Что такое двойная запись в бухучете? Примеры, нюансы и детали
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое двойная запись в бухучете? Примеры, нюансы и детали». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Фирма ООО «Глобус» перевела с расчетного счета в кассу 100 тыс. рублей с целью выдать зарплату и произвести расчеты с подотчетными лицами.
На пассивных счетах ведется учет источников формирования имущества предприятия (пассивов). Открываются на основании статей пассива баланса. Остаток всегда отражается в кредите. Дебетовое сальдо будет говорить об ошибке. Увеличение пассивного счета по кредиту, уменьшение источников средств – по дебету.
Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи
Итак, прежде чем провести каждую операцию в бухучете, изначально надо установить непосредственно участвующие в ней бухгалтерские счета, а заодно схему их работы. Далее, сумму операции одновременно заносим в кредит одного счета и дебет другого.
Курс уникален, ведь процесс обучения ведется в форме стажировки в реальной компании одновременно с теорией. Углубленная практика с документами от «0» до баланса.
Открывающими проводками нового периода фактические остатки ТМЦ должны быть переоценены по новым учетным ценам в корреспонденции со счетом отклонений.
Они предназначены для уточнения (регулирования) оценки объектов, учитываемых на основных счетах; на сумму своего остатка они уменьшают или увеличивают остатки имущества основных счетов. Регулирующие счета подразделяются: на контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные.
Бухгалтерская проводка есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.
Ключевой особенностью принципа ДЗ, как мы отметили выше, является выравнивание актива и пассива учреждения по бухсчетам, используемым для отражения операций в отчетном периоде. То есть при ведении бухучета по установленным правилам показатели актива должны быть равны показателям пассива за отчетный период или на конкретную дату.
Чтобы отразить некоторую операцию нужно сделать запись в двух счетах. Например, в основное производство получены материалы на сумму 15 000 руб., для производства продукции. Операция затрагивает два счета: счет 10 «Материалы» и счет 20 «Основное производство». Оба счета активные, увеличение идет по дебету, Д20, а уменьшение по кредиту К10.
Наличные денежные средства – это актив предприятия, увеличение актива отражается по дебету счета, то есть полученную сумму нужно отразить по дебету сч. 50.
В практике бухгалтерского учета, кроме простых, применяются сложные проводки, которые бывают двоякого рода.
Двойная запись в бухучете: значение и примеры
Все финансово-хозяйственные операции, производимые хозяйствующими субъектами в течение своей работы, в бухгалтерском учете должны записываться в виде бухгалтерских проводок с использованием специальных счетов, имеющих свой уникальный номер.
Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62. В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах. Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого. В этом и состоит метод двойной записи.
Двойная запись в бухгалтерском учете означает, что для каждой хозяйственной операции необходимо выполнить одновременную запись по дебету одного счета и по кредиту другого.
В связи с этой операцией на 9000 тыс. руб. увеличиваются затраты производства по заработной плате, и на эту же сумму возрастает задолженность организации своим работникам по заработной плате.
Возвращаемся к нашему примеру, разобранному выше. Когда мы занесли сумму поступления от покупателя в дебет 51 и в кредит 62 по принципу двойной записи, мы выполнили проводку. Записать ее можно следующим образом: Дебет51 Кредит62 или сокращенно Д51 К62.
В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии.
Для каждой хозяйственной операции на предприятии должна составляться проводка с использованием метода двойной записи.
Его применение на практике помогает разобраться во всех нюансах проводимых операций, выявить ошибки и дополнительные затраты. Как результат – эффективное распределение средств и повышение рентабельности предприятия.
По окончании периода сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов должны быть равны.
3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Каждая хозяйственная операция представляет собой движение (изменение) средств предприятия и вызывает изменение в двух взаимосвязанных объектах учета, следовательно, в двух статьях баланса. Для получения информации о движении каждого объекта учета открываются счета бухгалтерского учета, которые регистрируют каждое движение учитываемого объекта.
На этих счетах начальный и конечный остаток, а также увеличение средств отображаются по дебету счета, уменьшение средств — по кредиту счета.
Основные пассивные счета применяются для учета и изменения капиталов, фондов, полученного финансирования, кредитов, займов, обязательств организации и расчетов с кредиторами. Сальдо по ним может быть только кредитовое, оно показывает наличие собственных и заемных источников и долга другим организациям, и лицам.
Иными словами, метод двойной записи в бухгалтерском учете означает отражение фактов хоздеятельности предприятия на взаимосвязанных счетах бухучета, которые регламентированы в рабочем плане счетов организации. Следовательно, одна операция должна быть отражена по дебету одного бухсчета и в то же время по кредиту другого, причем в одном суммовом выражении.
5. Расчеты по оплате труда
Сч. 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» являются активными. То есть по дебету активных бухсчетов отражается увеличение, а по кредиту, соответственно, уменьшение. Следовательно, на расчетном счете средств стало меньше — отражаем движение по кредиту, а увеличение наличности в кассе — по дебету.
На активных счетах ведется учет средств (имущество, активы) предприятия. Открываются на основе статей актива баланса. Остаток всегда отражается в дебете. Кредитовое сальдо – показатель ошибки. Поступление средств учитывается по дебету, уменьшение средств, их выбытие по кредиту.
Мы много говорили о том, что ежедневно бухгалтер должен учитывать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах. Но что означает «учитывать»? Как определить, какой счет нужно использовать для отражения хозяйственной операции, и в какую его часть нужно вносить сумму: в дебет или кредит? Постараюсь дать на эти вопросы исчерпывающие ответы и приведу примеры бухгалтерских проводок.
Затем нужно, согласно правилу, одновременно записать сумму операции в дебет и кредит. Остается только определить, в каком счете сумму нужно внести в дебет, а в каком в кредит.
Логично, что если деньги поступают на р/с, то их там становится больше, а увеличение денежных средств (актива предприятия) мы отражаем по дебету. То есть сумму нужно внести в дебет 51.
Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия. При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую.
Каждый раздел отражает однородные виды обязательств, имущества, хозяйственных операций. Разделы расположены в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте.
Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам.
Чем дебет отличается от кредита
Сложными называются бухгалтерские записи (проводки), в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами по дебету или наоборот.
Для моего ума этот обзор ещё сложный. Учусь на бухгалтерских курсах второй день. Может в дальнейшем нам будут рассказывать о дебетах-кредитах. Хотя, теперь уже имею представление и смогу блеснуть словечками перед одногруппниками.
В первом случае, когда один счет дебетуется и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета. Аналитические счета служат непосредственно для детального анализа хозяйственных операций, например: по местам возникновения затрат, по поставщикам, заказчикам, бюджетам, сотрудникам.
Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
Вот характерный пример: в момент отгрузки товара покупателю у нас возникает задолженность последнего перед нашей компанией, которую он обязан оплатить в определенный срок, прописанный в договоре. Получается, что это наше имущество, только в будущем.
Одновременное изменение оборотов по дебету и кредиту бухсчетов выравнивает сальдо. Иными словами, ДЗ выравнивает показатели актива и пассива.
ЛЕКЦИЯ № 6. Учет труда и заработной платы
Итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам сверяют с итогами соответствующего синтетического счета, они должны совпадать.
Непосредственно на основании этого документа бухгалтер хозяйствующего субъекта формирует рабочий план счетов.
Автор24 — это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.