Алгоритм действий при смене паспорта работником
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм действий при смене паспорта работником». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.
И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Как это правильно сделать — в материале Шаг первый. Заявление Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа.
Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?
В какие временные рамки меняют паспорт? Если требуется замена паспорта при смене фамилии, представьте подходящее заявление с документацией в региональный офис УФМС. На это у Вас есть ровно 30 дней с момента регистрации брака. Если нарушить этот срок, придется оплачивать административный штраф, а это от 3 000 до 5 000 рублей.
Законодательные требования прописывают конкретный срок, в который необходимо сменить паспорт по достижению его владельца 20 или 45 лет.
Как поменять паспорт, если по достижении 45 лет и 30 суток после этой даты вы находитесь в другом городе, не в месте постоянной регистрации?
Исправление трудового договора
Задача специалиста правильно оформить изменение имени, фамилии или отчества сотрудника в тех документах, где указаны его персональные данные.
На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис.
К сожалению, нет. В соответствии с п. 6 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828) одним из оснований замены паспорта является достижение гражданином 45 лет. Таким образом, заменить паспорт в связи с достижением определенного возраста до достижения этого возраста невозможно.
Что должны делать кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт
Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. и. о. в основных данных работника, и они автоматически изменятся везде.
Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Персональные (личные) данные – любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).
Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т. д.
Сотрудник сменил паспорт по возрасту
Следует отметить, что все необходимые документы для замены паспорта устанавливаются федеральным законодательством, а именно Положением о паспорте гражданина Российской Федерации. В соответствии с указанным актом этот перечень документов для замены паспорта является исчерпывающим, и работники УВМ не имеют права требовать предоставления дополнительных данных.
Если на работника, сменившего Ф. И. О., ранее были выписаны какие-либо доверенности, необходимо их переоформить.
У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника (допустим, фамилии) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости.
С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника.
У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника (допустим, фамилии) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости.
Работнику, сменившему паспорт, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие. Таким образом работодатель (бухгалтерия/кадровая служба) вправе внести изменения в паспортные данные только на основании заявления, поданного сотрудником самостоятельно.
Обязательно ли менять паспорт после замужества
На перечень требуемой документации не влияет тот факт, куда планируется осуществить подачу заявления – в филиал УФМС, в МФЦ либо посредством портала госуслуг. Неважно, это замена паспорта в 20 лет или замена паспорта в 45 – заявитель должен собрать такие документы:
- Удостоверение личности – с завершившимся периодом годности.
- Заявление – что нужен новый паспорт.
- Две фото, размером 3.5 на 4.5 см. Важный момент: высокого качества.
- Квитанцию об уплате госпошлины.
Таким образом, уведомлять налоговиков о смене ф. и. о., а также обращаться в инспекцию за получением нового свидетельства о постановке на учет работнику не нужно.
При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения – паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД. Сотрудник, как только получит новые персональные документы, должен немедленно предоставить оригиналы и копии кадровику. Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?
Разумеется, смена фамилии штатных сотрудников влечет за собой внесение поправок во многие свидетельства.
Для получения законных оснований на реализацию такой процедуры не будет достаточно устного обращения самого заинтересованного лица. В обязательном порядке требуется предоставление доказательной базы, оформленной в письменном виде.
Фото: Depositphotos Зарплатная карта Если сотрудники в организации получают зарплату по пластиковым картам, то специалисту по кадрам или бухгалтеру необходимо сообщить данные в банк.
Казалось бы, до 45 лет еще очень далеко, но не успеешь оглянуться, как они настали, и тогда появляется необходимость в замене паспорта. Какие документы необходимо собрать?
Карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в орган ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в ГРФЛ, с учетом проведенных изменений.
Уведомление о краже паспорта в течении какого времени должны выдать?
Кроме обмена паспорта и уведомления органов ГНС, гражданину, поменявшему фамилию, имя, отчество, придется самостоятельно также поменять другие имеющиеся документы: загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке.
Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.
Если заказывать паспорт через интернет, то процесс значительно упрощается. В режиме онлайн на Едином портале государственных и муниципальных услуг нужно оставить заявку. Заявка представляет собой электронные формы для заполнения, содержащие сведения о заявителе, родителях и детях заявителя (в возрасте до 14 лет), месте жительства, гражданстве и так далее.
Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника — это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива.
Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника
Если же какие-то регистры учета ведутся традиционно на бумаге, тогда используйте привычный метод: прежние данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте подписью предпринимателя.
Работнику, изменившему фамилию или персональные данные, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений.
Изменение данных в трудовой книжке работника Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производится на основании паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Любой гражданин может изменить свое имя, фамилию и отчество, в том числе и кто-то из ваших работников. В статье мы расскажем о том, как правильно внести эти изменения в кадровые и бухгалтерские документы.
Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии
По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов.
И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. В нашем законодательстве довольно скудно прописан порядок действий работодателя в случае смены работником фамилии. И начинает бухгалтер (а зачастую он же и кадровик) ломать голову: в какие документы вносить изменения и как это делать? Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь.
Эта информация представляется в трудовых договорах на основании соответствующей специальной документации. Что касается фамилии, что она указывается со ссылкой на паспорт.
Как сделать дубликат трудовой книжки: образец 2018 – 2019
Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.
Рядом с новой фамилией записываем наименование документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельство о заключении или расторжении брака, паспорт, решение суда и т.д.), дату и ставим свою подпись.