Как заполнить решение руководителя в описи инвентаризации наличных средств
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить решение руководителя в описи инвентаризации наличных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Заметим, что в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах в незаполненных строках ставится прочерк.
Для своевременного и оперативного ведения учета в кассе, необходимо систематически сопоставлять фактические и учетные показатели. Другими словами, под инвентаризацией принято понимать сверку реальных денег с показаниями учета.
Основным способом, с помощью которого можно осуществить фактический контроль сохранности имущественных ценностей и средств предприятия является инвентаризация. С помощью проведения данного мероприятия, возможность осуществить фактическое наличие определенного имущества, а именно – денежных средств с теми данными, которые есть в бухгалтерском учете.
Инвентаризация денежных средств в кассе: цели и задачи
При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.
В идеале фактическая сумма наличности должна совпадать с суммой, отраженной в бухгалтерском учете и подтвержденной кассовыми документами.
На стоимость таких сырья, материалов и полуфабрикатов методом «красное сторно» уменьшают затраты отчетного месяца. Первым числом следующего месяца эту же сумму в разрезе наименований материальных ценностей относят в приход цеха.
При этом, важно, что бы по предприятию был издан соответствующий приказ, который соответствует форме ИПВ 22 «О проведении инвентаризации. В нем же прописывается срок проведения инвентаризации, а также формирование состава рабочей комиссии. На этом же этапе определяется учет остатков запасов и т.д.
Порядок проведения инвентаризации кассы
Путем сравнения фактических и учетных остатков выявляется результат инвентаризации: излишек или недостача.
Важно отметить, что на комиссию возложена большая ответственность при проведении инвентаризации. В частности, комиссия назначается приказом руководителя предприятия. Она отвечает за своевременное проведение инвентаризации, а также за тем, чтобы все было провдеено в соответствии с нормативами для проведения инвентаризации.
Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.
Скачать бланк акта инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ-15 и образец заполнения данного бланка предлагаем в статье ниже.
Для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе организации или предпринимателя, применяется «Акт о проверке наличных денежных средств кассы» по форме № КМ-9.
Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Необходимость, целесообразность и периодичность данного вида ревизионных работ определяется руководителем предприятия, учреждения или организации.
Поскольку кассир несет перед работодателем полную материальную ответственность, в случае самостоятельного обнаружения недостачи в кассе либо ее выявления в ходе ревизии он обязан возместить работодателю недостающую сумму.
1 часть: реквизиты организации и дата проверки
Инвентаризация позволяет проверить правильность учета на предприятии, для каждого вида активов проводится ежегодная проверка, кроме того, периодически по мере необходимость осуществляются дополнительные инвентаризационные процедуры с целью выявления расхождений, неисправностей, ценностей, подлежащих списанию или оприходованию.
Поэтому для оформления результатов инвентаризации вы можете использовать формы первички, установленные отдельными нормативными актами (какие конкретно — мы расскажем в соответствующих разделах номера). Причем можно брать как «оригинальные» инвентаризационные формы, так и «доработанные» предприятием с учетом специфики его деятельности.
В первую очередь сверяются заполненные документы с установленными образцами и контролируется верность заполнения основных регистров.
При этом они могут быть заполнены как рукописным способом, так и при помощи электронных средств обработки информации.
В первую очередь сверяются заполненные документы с установленными образцами и контролируется верность заполнения основных регистров.
Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки.
Отражение результатов инвентаризации (Гусев А.)
Типовая форма инвентаризационной описи НЗП на сегодняшний день не установлена. Что же делать в таком случае?
Имеет два высших образования — экономическое и юридическое. Стаж работы в холдинговых структурах, крупных международных компаниях на руководящих позициях (главный бухгалтер, финансовый директор, заместитель генерального директора по бухгалтерскому учету и аудиту, аудитор).
