Открываем турагентство 30 практических советов новичкам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открываем турагентство 30 практических советов новичкам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Возможно, именно в выбранном сегменте рынка нет относительно дешевых и хорошо известных туров в Тайланд. Возможно, народ проявляет интерес к экстремальным видам спорта, а предложения пока нет.

Туристический бизнес — это очень увлекательная и интересная сфера деятельности. Думать о том, что после открытия своей фирмы предприниматель будет постоянно ездить из одной страны в другую и с самого первого дня зарабатывать большие суммы денег, не правильно. Работа в туризме заключается в предоставлении качественных туристических услуг потребителям.
Вопрос о том, как открыть туристическое агентство, возникает в голове у каждого второго менеджера по туризму.

Как открыть туристическое агентство?

Его специалисты бронируют отель, оплачивают билет на авиарейс, подбирают экскурсии, обеспечивают транспорт туристам.

Что касается реализации тура, то он может сделать это самостоятельно или через агентства. В обязанности второго входит продать путевку.

Желательно открывать ООО, так как потенциальные клиенты склонны доверять организациям, а не частным лицам. Туроператоры также охотнее работают с ООО.

Прежде чем приступить к реализации бизнес-проекта турфирма с нуля, нужно понимать структуру данной сферы. Рынок туризма состоит из турфирм – реализаторов туристических продуктов потребителям этих услуг. Турфирмы делятся по категориям – турагенты и туроператоры. Операторы туристического рынка разрабатывают путешествия, наиболее интересные для людей.

Встать на учет в ПФР, ФСС и Росстате займет еще несколько дней. Изготовление печати организации займет два дня. Открыть расчетный счет в банке — в среднем три дня. Уставной капитал у ООО должен быть не менее 10 тыс. рублей.

Туроператор и турагентство: выясняем разницу

Туристическое агентство можно регистрировать, как юридическое предприятие ООО или как частное учреждение ФЛП.

По статистике каждый год открывается более 1000 новых туристических фирм. Спустя год из них остается на плаву только 300. Через два года — не больше 100.

В том числе гиды проводят работу с туристами, сообщают им важную информацию, например, о переносе вылета, это очень важно!

Всё готово, можно открывать фирму и искать первых заказчиков. Для этого нужно создать сайт агентства. Благодаря чему бизнес-туризм уже на первых этапах развития с лёгкостью привлечёт новых клиентов.

Турагентство отвечает лишь по договору, и чаще всего его ответственность связана с тем, что он должен в полной мере проинформировать клиента, оплатить его путевку и рассказать ему о всех его правах и обязанностях.

После заключения договоров, вам предоставляется возможность доступа в качестве агента к базе всех туров конкретных туроператоров. Этот доступ может быть осуществлен как через программное обеспечение, так и напрямую на сайте. Через свой личный кабинет вы и будете заказывать туры для своих клиентов.

На сегодняшний день в России представлены более 2 500 туроператоров и надо сказать, что не все они имеют безупречную репутацию, поэтому к выбору партнера нужно подходить взвешенно.

Однако такого рода популярность можно приобрести не менее чем через год ответственной и упорной и скрупулёзной работы.

Сколько стоит открыть турагентство?

Для того чтобы снизить риски убытков нужно договориться о сотрудничестве и заключить договор сразу с несколькими операторами, желательно если их будет не меньше десяти. При этом минимум половина туроператоров должны относиться к специализации вашей фирмы.

В процессе работы, как правило, появляется множество незапланированных расходов, к которым нужно быть готовым, иначе это может сказаться на итоговом успехе.

Открытие своего туристического агентства по франшизе выглядит довольно привлекательно, так как на сегодняшний день имеется достаточный выбор фирм, которые готовы продать свою франшизу по вполне приемлемым ценам. Инвестиции в бизнес по франшизе начинаются от 250 000 рублей и заканчиваются в районе 600 000 рублей.

Казалось бы, что тут сложного? Продавать специалист давно умеет, в направлениях разбирается, отельную базу знает на зубок, да и с клиентами общается на ура. Значит — пора двигаться дальше… Но не все так просто.

Прежде чем открывать турагентство, рассмотрим структуру этой сферы деятельности. На сегодняшний день все туристические фирмы подразделяются на:

Туристических операторов — они занимаются формированием туров, подбирают востребованные направления, взаимодействуют с авиакомпаниями и отелями, закупают билеты, бронируют гостиничные номера, организуют трансфер. В результате продукт их работы — это полноценный спланированный тур, и человек, купивший его, может не волноваться об организационной стороне своего отдыха. Деятельность туроператоров регулируется государством, таким фирмам нужно в обязательном порядке состоять в Едином федеральном реестре туроператоров, а также иметь полис страхования ответственности. В случае форс-мажоров именно на туроператоров ложатся все финансовые риски.
Туристических агентов — это фирмы, которые реализуют продукт, созданный туроператорами. Заключая договоры с несколькими фирмами, агентства продают туры, получая в среднем от 8% до 15% процентов от их стоимости. На плечи агентов ложатся все мероприятия по поиску клиентов, а также оформление виз и других необходимых для поездки документов, требования к которым у каждого туроператора свои. Именно агентство принимает от клиента деньги за тур, а ему, в свою очередь, предоставляет билеты, гостиничные ваучеры и другие бумаги, в том числе и информационные буклеты-памятки о стране, куда собирается турист.

Открытие турагентства пошагово 2017од

Для этого понадобится компьютер с доступом к интернету и телефонная связь. Нужно будет зарегистрировать ИП, начать поиск клиентов через соцсети или через собственный сайт. Общаться с клиентами нужно будет через интернет, телефон, скайп. Но в этом виде организации бизнеса есть свой недостаток.

