Прием сотрудника по совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием сотрудника по совместительству». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Затем указывается Ф.И.О. работника и табельный номер, но не тот, который уже у него существует, а новый.

Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Совместительство: основные моменты

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор.

При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

Трудовой договор с совместителем составляется по обычной форме, с соблюдением всех условий, указанных в статье 57 ТК РФ. Но при этом в нем должно быть указание на то, что это работа по совместительству (с указанием вида совместительства – внутреннее/внешнее).

Законодатель не устанавливает отдельных правил, как оформить совместителя, поэтому процедура приема таких работников практически не отличается о той, которую проходят основные работники, за исключением отдельных нюансов.

Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства.

Длительность рабочего дня за 1 месяц не может превышать продолжительность за 1 месяц по главной первоочередной работе.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.

Когда нет возможности установить четкий график работы, вместо внутреннего совместительства оформляйте расширение зон обслуживания, увеличение объема работ или совмещение должностей.

По-скольку совместитель выполняет работу как минимум по двум трудовым договорам, то его труд имеет особенности. Некоторые вопросы разъяснил и Роструд.

Оформление работника по совместительству

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
Выпуск соответствующего приказа;
Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Для этого нет законных оснований. Неоднократно приходилось слышать, что в скором времени примут новый закон о запрете работы по совместительству, основной целью которого станет защита работающего населения от постоянных переработок.

Менее рациональный путь — трудоустройство на полставки или неполный рабочий день. Когда вы найдете специалиста, для которого данная должность будет основной, совместителя можно в законном порядке уволить по статье 288 ТК РФ, а с принятым на полставки или неполный день работником попрощаться куда сложнее — увольнение оформляют только на общих основаниях, предусмотренных статьей 77 ТК РФ.

Другими словами, ни один работодатель не может запретить своему работнику трудиться на двух, трех и даже четырех работах в других организациях в выходные дни, до и после основной работы, причем осуществлять это официально и на постоянной основе, с оформлением трудового договора.

Оформление на работу на полную ставку

Трудоустройство совместителей сопровождается подачей документов согласно перечня, установленного ст. 65 ТК РФ. Нанимаемое лицо представляет:

Документ, подтверждающий личность – паспорт.
Копию трудовой книжки и свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС). Условие обязательно для внешних совместителей. Документы внутренних совместителей копируются с приложений основного договора.
Для военнообязанных – документ воинского учета.
Справку о состоянии здоровья для должностей, требующих такого подтверждения – продавцов, работников столовых и иных.
Для должностей, требующих специальной подготовки – документ об образовании.
При поступлении на должность, требующей отсутствия судимости – соответствующую справку.
Для лиц иностранного подданства – разрешение из миграционной службы.

Работа по совместительству — достаточно распространенный вид трудовых отношений. Совместителем может быть и рядовой труженик, и генеральный директор. Чтобы не допустить досадных ошибок, хорошо бы разобраться с особенностями оформления совместителей уже на этапе приема на должность и не путать этот вид труда с совмещением.

Неправильное оформление приказов, несоблюдение режима работы, обход официального запрета — частые нарушения.

Трудовую книжку или ее копию (трудовую книжку также в праве потребовать работодатель. Но если оригинал находится по месту основной работы, то работник должен взять заверенную в отделе кадров выписку.

Статьи и советы кадровикам и HR, ответы на вопросы читателей. Шаблоны документов. Новости законодательства. Подарки и акции.

В первую очередь, необходимо разобраться с понятиями внешнего и внутреннего совместительства. Если сотрудник по просьбе работодателя выполняет какую-либо дополнительную работу на его предприятии – это внутреннее совместительство.

Прием на работу внешних совместителей: норма рабочего времени

Такой перечень документов содержит статья 283 ТК РФ. Но при этом работодатель должен учитывать, что в зависимости от специфики работы он должен будет потребовать у работника и другие документы. Например, медсправку для выполнения ряда работ, указанных в законодательстве, справку об отсутствии судимости при поступлении на работу в определенные учреждения и т.д.

