Расчеты по депонированной заработной плате относят

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчеты по депонированной заработной плате относят». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Работники, которые не пришли в установленные для выплаты сроки, в платежной ведомости помечаются словом «Депонировано» в графе 5 «Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы)».

Такую зарплату можно получить когда угодно, по требованию. Не стоит слишком затягивать с получением. Исключение — что-то упущено, о чем-то забыто, а бухгалтерия об этом не проинформировала. Если в течение трех лет работник так и не увидел свою зарплату или сумма была настолько мала, что он о ней забыл, законодательством РФ определен общий срок исковой давности, равный трем годам.

Если в кассе фигурирует не выплаченная денежная сумма, желательно поинтересоваться, почему ее не забрали ни в установленный срок, ни позже, в качестве депонированной. И выплатить по первому запросу. Стараться не пускать на самотек случаи, когда на счетах фирмы долго «висит чья-то неизвестная», уже потерявшая своего владельца сумма.

Как отразить в бухучете депонирование зарплаты

Несмотря на то что сегодня большинство работников организаций получают заработную плату переводом на банковскую карту, бывают случаи, когда заработок выдается непосредственно сотрудникам наличными денежными средствами. Естественно, человек в этот момент должен присутствовать на работе. Но что делать, если это не возможно? В таком случае невыплаченная зарплата подлежит депонированию.

Для начала давайте разберемся в терминологии. «Депонирование» является заимствованным словом, пришло оно к нам из Франции. Дословно данное понятие переводится как «склад». Таким образом, депонирование это процесс, организованный для хранения определенных вещей. Например, драгоценных металлов или микроорганизмов.

Сегодня операции по депонированию заработной платы осуществляются редко, поскольку большинство компаний заключили с банками договор заплатного проекта.

Зарплата в любой организации выплачивается в сроки, согласованные администрацией с работниками, и в порядке, прописанном в трудовом договоре. Сегодня нормы законодательства требуют начислять и выплачивать зарплату 2 раза в месяц, но не всем работникам компании удается получить ее в оговоренные дни. Неполученные сотрудниками деньги бухгалтер вынужден депонировать.

Итак, деньги в кассу поступили, однако, после всех выплат, некоторая сумма на балансе все же осталась не выплаченной, поскольку ее никто не востребовал. В финансовых нормативах прописаны жестко ограниченные временные сроки, в которые в кассе разрешено хранить остатки денежных средств.

Расчеты по депонированной заработной плате относят к кредиторской задолженности предприятия. Их учет должен вестись отдельно для каждого работника предприятия с использованием Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Поводы не получения заработанных средств трудящимися могут быть различными. Ключевой момент всей ситуации таков — когда весь коллектив предприятия является в нужное время за зарплатой, то работник N так и не приходит за ней. Такая ситуация требует ряда действий, направленных на решение проблемы, и от бухгалтера и от опоздавшего получателя.

Из вышеизложенного следует, что на депонент относятся только те суммы, по которым наличные денежные средства, предназначенные для выдачи работникам, были получены в учреждении банка, но не выплачены по причине либо отсутствия их на работе, либо неприбытия в указанный срок для их получения, либо в случае, когда работник отказался получать деньги.

В соответствии с п. 1.2 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637, депонированная заработная плата — это наличные средства, полученные предприятиями (предпринимателями) для выплат, связанных с оплатой труда, и не выплаченные в установленный срок отдельным физическим лицам.

Выплата трудового вознаграждения производится исключительно на основании письменного заявления сотрудника в течение пяти дней.

В заголовочной части документа указывают наименование учреждения и код по ОКПО, название структурного подразделения, дату (период времени), единицу измерения (наименование и код по ОКЕИ), даты открытия и закрытия депонентской задолженности.

Коллективным или трудовым договором также устанавливаются:

дни выплаты аванса и окончательного расчета по заработной плате;
место и сроки выплаты заработной платы, производимой не в денежной форме.

Само слово имеет свои корни во французском языке и походит от слова «depot», что в переводе значит «хранилище» или «склад».

Человек, получивший заработную плату, обязан расписаться рядом со своей фамилией в платежной ведомости. Учетный процесс может быть составлен так, что при расчете зарплаты бухгалтерия делает расчетную ведомость, а для выплаты используется платежная. Возможно существование и единой расчетно-платежной ведомости, где видны и расчет и получение средств.

Как и любые другие денежные операции проводимые бухгалтерией депонирование зарплаты работника отражается в соответствующей бухгалтерской проводке по счету бухучета.

Книга регистрации документов позволяет вести учет депонированной зарплаты: благодаря ей можно определить сумму остатка задолженности по зарплате по итогам периода.

Все депонированные суммы фиксируются в книге учета или книге регистрации документов. В запись включают следующие сведения:

данные об организации;

дату составления ведомости;

сроки выплаты;

номер и дату платежной ведомости, по которой производилась выплата;

ФИО депонента, его должность, табельный номер и цифровой код;

депонируемую сумму;

данные о должностном лице, осуществляющем депонирование;

дату и номер расходного кассового ордера (РКО).

