Образец приказа об изменении штатного расписания если меняется зарплата

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа об изменении штатного расписания если меняется зарплата». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Многие работодатели задаются вопросом, стоит ли оформлять отдельный акт в том случае, если исправить нужно только количество сотрудников, занятых в указанной должности. В решении данной задачи есть два варианта:

если происходит уменьшение количества сотрудников, то такие действия являются сокращением штата и оформляются соответственно;
если добавляются новые единицы, то оформляется данная процедура в соответствии с порядком добавления новой должности.

В статье подробно рассмотрим как составить приказ, а также приведем образцы приказав об изменении штатного расписания на 2018 год.
Иногда директору требуется переименовать специальность. С этой целью издается приказ об изменении должности в штатном расписании. Часто это нужно для того, чтобы придать названию профессии современное звучание. Например, был «продавец», стал «менеджер». При этом функциональные обязанности сотрудника не меняются.

Ответственность на невнесение изменений в штатное расписание

Небольшие коррективы вносятся в расписание посредством издания приказа, который подписывает руководитель организации. Издается приказ до того момента, когда вносятся поправки. Поводом для издания такого приказа могут служить:

изменение названий отделов и подразделений;

уменьшение штатной численности;

переименование должностей;

производство перерасчета относительно оплаты труда;

введение или удаление должности.

Если приказ составляется с нарушениями, то поправки, внесенные в штатный акт, признаются не соответствующими действительности при возникновении спора между работодателем и сотрудником либо при проведении проверки. В некоторых ситуациях кроме издания приказа и внесения перемен в документ, могут потребоваться дополнительные мероприятия.

Согласно ч. 2 ст. 73 ТК РФ, руководство предприятия должно предупредить работника о своём намерении внесения изменений за 2 месяца.

Здесь собраны самые актуальные и полезные для вашей работы схемы «УНП». Чтобы раскрыть их, надо просто следовать подсказкам.

Положение о зарплате является существенным условием контракта. Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного ст. 74 ТК РФ .

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Если в документ необходимо ввести новую специальность или структурное подразделение, работодателю следует издать приказ о введении должности в штатное расписание.

Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

Современное российское законодательство никак не ограничивает право руководителя вносить любые изменения в принятое штатное расписание.

Форма Т-3 для штатного расписания

Возникают ситуации, требующие принятия вынужденных мер по оформлению работникам сокращенной рабочей недели или дня. Случается это при кризисах, спаде спроса на продукт и прочих нюансах. Целью работодателя в таком случае является:

не закрыть производство полностью;
не оставить людей без рабочих мест.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев. Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Т-2.А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов. Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2017 году? Кто готовит? Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия.

Как уведомить работника об изменении штатного расписания

Согласно сложившейся практике штатное расписание составляется и утверждается на один календарный год. Это объясняется тем, что план развития предприятия также составляется на год. В соответствии с принятым планом определяется количество работников, необходимое для выполнения задач, а также их квалификация.

Приказ отдайте в отдел кадров. На его основании инспектор внесет изменения в личную карточку сотрудника формы Т-2. Если изменена должность, то в трудовую книжку также вносятся изменения с указанием числа, месяца и года, нового названия должности и основания для перевода. Для внесения записи в трудовую книжку основанием служит приказ руководителя предприятия.

При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата.

Чтобы увеличить заработную плату, представьте сотруднику под роспись письменное уведомление за 2 месяца до факта изменения оплаты труда.

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ.

В этом случае оформляется распорядительный документ, где указывают основания для изменений, и дается указание соответствующим службам для издания новой редакции штатного расписания.

Изменения в штатном расписании могут быть основаны на обоснованном объяснении и приказе руководства организации. Бывают разных видов и имеют несколько вариантов.

Предложения по внесению корректив излагаются руководителями подразделений и отделов, излагаются в служебной записке. Составляется записка в произвольном формате.

Если в компании утверждается новая редакция штатного расписания, то в тексте приказа стоит указать на те изменения, которыми вызвана необходимость принять новую редакцию. Так проще будет разобраться — не придется сравнивать новый и старый варианты.

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.
После подписания обеими сторонами дополнительного соглашения, выпустите приказ унифицированной формы Т-5. В нем укажите дату повышения оклада, причину. Если изменения коснулись наименования должности, то это также описывайте в приказе. Если вы повышаете зарплату в связи с ростом цен на потребительские товары и инфляцией в стране, то для обоснования достаточно указать статью 134 ТК РФ.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание, в том числе окладов Образец приказа о переименовании должности в штатном расписании Приказ о внесении изменений в штатное расписание, в том числе окладов Штатное расписание согласно письму Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 — это локальный акт, в котором содержится:

перечень отделов и других структурных подразделений;
список должностей;
число рабочих единиц;
информация об окладе и надбавках;
месячный фонд оплаты труда.

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Изменение, оптимищация и переименнование

Кроме того, фирма обязана соблюсти и иные условия увольнения по данному основанию, предусмотренные в ТК РФ.

Также возможны и другие случаи, когда коррективы необходимо внести по тем позициям, которые прописаны в трудовом договоре. Уведомление направляется тогда, когда исправления затрагивают сотрудников. Если таких нет, то никого уведомлять о внесении корректировок не требуется.

Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Особенно если дело касается уменьшения заработка. Если сотрудник согласен с коррективами, составляется также дополнительное соглашение к трудовому договору.

Можно ли изменить оклад в штатном расписании?

Ознакомьте сотрудника с новыми должностными обязанностями. Если вы оформили повышение заработной платы всем сотрудникам и обосновали это инфляцией (статья 134 ТК РФ), должностные обязанности у всех остаются прежними и оформлять документ о новых обязанностях нет никакой необходимости.

Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.

Обязанность отвечать за разработку и ведение штатного расписания должна быть возложена на конкретного сотрудника, о чем в его должностной инструкции или трудовом соглашении в разделе «обязанности» должна быть сделана соответствующая запись.

Вместе с тем об открывающихся вакансиях можно поставить в известность работников простым информационным письмом либо объявлением. Например, кто-либо из сотрудников захочет пойти на повышение либо знает специалиста, который может занять вакантную должность.

Отдельным вопросом является частота внесения исправлений данного документа. Законодательство по этому поводу не предписывает каких-либо ограничений. То есть менять документ о структуре предприятия можно столько раз, сколько в данных действиях возникает необходимость. Главное условие — это соответствие оформления.

Главным аспектом, на который необходимо обратить внимание, является наличие заинтересованных сотрудников. Если вакансия свободна, то для внесения правок необходимо лишь издать соответствующий акт с поправками.

Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными. Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового. Третьего варианта не дано.

Это необходимо:

Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).

Следует отметить, что указанный приказ утверждает изменения штатного расписания в пределах того фонда заработной платы, который был утвержден на текущий год.

После того, как директор компании согласится с аргументацией и необходимостью изменений он дает распоряжение о подготовке соответствующего приказа. Измененный документ необходимо согласовать с заинтересованными структурными подразделениями.
Однако за несоблюдение требований изменения зарплаты, указанных в трудовом законодательстве, на вас могут наложить административные взыскания, поэтому письменное уведомление лучше вручить всем, кому вы планируете изменить оплату за труд.