Такой вариант позволяет стартовать с помощью одной из крупных туристических компаний. Работа по франшизе поможет быстрее войти в бизнес, легче бороться с конкурентами. При покупке франшизы заключается договор, в котором оговариваются все детали до мельчайших подробностей.

Открыть туристическое агентство и не проанализировать эту отрасль крайне опрометчиво. Любой бизнес должен начинаться с изучения ситуации на рынке, выяснения его сильных и слабых сторон.

Во многом такая ситуация происходит по причине отсутствия достойного бизнес-плана, способности выполнять поставленные задачи.

Перед тем как открыть турфирму, необходимо понимать, что такое туристическое агентство, в чем заключается суть его деятельности. Прежде всего, необходимо усвоить значение некоторых понятий.

Особенности работы в туристическом бизнесе

Оформлять клиентам визы в соответствии с требованиями туроператора, с которым заключен договор. Если что-то сделано неправильно, ответственность за это должна возлагаться на туристическое агентство. На супер-профессионалов рассчитывать тоже вряд ли стоит, если только вы не готовы сразу обеспечить им супер-зарплату. Но менеджера с опытом, готового работать над собой и развивать фирму, найти можно, считают состоявшиеся владельцы турагентств.

В этом свете на первое время можно ограничиться помещением в более отдалённых частях города, но, желательно в местах большого потока людей: остановки, проспекты, площади и т.п.

Открывая туристическое агентство, не следует стремиться охватить все и сразу. Важно уметь сосредоточить усилия на тех направлениях, в которых имеются знания, связи и партнёры. В первое время эффективнее всего использовать тактику однонаправленной деятельности. Например, организовывать туры исключительно в Европу или работать с корпоративными поездками за рубеж.

Как открыть турагентство пошаговая инструкция

Туристическая отрасль таит в себе серьёзные риски, поэтому больше половины фирм-новичков становятся банкротами уже в первые месяцы деятельности. Такая ситуация обусловлена отсутствием клиентов, связей за рубежом, опыта и надёжных туроператоров. Тем не менее, можно избежать воздействия столь неблагоприятных для бизнеса факторов путём приобретения франшизы на открытие туристического агентства.

Туристический бизнес считается одним из самых прибыльных: даже в кризис люди хотят хорошо отдыхать. Завести свое дело несложно, однако, как и любая сфера деятельности, туризм имеет свои ключевые особенности.

Первым шагом в открытии любого бизнеса является регистрация организационно-правовой формы. Туристическая компания может работать как ООО (Общество с Ограниченной Ответственностью) и как ИП (Индивидуальный Предприниматель).

Однако, вложение может быть не таким большим, если турагентство будет открыто на дому и весь его персонал будет состоять из одного человека. Такая возможность тоже существует.

Типичная схема работы турагентства

Причем рассчитать стоит не только деньги, но и свои физические силы и нервы: туризм, сходятся почти все директора турагентств. — малобюджетный и очень затратный как финансово, так и морально бизнес.

После регистрации фирмы следует заняться поиском подходящего помещения для будущего туристического агентства, а также ремонтными работами.

Но несмотря на такие крупные затраты можно ожидать окупаемости уже через полгода ведения бизнеса. Так как ежемесячная прибыль с учётом вычета вложений может достигать 100 000 рублей.

У предпринимателей есть возможность выбрать организационно-правовую форму:

Оформить ИП — зарегистрироваться в качестве физического лица. Пакет документов при этом минимальный, а затраты — ниже. Однако далеко не все туроператоры сотрудничают с такими агентствами, к тому же уровень доверия со стороны клиентов будет невысоким.
Оформить ООО — потребуется больше документов и уставной капитал, однако у таких фирм не возникает проблем при заключении контрактов с туроператорами, а клиенты воспринимают их как более надежные и заслуживающие доверия. Именно эта организационно-правовая форма рекомендуется для открытия туристического агентства с нуля.

Все используемое туристами оборудование должно быть полностью функциональным и соответствующим нормам.

Открыть бизнес всегда стоит денег. Для того, чтобы сформировать турагенство, потребуется не меньше 200 тысяч рублей – а возможно, что и больше.

Как открыть турагентство: анализ рынка + 5 шагов для открытия бизнеса + подробный финансовый план + расчет прибыльности бизнеса.

Теперь рассмотрим несколько отрицательных моментов, о которых следует знать перед тем, как открыть туристическую фирму:

Довольно высокий уровень конкуренции — очень многие начинающие предприниматели задумываются над тем, как открыть турагентство с нуля, потому что понимают прибыльность этого дела;
Если не уделить должного внимания рекламной кампании для раскрутки своего туристического агентства, то можно полностью потерять клиентов и остаться без заказов (в этом случае возрастает риск потерять вложенные средства);
В теплое время года спрос на туристические поездки значительно выше, чем в холодный период года, однако это спорный вопрос, ведь есть и зимние курорты, куда люди с удовольствием отправляются на новогодние и рождественские праздники.

Начало турбизнеса: первые шаги

Также не нужно забывать, что данное предпринимательство – это сезонное дело. Здесь могут быть промежутки времени, когда совсем нет желающих, поехать в отпуск.

Стоит уделить внимание и конкурентам. Постарайтесь узнать, какие туристические агентства уже существуют в интересующем вас районе, как долго они находятся на рынке, а также по каким направлениям осуществляют работу. Возможно, стоит предложить такие виды туров, которые меньше всего представлены у других фирм.
Немаловажно в бизнес-плане проработать несколько сценариев, по которым может пойти деятельность турфирмы в первое время, как минимум два: самый позитивный — когда у вас море клиентов, и самый негативный — если никто к вам не идет, несмотря ни на какие меры.