе при смене фамилии в связи с вступлением брак». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба.
Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от работника заявления передает его в Пенсионный фонд вместе с описью документов (п. 27 Инструкции № 987н).
Заявление об обмене страхового свидетельства заполняют по форме АДВ-2 (см. Пример 1) и сопровождают описью документов по форме АДВ-6-1.
Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю. 24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.
По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии.
Обращения граждан, военнослужащих и членов их семей, должностных и иных лиц разрешаются в течение 30 дней со дня их регистрации в органах прокуратуры Российской Федерации, а не требующие дополнительного изучения и проверки — в течение 15 дней, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.
До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.
Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ.
Пенсионный фонд в месячный срок после получения от работодателя заявления принимает решение об обмене страхового свидетельства либо об отказе (п. 28 Инструкции № 987н).
Приказ о смене фамилии На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).
Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» Об изменении В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С. Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на Рычкова в связи со вступлением в брак.
Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.
Стрешневой (Серафимовой) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева. К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно: – копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г.
Справка Закон не требует составлять новый договор с сотрудником, сменившим фамилию. Но для того, чтобы в будущем не возникло проблем и недоразумений, юристы советуют составлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Важно Основные документы, которые предоставляет сотрудник при смене фамилии, имени или отчества в отдел кадров:
- Новый СНИЛС
- Новый ИНН
- Новый загранпаспорт (если ранее он был). Замена загранпаспорта важна в первую очередь лично для сотрудника: чтобы не возникло проблем при выезде, если его направят в командировку за границу
Внимание В остальных случаях сотрудники ЗАГСа должны будут дать оценку и определить является ли она действительно уважительной.
А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки.
В заявлении нужно обозначить суть просьбы — смена персональных данных работника по определенной причины. Следует указать свои старые и новые данные. Например, в случае смены фамилии пишется прежняя фамилия и обновленная, при этом указывается, что произошла смена фамилия, в связи с чем высказывается просьба о внесении изменений в персональную кадровую документацию, относящуюся к работнику.
А если, например, работник не предоставит свой экземпляр, а при рассмотрении спора в суде появятся два экземпляра трудового договора один с исправлениями, а второй без них…. Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа. Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию по другим причинам.
В данной статье предлагаем скачать образец заявления о смене фамилии, бланк можно скачать по ссылке, расположенной ниже.
В связи с заключением брака и сменой фамилии (прежняя фамилия Андреева, новая фамилия Михелева) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в документацию, содержащую мои персональные данные.
По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.
Заявление работника о смене фамилии в связи со вступлением брак
Если установленный срок разрешения обращения истекает в выходной или праздничный день, последним днем разрешения считается следующий за ним рабочий день.
В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы.
Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления.
При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку.
Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.
В случае изменения фамилии, имени, отчества работник вправе обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства.
А какой же датой оформить приказ? Свидетельство о браке выдавалось одним числом, паспорт меняется еще пару недель… Соответственно, и дата в нем другая. И работник может документы принести в любой момент. Особенности написания и оформления.
Совет. Для соблюдения всех формальностей в приказе о смене фамилии лучше указать конкретного специалиста, которым будет вносить изменения в документы, а также того, кто за проследит за правильностью этого процесса. Саму заявительницу тоже желательно ознакомить с данным приказом под роспись.
Работодатель получает от работника персональные данные при оформлении его на работу. Фамилия, имя, отчество фигурируют в трудовом договоре, личной карточке, трудовой книжке и иных кадровых документах. Если работник меняет свои персональные данные, то необходимо внести изменения в кадровую документацию.
На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.
Здесь нужно указать, что специалист отдела кадров должен будет внести необходимые изменения в документы, и указать перечень данных документов.5. Реквизиты визирования приказа.
В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.
Ситуация, когда работник меняет фамилию, имя или отчество, встречается довольно часто. При этом работодателю такое событие приносит значительные хлопоты: нужно внести соответствующие изменения во все кадровые документы. О том, как это сделать правильно, читайте в статье.
При смене фамилии работника необходимо внести изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию, уведомить банк и, по необходимости, произвести замену СНИЛС.
Предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующих документов: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, накладных на отпуск товара бухгалтеру Сидоровой Марии Ивановне.
Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы.
При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).
В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.
Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации. Элементы документа В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ.
Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем. С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Соглашение составляйте в произвольной форме (образец ниже). Изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества влечет замену паспорта. Документы и личные фотографии для замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после наступления данных обстоятельств. На это указано в п. 12 и 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.