Как заполняется записка-расчёт о предоставлении отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполняется записка-расчёт о предоставлении отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
Основное предназначение данной записки — подтверждение факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовка расчета выплат причитающихся ему отпускных.
Форма т-60. записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику
Зачастую когда отдел кадров говорит о записках расчётах во время расторжения трудового договора с сотрудником либо оформления его отпуска, обычно речь идёт об унифицированных форматах № Т-60 и Т-61. Сведения о подобной необходимости указаны в постановлении Госкомстата нашей страны от 02.01. 2004 года.
Здесь можно сделать вывод только о том, что бюджетные предприятия не используют данные формы учёта, в то время, как и для других компаний в постановлении также отсутствует прямое указание на обязательность их использования.
Таким образом, в периоде увольнения база для исчисления страховых взносов равна 120 000 руб. (50 000 руб. 70 000 руб.). Исходя из этой величины, в месяце увольнения компания рассчитывает страховые взносы, подлежащие уплате, за минусом сумм страховых взносов за прошлые месяцы года (п. 1 ст. 431 НК РФ).
Обратите внимание: вышеуказанную переплату налоговый агент не вправе зачесть в счет будущих платежей НДФЛ, а может только вернуть (письмо ФНС России от 06.02.2017 № ГД-4-8/2085@). Дело в том, что уплата НДФЛ за счет средств налоговых агентов не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ).
В качестве бланка применяется двусторонняя унифицированная форма № Т-60, лицевая сторона которой заполняется работником отдела кадров, а оборотная — бухгалтером.
Расчёт и перечисление денег происходит после заполнения всех нужных бумаг, без которых получение отпускных становится невозможным.
Записка-расчет при увольнении (прекращении, расторжении трудового договора) заполняется с целью расчета выплат, причитающихся увольняющемуся работнику: заработной платы, компенсации отпуска и других выплат. Существует унифицированная форма записки-расчета – форма Т-61. Скачать бланк этой формы, а также заполненный образец можно в конце статьи.
Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1): Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60) Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока (ст. 122 ТК РФ). При этом предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законодательство не предусматривает.
Заполняется записка расчет о предоставлении отпуска работнику с двух сторон. С первой страницей работает кадровик, со второй — бухгалтер, и он же обозначает здесь все расчёты.
В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Дальше заявление и приказ передаются в бухгалтерию, где и выполняется расчет отпускных. Вся сумма должна быть выплачена не позже чем за 3 дня до ухода работника в отпуск. Форма Т-60 имеет лицевую и оборотную стороны. Лицевую обязан заполнять сотрудник кадрового подразделения. Оборотная сторона содержит расчет суммы выплачиваемых средств, поэтому ее должен заполнять бухгалтер.
В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Основанием для внесения записей на лицевой стороне бланка Т-60 кадровым специалистом служим приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
Расчет суммы отпускных вносится в записку по форме Т-60. В данном документе заполняются и другие данные (например, количество дней, в течение которых работник будет находиться в отпуске).
Приказ на командировкуФорма Т-10. Командировочное удостоверениеФорма Т-10а. Cлужебное задание на командировкуФорма Т-13. Табель учета рабочего времениФорма Т-49.
Расчет суммы отпускных вносится в записку по форме Т-60. В данном документе заполняются и другие данные (например, количество дней, в течение которых работник будет находиться в отпуске).
Чтобы его узнать, необходимо итоговую сумму заработной платы за расчетный период поделить на количество дней данного периода. Расчеты по всем начислениям работника указываются в таблице «Начислено». В графе №8 вписывается сумма отпускных.
Форма Т-60 обязательна к заполнению всеми организациями, вне зависимости от характера их деятельности:
- ИП;
- небольшие фирмы;
- мелкие и крупные компании;
- общественные объединения;
- религиозные организации.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Любая компания имеет право на предоставление дополнительных дней отдыха любому сотруднику (с оплатой этих дней по среднему заработку). Соответствующие положения отражаются в коллективном, индивидуальном трудовом договоре, а также во внутренних документах организации.
Средний заработок составит 233 рубля в день (сумма заработка 82.500 делится на 354 дня). Располагая данными о среднем заработке, можно сказать, каков будет размер компенсации за 1 неиспользованный отпуск лицу, работающему во вредных условиях. Например, продолжительность установленного дополнительного времени для отдыха составляет 7 календарных дней.
На основании этих документов бухгалтерия должна произвести расчет отпускных и выдать причитающуюся сумму за 3 дня до убытия.
Вверху бланка необходимо заполнить сведения об организации. Номер документа по порядку, табельный номер сотрудника, данные о ФИО, структурном подразделении, в котором он находится согласно штатного расписания и должность.
Форма № Т-60 является двухсторонней. Лицевая сторона бланка содержит основные сведения об отпуске работника и заполняется кадровиком на основании утвержденного руководителем приказа о предоставлении.
Делаются записи основания для отпуска — номер и дата приказа. Ставится подпись лица, заполнившего вышеперечисленные данные.
Отпуск предоставляется работодателем путем принятия соответствующего документа – распоряжения или приказа. А основанием для его предоставления служит письменное заявление самого работника.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику т-60
Действующее законодательство гласит, что каждый сотрудник, который осуществляет рабочую деятельность на основании заключенного с работодателем трудового соглашения, имеет право получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его длительность составляет 28 дней. Но подобное право возникает у работника в том случае, если он проработал у конкретного работодателя не менее 6 месяцев.
Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.
Записка-расчет о предоставлении необходимый для подтверждения факта сотруднику ежегодно оплачиваемого и для расчета необходимых выплат за этот период.Для этого в организациях применяется форма Т-60, которая утверждается руководителем и приказ по форме Т-6 .
Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.
Оформление записки расчета о предоставлении отпуска сотруднику
Унифицированные формы Т-60 «записка-расчет о предоставлении работнику», Т-61 «записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» организация обязана хранить в течение 75 лет, при этом допустимо хранение указанных документов в электронном виде.
В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.
Пример 1. Работник отработал в течение года период с 01.09.2012 по 01.08.2013. Суммарное количество рабочих дней за этот период составляет 226 дней. Из них во вредных условиях отработано 184 дня. Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (скачать бланк по форме т-60)
В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.
На его основе компания может создать свой бланк, обращая внимание на все нюансы. Данный формат также включён в набор форм любой программы по кадровому и бухгалтерскому учёту.
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска, а следовательно, компенсации подлежит и неиспользованный дополнительный отпуск за стаж работы.
При этом расчеты всегда ведутся по фактической зарплате. Если, к примеру, в одном месяце сотруднику выдали премию, а в другом удержали часть зарплаты в качестве меры взыскания, записываются фактические показатели. Расчеты при этом приводить необязательно. Получается, что в самой графе следует указать именно суммарную зарплату.
У формы Т-60 есть лицевая и оборотная стороны. Лицевая сторона записки-расчета заполняется кадровым специалистом или другим уполномоченным лицом, а оборотная сторона, содержащая информацию о расчете выплат отпускных, заполняется работником бухгалтерии.