Подписи на больничных листах
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подписи на больничных листах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для того чтобы хоть немного развеять эти страхи, мы обратились в Фонд социального страхования. Татьяна Митрофановна, для чего потребовалось менять бланки больничных листов?
Не нужно отправлять сотрудника за дубликатом, если медработник расписался в больничном листе синими чернилами. Неважно, капиллярной ручкой или шариковой. Главное, чтобы его подпись не выходила за границы отведенного поля.
Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование
Выдается он в основном лечащим врачом, но еще и другими медицинскими работниками, составившими диагноз относительно заболевания.
На практике встречается следующее: листок нетрудоспособности открывает один врач, а продлевает другой. Каждый из них в соответствии с требованиями Инструкции заверяет подпись своей печатью.
В случае порчи листка нетрудоспособности врачебно-консультационная комиссия организации здравоохранения (далее – ВКК) выдает листок нетрудоспособности взамен испорченного (п. 12 Инструкции).
Нередко на практике оригиналы больничных листов теряются. Особенно часто такое бывает, когда компания или ее подразделение переезжают. К сожалению, пособия по утраченным листкам нетрудоспособности ФСС возмещать не станет.
Порядок заполнения больничного медицинским учреждением
Также законодательство не запрещает работодателю создать в организации комиссию, в полномочия которой будет входить рассмотрение представленных работниками листков нетрудоспособности и принятие решений о выплате по ним пособия по временной нетрудоспособности или об отказе в такой выплате.
История из практики. Представители отделения ФСС отказались принять к зачету расходы на выплату пособий. Листки нетрудоспособности были оформлены с нарушением, а исправления были внесены уже после принятия бланков к оплате. Однако судьи трех инстанций признали, что фонд отказал компании зря.
Листок временной нетрудоспособности является медицинским и финансовым документом одновременно. Он подтверждает, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (из-за болезни) и является документом, на основании которого начисляется пособие.
А на оборотной стороне листка должен расписаться директор. Например, в больничном заработок верный, но записи бухгалтер сделал не с первой ячейки.
Какой ручкой подписывает листок нетрудоспособности
Но если нет такой возможности, то исправления можно вносить на обратную сторону. При этом, чтобы данный документ имел юридическую силу нужно в обязательном порядке поставить печать, дату и подпись уполномоченного лица.
Именно из-за того, что основную часть выплат работник получает из государственного бюджета, к правильности заполнения больничного листа ФСС относится очень серьезно.
Давайте разберемся. Различных сложностей в оформлении больничного листа предостаточно. Но мы сейчас обсудим одну. Речь пойдет о подписи медработников на документе. Понятно, что, так как листок выдается в случае нетрудоспособности работника, на нем должна быть указана должность врача, его фамилия и подпись.
При этом работодатель имеет право исправлять только те графы, которые он сам заполняет. А именно: наименование своей организации, период, в который отсутствовал сотрудник по причине болезни, величина среднего заработка, размер начисляемого пособия.
В больничном листе подпись директора синей пастой
Компания потеряла оригиналы больничных и, естественно, не смогла представить их в ФСС РФ. Дубликатов у нее тоже не оказалось. На этом основании фонд отказал организации в возмещении.
На ней записаны основные рекомендации по разным видам лечения, предоставлению вынужденного отпуска на конкретные сроки, порядок расчета и выплаты компенсации.
Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления и .
Перед заполнением формы потребуется внимательно изучить информацию, которая представлена на обратной стороне листа.
Больничный лист по беременности и родам выдается сразу на срок до 140 календарных дней, а в некоторых случаях и дольше. Нужна ли подпись председателя врачебной комиссии на листке нетрудоспособности в этой ситуации? Нет. В пункте 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности говорится только о болезни или травме работника.
Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
На что работники ФСС обращают внимание в больничном листе
Следовательно, дополнительных отметок о том, что листок нетрудоспособности выдан взамен испорченного, Инструкцией не предусмотрено.
Согласно законодательству выплатой больничных занимается в основном ФСС, а иногда это может делать и руководитель организации, где работает больной работник.
Примечание . Разъяснения специалистов ФСС России приведены в письмах от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575 ФСС России неоднократно указывал, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия.
Кто несет ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в поле “Заполняется врачом медицинской организации”?
Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Разделом IX данного Порядка предусмотрены, в частности, правила заполнения листка нетрудоспособности. Фонд не отказывает в зачете пособия, если в больничном листе есть незначительные технические погрешности. Главное, чтобы эти недочеты не мешали прочитать записи в больничном.
Ответить односложно на этот вопрос нельзя. Все зависит от того кто заполнял этот документ и какие именно ошибки были допущены.
Врачи не обязаны знать полное и правильное наименования всех существующих организаций. Чаще всего они заполняют эту графу со слов пациента. При заполнении больничного листа руководителем предприятия, указываются регистрационные данные компании.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.
Конечно, ревизоры были недовольны тем, что исправления внесли уже после того, как заплатили пособия. Но суд отклонил и этот довод. Действующие правила не запрещают исправлять недочеты и не устанавливают срок для этого. А в том, что работники действительно болели, никто не сомневался. Значит, ревизоры обязаны зачесть расходы.
Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек и соприкасаться с ними.
Подпись в больничном листе синей ручкой
Если при заполнении листа ошибку допустил врач, то документ признается испорченным – доктор должен взять новый бланк.
Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.
Если да, то как ее исправить. Некоторые эксперты уверены, что заполнение раздела «Заполняется работодателем» шариковой ручкой либо гелевой синего цвета не является ошибкой и исправлять такую запись не следует. Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки.
В правилах по заполнению б/л про это не пишут. В соответствии с пунктом 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.
Для чтения зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.
Вместе с тем из буквального толкования указанных положений не следует, что все записи в больничном листе должны быть выполнены исключительно одним лечащим врачом. Они означают лишь то, что в каждой записи, сделанной в таблице “Освобождение от работы”, должен быть указан лишь один лечащий врач, кроме случаев, рассматриваемых комиссией.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами.
Запрет на применение шариковых ручек обусловлен тем, что обработка документов происходит электронным путем – технические устройства не считывают информацию, наносимую простой шариковой ручкой.