Как оформить материальную ответственность работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить материальную ответственность работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
-
Когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей
-
Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу
-
Умышленного причинения ущерба
-
Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
-
Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда
-
Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом
-
Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами
-
Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Работник принят на работу в ОАО «С» закройщиком. При изготовлении изделия он выполнил заказ некачественно, и заказчик отказался от его получения. Для реализации изделия была произведена его уценка, в результате чего обществу причинен ущерб на эту сумму. Общество предъявило иск к закройщику о взыскании ущерба.
Как оформить приказ о привлечении работника к материальной ответственности?
Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной.
Вина работника может заключаться в причинении ущерба действиями или бездействием. Второе имеет место, если, например, он, будучи в состоянии предотвратить ущерб, не сделал этого. Установление степени и формы вины работника имеет значение при определении размера материальной ответственности.
Между тем ни гражданское, ни финансовое, ни налоговое, ни трудовое законодательство не содержит определения понятия материально ответственных лиц. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работники, виновные в причинении работодателю прямого действительного ущерба, несут материальную ответственность, т. е. возмещают работодателю причиненный ущерб.
Определенной формы у приказа не существует, но он должен соответствовать следующим требованиям и содержать ниже изложенные данные:
- Причина для введения материальной ответственности. Нужна для того, чтобы была возможность доказать факт нарушения, за которое в последствии необходимо взыскать средства.
- Основания. Указание статей из законодательства РФ.
- Указание конкретных лиц, которые ответственны за ценностные объекты организации. Также необходимо указывать их должности и обязанности.
- Важным пунктом является не просто ознакомление с ним, но и также официальное подтверждение об этом. То есть, необходимы подписи всех сотрудников, которые числятся в документе. Без подписей оформление не будет являться законным.
Документы, закрепляющие ответственность работника
Определите размер материальной ответственности. Он должен состоять из прямых затрат, то есть неполученные доходы из-за ущерба не могут учитываться в составе суммы ущерба.
Суд в соответствии с п. 1 ст. 403 ТК взыскал с работника сумму причиненного по его вине ущерба. Если утрата или понижение стоимости имущества работодателя вызваны противоправными действиями работников, то, естественно, именно они и должны нести материальную ответственность перед работодателем.
Недавно я начала цикл статей про работников, которые своими действиями или бездействием нанесли ущерб своим работодателям.
Упущенная выгода (потери от простоя испорченного оборудования) возмещению не подлежит. Отметим еще один важный момент. Независимо от того, насколько серьезным может быть причиненный ущерб, максимум, что можно взыскать с работника, — это его среднемесячный заработок (ст. 241 ТК РФ).
В этой статье мы рассматриваем прежде всего полную МО. То есть речь идет о должностной инструкции материально ответственных лиц. Как отмечалось ранее, к ним относится определенная категория сотрудников, предусмотренная Перечнем.
Приводимый мной перечень процедур и разработки стандартов работы, конечно, не полный. Но если вы сделаете хотя бы 50% от имеющегося списка, то вам будет гораздо легче отстаивать свои права в суде.
Это было бы возможно, если бы был установлен факт совершения работником административного правонарушения, повлекшего ДТП, однако в суде соответствующих сведений не приводилось. Вместе с тем договор о полной материальной ответственности был правомерно заключен с работником как с лицом, осуществляющим транспортировку материальных ценностей.
На семинарах я очень часто слышу истории, когда работодатель машет кулаками после боя. Было хищение, утрата, прямой ущерб, а сделать ничего не возможно: документы оформлены не верно!
Отличается тем, что в нем будут перечислены все подразделения организации, а также руководство и список подчиненных. Выступает предпосылкой для наложения ответственности за причиненный ущерб организации.
К сведению. Для определения размера среднего заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.
Закрепленный за работником автомобиль был предоставлен ему для выполнения трудовой функции водителя, а не в качестве материальных ценностей под отчет. В связи с этим оснований для возложения на работника полной материальной ответственности не имеется.
Взыскание с виновного лица суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Закрепленный за работником автомобиль был предоставлен ему для выполнения трудовой функции водителя, а не в качестве материальных ценностей под отчет. В связи с этим оснований для возложения на работника полной материальной ответственности не имеется.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
И напротив, если профессии и виды работ не содержатся в Перечне, то неправомерно и заключение соглашения о 100%-ном возмещении и включение условия о полной матответственности в должностные инструкции таких сотрудников (апелляционное определение ВС РТ от 14.07.2014 по делу № 33-9528/2014).
