Новые формы смена адреса
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые формы смена адреса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Бланк имеет унифицированную структуру, его используют юридические лица для внесения корректировок в сведения в базе данных ЕГРЮЛ.
Отказ в смене юридического адреса и признание ООО сомнительным партнером может послужить причиной недоверия контрагентов.
Варианты смены адреса ООО, применение формы Р14001 и Р13001
Верно, только ехать в ФНС не нужно — приходит Лист записи в ЕГРЮЛ, удостоверенный ЭП ФНС. Основание смены адреса, возможно не потребуется.
На следующем этапе нужно обратиться в ИФНС по новому адресу. Это будет обязанностью директора, поэтому даже специалисты не вправе решить существующий вопрос вместо своего клиента.
Вторая процедура применяется, если изменения в устав вносить не требуется и нужно лишь внесение уточненных данных в ЕГРЮЛ Пример: в уставе указано, что организация находится в Москве, при этом она переехала в пределах в другое здание.
При использовании договоров или гарантийных писем, определяющих местонахождение, предоставленных собственниками сомнительных владельцев недвижимости, возникают риски признания ИФНС адреса недостоверным.
Процедура сбора и рассмотрения документов также занимает сравнительно немного времени. Вам необходимо будет написать и нотариально заверить новый устав организации (фактически просто изменить данные о регистрации в предыдущем уставе), заполнить лист Б специальной формы и собрать другие, указанные выше, базовые документы.
Личные данные заявителя указываются на странице 2 листа «Р». Адрес директора прописывается на странице 3 раздела «Р».
Начнем с первого этапа. Чтобы внести новые данные в устав и зарегистрировать изменения, участники фирмы в первую очередь должны провести общее собрание. На собрании принимаются два решения: о смене юр. адреса фирмы в связи с ее переездом и изменении положений устава.
Однако в случае, если в уставе указан адрес полностью: улица, квартира, номер офиса — придется вносить поправки в устав. В этом случае используем форму Р13001.
Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:
- перенесение центра деятельности в другой регион;
- более удобное расположение для сдачи отчетности;
- возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
- срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.
В любом случае заявление формируется на основе бланка 14001, если изменения в устав не вносились. Заполненный документ заверяется собственноручной подписью заявителя и визируется нотариусом.
Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.
Для смены юридического адреса ООО в 2019 году, вне зависимости от того, требуется менять устав или нет, придется обращаться в налоговую службу.
Бывает это и в случае расширения бизнеса, когда организация хочет выглядеть представительной и открыть более удобный адрес для обращения клиентов.
Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ предприятие должно уведомить регистрирующий орган об имеющихся изменениях или неточностях в текущих сведениях. Делается это посредством подачи заявления об изменении информации об организации в базе Единого реестра юрлицпоформе 14001 (образец можно посмотретьниже).
В случае, если устав не приведен в соответствии с федеральным законом № 99 ФЗ, и в нем указан полный адрес, а нет названия населенного пункта, в котором находится организация. В такой ситуации при первом изменении адреса рекомендуем привести устав в соответствие с вышеуказанным законом, а место нахождения организации ограничить населенным пунктом, например, г. Москва.
Форма также подается, если в ЕГРЮЛ были указаны некорректные данные. Например, ошибочно указан другой адрес компании, но фактически не произошла смена юридического адреса – 14001 в этом случае необходимо направить налоговикам для исправления ошибки в базе данных.
Наличие в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности юр адреса в течение более 6 месяцев с момента внесения записи является основанием для исключения фирмы из реестра (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Форма 14001 в 2018 году: в каких случаях ее надо заполнять
Например, улица обозначается «ул», микрорайон — «мкр». А вот слова, которые обозначают помещение, офис, дом, корпус, квартира, не сокращаются и записываются полностью.
Москва. Поэтому на сегодняшний день редко вносятся изменения к уставу ООО. Пошаговая инструкция в 2019 году имеет некоторые особенности при подготовке и оформлению образцу документов и форм. При изменении учредительных документов и смене юридического адреса ООО в налоговой инспекции, мы рекомендуем следовать следующему образцу заполнения и пошаговой инструкции 2019 году.
В любом случае, даже если они не учитываются в устав, где указан только населенный пункт, новые данные о местонхождении подлежат отражению в госреестре.
Порядок оформления заявлений практически идентичен, вносимая в них информация стандартна и содержит идентифицирующие признаки компании, среди которых данные об исполнительном органе, ОГРН, ИНН и аналогичные. Требуется внести информацию на листы с первого по пятый.
Таким образом, сотрудники налоговой смогут лучше контролировать правильность данных, которые предлагаются учредителями ООО для внесения в государственный реестр. Появляется больше возможностей для отказа в регистрации неблагонадежным организациям, а также для отказа в изменении юридического адреса ООО, если офис организации не находится по указанному адресу.
Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).
Иногда адрес меняется, потому что организации удобней сотрудничать с определенной налоговой, относящейся к этому адресу.
Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.
Юридическое лицо не обязательно должно быть зарегистрировано в нежилом, офисном помещении. Вполне возможно в качестве нового юридического адреса использовать жилое помещение, в котором зарегистрирован один из учредителей ООО либо участник ООО, который имеет долю не менее 50%.
Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.
Регистрация полученных документов осуществляется в течение пяти дней. Затем необходимо подождать 21 календарный день, после чего приступать ко второму этапу.
После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.
Потребуется не менее 2/3 голосов — в противном случае решения не будут считаться правомочными. По итогам собрания составляется протокол, который подписывают секретарь и председатель. Если же участник компании всего один, то он принимает решение единолично, без проведения собрания.
Когда новый офис будет находиться в новом населенном пункте или муниципальном образовании, то в листе Б заполняют только пункты 1—5.
Смена места нахождения ООО по форме Р13001
Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.
В течение пяти дней ФНС должна внести в госреестр ЕГРЮЛ полученные сведения. Руководителю юрлица, не раньше двадцатидневного периода после внесения сведений в ЕГРЮЛ необходимо обратиться в орган госрегистрации ФНС уже по новому адресу местонахождения. Если у вас нет возможности самостоятельно уведомить ФНС, обратитесь за помощью к специалистам на аутсорсе.
Подается он комплектом, но сшивать его в единый том не требуется. Некоторые отделения ИФНС могут попросить положить все бумаги в папку-скоросшиватель.
Какие документы нужно подготовить
Смена юридического адреса ООО происходит путем регистрации документов в налоговой инспекции, либо с внесением изменений в устав, либо с внесением изменением только в ЕГРЮЛ. Если в уставе не указан точный и детальный юрадрес ООО, а указан например всего лишь город (или иной населенный пункт), то информацию о юр адресе достаточно изменить только в ЕГРЮЛ, без внесения изменений в устав общества.
Важно! Когда новый офис будет находиться в прежнем населенном пункте или муниципальном образовании, то в заявлении указывают новый адрес в листе Б.
В настоящее время появилась возможность зарегистрировать фирму на личный домашний адрес директора или учредителя, имеющего не менее половины голосов в уставном капитале.