Количество сырья и материалов, входящих в состав неоднородной массы или смеси в НЗП, определяют техническими расчетами в порядке, установленном на предприятии, если иное не предусмотрено законодательством.
В случае если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, проверку можно считать недействительной.
Образец акта инвентаризации средств кассы ИНВ-15
Проверяя полноту и своевременность оприходования денежных средств, полученных с расчетных счетов в банках, необходимо сравнить суммы, отраженные в ведомости по дебету счета 50 «Касса», с данными журнала-ордера по кредиту счета 51 «Расчетный счет». Эти суммы должны совпадать.
Если в ходе инвентаризации обнаруживают объекты, которые соответствуют признакам НМА, но не отражены в бухучете или учтены на другом счете, их включают в состав НМА.
В ходе ревизии организации была проведена инвентаризация кассы. По итогам инвентаризации наличных денежных средств ревизор оформил инвентаризационную опись денежных средств по форме № ИНВ-2. В ходе инвентаризации установлена недостача денежных средств в сумме 900 р. Ревизор потребовал от кассира немедленно внести сумму недостачи, а также написать объяснительную записку по факту недостачи.
Заполните аналитические таблицы инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по форме № ИНВ -16, акта инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ -15.
В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации для учета движения денежных средств и ценных бумаг используются регистр учета поступлений денежных средств и регистр учета расхода денежных средств.
В силу п. 20 Инструкции N 157н <1> инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств должна проводиться бюджетными учреждениями в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином в соответствии с законодательством РФ.
Для инвентаризации установлен определенный период проведения. В частности, в году, количество инвентаризаций проводится согласно установленным временным рамкам, руководителем. Как правило, количество проведенных инвентаризаций в гол, оговорены либо в приказе об учетной политике либо соответствующим самостоятельным приказом.
В ней указываются наименование кредитной организации, номер счета в ней, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации в иностранной валюте, курс Банка России на дату инвентаризации и остаток на счете на дату инвентаризации в рублях. Кроме того, в описи производится запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками.
Помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах не допускаются. Если же ошибка все же была допущена, то ее нужно исправить. Для этого следует зачеркнуть неправильную запись и написать над ней правильную. Причем такое исправление необходимо сделать во всех экземплярах документа.
Как правило, если при ревизии кассы установлены излишки, то после получения письменных объяснений кассира, они приходуются в кассу в день проверки. Недостачи же подлежат взысканию с виновного лица.
По результатам проведенного пересчета считается общая сумма. Также приводятся аналогичные сведения по данным бухучета.
Итак, результаты ревизии обобщаются, для чего составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе. При выявлении отклонений от учетных данных обязательно заполняется оборотная сторона акта, где перечисляются установленные нарушения, дается объяснение кассира и выносится решение руководства по поводу устранения несоответствий.
В каких случаях проводится инвентаризация кассы?
В то случае, если в организации осуществляются наличные расчеты с применением ККМ, инвентаризация кассы начинается с проверки фактического наличия в операционных кассах контрольно-кассовой техники, при этом должны быть в наличии документы, связанные с приобретением, регистрацией и вводом в эксплуатацию каждой ККМ.
Денежные средства и другие ценности кассир пересчитывает в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Инвентаризация-2016 в вопросах и ответах
Также следует указать номера приходного и расходного кассового ордеров, оформленных последними. Составленный бланк заверяется подписями всех членов комиссии и МОЛ. Далее один экземпляр акта нужно передать в бухгалтерию для проверки и принятия решения о дальнейшей судьбе выявленных расхождений.
Акт инвентаризации денежных средств имеет 2 стороны – основную, обязательную к заполнению, и оборотную, которая необходима лишь при выявлении несоответствий учетных данных с фактическими.
Например, в отношении зданий указывают их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (внешний или внутренний обмер), площадь (общую полезную площадь), число этажей, подвалов, полуподвалов, год постройки и т. п. Оценку выявленных объектов производят по справедливой стоимости.