А./? ? 14 августа 2006 г. ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? На практике руководитель обычно определяет ущерб самостоятельно, не создавая специальную комиссию. Впрочем, работник может сам, не дожидаясь приказа, возместить ущерб работодателю в той форме, которая его устроит.
Индивидуальная материальная ответственность, которая сопутствует целому ряду должностей, является важнейшей частью трудового соглашения. Согласно Трудовому Кодексу РФ, установлено два вида материальной ответственности — коллективная и индивидуальная. Каждая из них оформляется отдельным договором.
)проводники материально ответственные работники….
Обратите внимание, что включение пункта о материальной ответственности в общий трудовой договор с работником не позволяет требовать к взысканию с него сумму ущерба, поскольку такая ответственность может быть возложена только при заключении отдельного договора.
Коллективным договором, соглашением могут быть предусмотрены другие случаи ограниченной материальной ответственности.
Чаще всего работодатель при приеме на работу оформляет типовые договоры, взятые в Интернете. Трудовой договор и договор о материальной ответственности либо отсутствует, либо составлен очень формально. И это не единичные случаи, такое пренебрежительное отношение к оформлению кадровых документов встречается даже на очень крупных предприятиях.
Кроме того, его принятие будет способствовать развитию сельской местности на территории России, что является немаловажным моментом на фоне сегодняшней урбанизации, то есть процесса роста городов, в связи с чем повышения удельного веса городского населения, возрастания роли городов во всех сферах жизни общества и преобладание городского образа жизни над сельским на всей территории страны.
Материальную ответственность несут все работники, состоящие в трудовых отношениях с учреждениями, независимо от их организационно-правовой формы. Работодатель вправе требовать бережного отношения к своей собственности, а при нанесении ущерба имуществу — привлекать работников к материальной ответственности.
Таким образом, невозможность представления в суд оригинала договора о полной материальной ответственности суд воспринимает как отсутствие доказательства обоснованности исковых требований, и на этом основании отказывает в иске о взыскании материального ущерба в полном объеме.
Первое, что нужно сделать после совершения нарушения сотрудником — это составить документ об установлении ответственности работника, где будет описана степень ущерба и по принятому решению выносится вердикт. Для введения приказа необходимо оформленное согласие всех сторон. В договоре должно быть прописано о том, что сотрудник будет материально ответственным лицом.
Следующим шагом будет истребование от работника письменного объяснения (ч. 2 ст. 247 ТК РФ), чтобы выяснить причины возникновения ущерба. Рекомендуем такое объяснение запросить путем направления работнику соответствующего уведомления.
При возмещении ущерба, причиненного работодателю, размер удержаний не должен превышать 20% от заработной платы работника (ст. 138 ТК РФ).
При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.
Но соблюсти определенные процедуры необходимо. Он должен создать специальную комиссию, которая проведет проверку и установит причину происшедшего и сумму ущерба. Как правило, такая проверка предусматривает инвентаризацию товара или другого имущества. Работника попросят написать объяснение и указать в нем, каким образом он причинил ущерб.
Подробно о документах материальной ответственности работника: свой образец заполнения и бланк каждого акта.
Там где используется оперативно — бухгалтерский (сальдовый) метод аналитического учета товаров, мол составляют товарные отчеты.
Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу. По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ).
Также немаловажен тот факт, что работник согласно договору должен отвечать за хранение, перевозку, продажу или передачу в производство.
Материальная ответственность работника в сфере торговли…
N 8? ? г. Москва ? ? ? ? В связи с поломкой копировально-множительного аппарата Xerox-20 по? ?вине инспектора отдела кадров Романова Сергея Александровича ? ? ? ? Приказываю: ? ? ? ? 1. Расходы по ремонту копировально-множительного аппарата Xerox-20? ?возложить на Романова Сергея Александровича, инспектора отдела кадров. ? ? 2.
В случае готовности работника дать соответствующие объяснения, он должен предоставить их письменно, поставив свою подпись и указав дату составления. Материальная ответственность работника за ущерб, в т.ч. за недостачу, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей, предусмотрена трудовым законодательством.