По окончании указанного периода бухгалтер резюмирует несоответствие между итоговой величиной предназначенной к выдаче зарплаты и фактически выданной суммой.

Порядок действий при депонировании

Когда работник, зарплата которого депонирована, обратится в бухгалтерию за деньгами, необходимо вначале получить в банке сумму зарплаты, внесенной на депонент. После этого нужно составить расходный кассовый ордер на имя работника, чтобы выплатить причитающуюся ему сумму. Дату и номер ордера следует отразить в книге депонентов.

Период, предназначенный для выдачи зарплаты, устанавливает руководство организации и фиксирует его в локальной документации.

Шаг первый: в расчетно-платежной ведомости на выдачу заработной платы по форме N Т-49 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) в графе 23 против фамилий сотрудников, которым не выдана заработная плата, поставить отметку «Депонировано».

Получается вам нужно подать документы, свидетельствующие о том, что запись о нем, как учредителе, достоверная….

Депонирование зарплаты — что это и как происходит?

Если по какой-либо причине (например, в случае временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, выполнения государственных обязанностей и т. п.) работник не смог своевременно получить заработную плату, излишки средств отправляются обратно в банк, а зарплатная ведомость закрывается.
Понятно, что при «равнодушии» работника к своим деньгам по прошествии трех лет, фирмой приобретается полное право списать задолженность на совершенно законных основаниях. Тогда сумма долга причисляется к внереализационным доходам предприятия. Это побочные доходы, их получение никак не касается основной деятельности учреждения.

Кредит счета 1 (2) 304 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами».

Существует определенное время, установленное директором фирмы или предпринимателем, за которое нужно рассчитаться со всеми сотрудниками предприятия.

Выдача работнику депонированной ЗП происходит по расходному кассовому ордеру. Конечно, если в кассе присутствует нужная сумма для выплаты в день, когда работник затребовал выплату депонированной заработной платы.

При получении денег в кассу для выплаты заработка работникам, организация может превысить лимит в кассе лишь в течение трех дней с момента их получения с расчетного счета. Если работник в этот срок не получил заработную плату, она депонируется. При этом ведомость на выплату заработной платы закрывается.

Обстоятельства, когда наемному работнику осуществляются переводы посредством банка, нас не интересуют. В этом варианте деньги автоматически перечисляются на карту, и совершенно все равно, где и что «в час икс» делает получатель.

На бухгалтерском языке депонирование заработной платы — отражение в учете и первичке сумм заработной платы, неполученных сотрудниками.

Второе — рекомендуется немного подождать. Бухгалтерия снимет деньги в банке и после этой операции совершит выплаты по зарплате. Часто это происходит в течение одного дня или вообще нескольких часов. Однако бывает, что на эту операцию уходит и несколько дней. На некоторых предприятиях прописывается установленный порядок выдачи депонированной зарплаты.

День выдачи заработной платы в ООО «Крошка» — 10 число каждого месяца. Этот срок закреплен и в положении об оплате труда. 10 марта 2013 работникам ООО «Крошка» была выплачена заработная плата.

После истечения установленных сроков выплаты заработной платы кассир должен сделать надпись «Депонировано» в платежных (расчетно-платежных) ведомостях напротив фамилий не явившихся работников. После этого он составляет реестр депонированных сумм и делает запись в книге депонентов. Для этого ему необходимо обратиться в бухгалтерию (это не зависит от того, в какой форме было обращение – устной или письменной). Депонированную зарплату компания может выдать работнику в любой день, а не тянуть до следующих сроков выплаты заработка.

Расчеты по депонированной заработной плате относят к задолженности

Выплата заработной платы — регулярное мероприятие в каждой организации. Если в дни зарплаты, выдаваемой наличными, сотрудник отсутствовал и не забрал положенные ему вознаграждения, сумма к выплате депонируется.

В соответствии с п. 3 ст. 226 Налогового кодекса РФ, обязанность работодателя по уплате налога с дохода работника возникает в день фактической выплаты ему денежных средств, а не в день получения этих средств из банка. Это значит, что депонирование заработной платы является прямым основанием для увеличения срока, в течение которого НДФЛ перечисляется в бюджет.

Очевидно, что депонированную заработную плату выплачивают лишь в том случае, если денежные средства выдаются работникам наличностью через кассу. Если же деньги перечисляются на банковские счета работников, необходимость в учете депонированной зарплаты отпадает.

Что такое депонирование заработной платы?

Срок исковой давности по депонированной заработной плате — три года (это общий срок исковой давности, предусмотренный ч. 1 ст. 257 Гражданского кодекса Украины). После этого неполученная заработная плата перечисляется в бюджет.

Если в Вашей компании заработная плата выдаётся на руки через кассу, и нет других способов получить деньги, то в случае Вашего отсутствия во время выдачи зарплаты (например, болезнь) — средства будут депонированы. Это значит, что сумма останется в кассе до тех пор, пока Вы или Ваш представитель не смогут лично её забрать.

Тогда при его фактическом увольнении из учреждения, отделу персонала затруднительно грамотно все учесть и провести, а кассирам выдать деньги.