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Обратите внимание: в договоре обязательно должна быть отметка о том, что работа является совместительством. В результате, если совместительство внутреннее, в учреждении должно быть два трудовых договора с одним работником. Вносить дополнительное условие о внутреннем совместительстве в первоначальный трудовой договор нельзя.

При приёме к себе в фирму рабочего — совместителя, нанимателю следует знать этапы и нюансы трудоустройства, перечень конкретной документации, а также алгоритм действий при аннулировании трудового контракта.

Каждый трудоустроенный в РФ вправе быть как внешним, так и внутренним совместителем. Его прием на работу происходит так же, как и внешнего.

Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан с ограничениями на дополнительную занятость.

Да, но только для отдельных категорий работников. Например, для тех, кто подвержен высокому риску развития профессиональных заболеваний или выполняет чрезвычайно ответственную работу по основной должности.

Явно в законе не прописано, но могут быть и другие ограничения для работы по совместительству. К примеру, возглавить другую организацию уже не сможет руководитель одной организации, юридическое лицо – такое требование может быть оговорено в уставе.

Прием на работу внешних совместителей (пошаговая процедура) по ТК РФ

Оформление на работу по совместительству в целом ничем не отличается от оформления на основную работу.

Такой труд обозначен трудовым законодательством терминов – внутреннее совместительство. И оно имеет свою специфику в оформлении.

Не осуществляется трудоустройство по совместительству:

Несовершеннолетних лиц.
На должности с особыми условиями труда.
Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).

Это обозначает, что сегодня предприятия могут использовать и другие бланки, составленные по своему усмотрению. Мы же рассмотрим типовой бланк приказа, который в большинстве своей до сих пор не утратил популярности в кадровом делопроизводстве – форма № Т-1.

Если по основной работе человек трудиться в опасных и вредных условиях, то совместителем в таких же условиях он быть не может. Например, водителем устроиться нельзя, если по основной работе гражданин уже работает водителем.

Трудовые отношения с нанимателями, согласно трудовому законодательству, всегда оформляются путем заключения договора или контракта. На работу на условиях внешнего совместительства данное требование тоже распространяется. Обычно оформляется 2 экземпляра соглашения (срочного или бессрочного) – для работника и для хранения в архиве компании.

При внутреннем совместительстве «другая работа» означает труд в другой должности, профессии или специальности. То есть человек не может работать в той же должности, что и по основному месту работы. Если работник задействован в производстве, признанном специальной комиссией вредным или опасным, совмещение для него в подобной должности запрещено законом. То же касается сотрудников, чья трудовая деятельность направлена на управление транспортными средствами.

Приказ по личному составу о приеме на совместительскую должность внутри одного и того же предприятия – это один из основных документов, на котором строится весь оформительский процесс.

На сегодня утвержденные государством формы приказов о приеме на работу, равно как и об увольнении, не являются обязательными.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Так, Иванов В. В. является учителем труда в школе No 7, а после уроков подрабатывает дворником. Это является внутренним совместительством, ведь Иванов трудится по 2 специальностям в одном и той же школьном учреждении.

Совместительство: особенности труда и оплаты

При оформлении на работу внешний совместитель должен предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), а при необходимости — документ об образовании (ст. 283 Трудового кодекса РФ). Для внутреннего совместителя это необязательно, ведь такие документы он уже представлял ранее.

Оформление на предприятие внешних совместителей регламентируется трудовым законодательством России. Федеральные законы также содержат в себе ограничения на внешнее совместительство отдельными категориями сотрудников. К примеру, нельзя устраиваться на вторую работу:

служащим Центробанка России;
работникам прокуратуры (однако, вести творческую, педагогическую и научную деятельность им позволено);
адвокатам;
сотрудникам правоохранительных органов;
военным лицам;
муниципальным и государственным служащим;
членам Правительства РФ.

Однако прямого запрета на прием по совместительству без основного места работы ни один нормативно-правовой акт не содержит. Как быть в случае, если работодатель хочет быть уверен в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на его слова, можно запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки.