Протокол собрания собственников
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания собственников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Протокол пишется в произвольной форме, для него нет какого-либо единого образца. Каждый многоквартирный дом (МКД) может использовать свои шаблоны, и по этой причине сейчас обсуждаются темы внесения в такой документ некоторой информации.
Учитывая многообразие жизненных ситуаций и объемность нашего законодательства наши публикации мы рассматриваем не как руководство к действию, а скорее как информацию к размышлению.
Протокол собрания жильцов многоквартирного дома
Вопросы компетенции и порядок принятия решений установлены Жилищным кодексом РФ. Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома закрепляет лишь основные требования к этому документу. Однако во избежание возможных разногласий рекомендуем как можно более внимательно отнестись и к содержательной части.
Он нужен для того, чтобы все решения, которые были приняты в ходе общего собрания, имели юридическую силу.
Договор учредителей включает следующие пункты:
- общий размер уставного капитала ООО;
- размер и оценочная стоимость вклада каждого участника;
- условия оплаты долей каждого их участников (порядок, сроки).
О выборе способа управления многоквартирным домом — жилым зданием, состоящим из ___________, расположенным по адресу: ____________________.
Важно правильно оформить протокол
Часто из собравшихся избирают счетную комиссию, если какое-то решение должно приниматься голосованием. Комиссия занимается подсчетом голосов и фиксированием результатов.
Открыл(а) собрание инициатор проведения общего собрания — __________________________ (Ф.И.О.), он(а) предложил(а) для ведения собрания инициативной группы избрать председательствующего — _____________ (Ф.И.О.) и секретаря _____________ (Ф.И.О.).
Такое оформление итогов голосования гарантирует честность и прозрачность процесса, а также даст возможность в случае необходимости произвести пересчет голосов.
Просьба всем жителям более ответственно и внимательно подходить к вопросу подписания протокола общего собрания. Как показывает практика, порой представители управляющих компаний вносят в протокол положения, не в интересах граждан, а в пользу самой компании.
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Протокол внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Каждый это решает для себя сам. Например, у человека нет автомобиля. Тогда и вопрос о создании или расширении парковочного места ему может быть не интересен. В таком случае он имеет право не голосовать вообще, или проголосовать за какую-либо сторону.
Другими словами, отсутствие счетной комиссии не влияет на легитимность итогов голосования по любому вопросу. Если решение собрания будет обжаловано в суде, то суд даст свою оценку правильности подсчета голосов независимо от того, кто проводил подсчет – счетная комиссия, председатель или кто-то из других участников собрания.
Затем указываются вопросы, вынесенные на обсуждение. Все данные удостоверяются подписью собственника и датой проведения встречи. В листе регистрации основными сведениями являются указанные площади жилых и нежилых помещений дома.
Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании
По вопросу об утверждении условий и проекта договора с управляющей организацией слушали — ____________ (Ф.И.О.).
Голосовать должна не квартира, а собственник. Часто одно помещение может принадлежать нескольким владельцам в долях. Собирать результаты голосований придется с каждого и на каждого готовить отдельный лист. За основу расчета в общих собраниях принимается площадь, принадлежащая собственнику.
Участники собрания обязаны избрать из своего состава председателя и секретаря, кандидатуры которых может предложить любой из жильцов. Кандидатур может быть выдвинуто несколько, и решение по этому вопросу принимается открытым голосованием (поднятием руки в ответ на вопрос «Кто за?»).
На первый взгляд образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома кажется сложным для заполнения. На самом деле все довольно прозрачно. Протокол содержит основные реквизиты дома, вопросы, поднимающиеся на мероприятии, количество собственников, с подтверждением их полномочий, количество голосовавших и результаты подсчета голосов.
Избранный на пост председателя ведет собрание, определяя порядок выступлений, а секретарь вносит данные в протокол, в том числе результаты голосования.
Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги голосования, которое провели для решения возникших проблем.
Форма его проведения может быть открытой, когда все собственники собираются вместе и голосуют. Это может быть заочное голосование, в ходе которого членам ТСЖ раздаются бюллетени.
В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома.
Приступая к созданию ООО, в первую очередь стоит позаботиться о документальном оформлении решения об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Законодательством РФ предусмотрен перечень необходимых документов, среди которых решение единственного участника, протокол общего собрания учредителей и приказ о назначении директора.
Все приложения к протоколу общего собрания должны быть пронумерованы. Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указываются на первом листе документа.
Направление подлинников решений, протоколов должно осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату их получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в открытом доступе в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, предусмотренной Федеральным законом от 21 июля 2014 г.
При проведении общих голосований, где решение принимается при совместном присутствии всех лиц, перед началом собрания каждый человек ставит свою подпись в бланке регистрации, форма которого должна быть утверждена заранее.
Решение, которое принимают жильцы на общем совещании, отражается в листе голосования. Ему обязательно присваивается номер, который подлежит занесению в лист регистрации. В листе согласования указывается дата проведения собрания, кто его проводит, собственник квартиры и общая ее площадь.
В результате работы над организацией мероприятия следует знать, что протокол собрания — документ, обязательный к заполнению, что закреплено законодательно.
Круг основных вопросов, который требует от жильцов проводить общедомовые собрания, подробно изложен в 44 статье ЖК. На данном мероприятии рассматриваются темы, которые оглашаются заранее и утверждаются в повестке.
Естественно, если инициатором собрания был сам управляющий, он должен передать копии протокола и решений без каких-либо дополнительных условий.
По вопросу о подготовке и проведении общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом, расположенным по адресу: _________________, слушали — ____________ (Ф.И.О.).
Уведомление (сообщение) собственнику помещения о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме №124 по ул. Пушкинская, г. Ижевск, в форме очно-заочного голосования.
Обязательные реквизиты протокола
Если собственность на жилое помещение числится за несовершеннолетним ребенком, голосовать за него должен законный представитель. Чаще всего таким лицом выступает родитель или опекун.
Таким образом, нужно успеть составить протокол, снять копии и передать их управляющему в течение 10 дней с даты проведения собрания.
Заключить договор об учреждении Общества и утвердить Устав Общества с ограниченной ответственностью «_____________________».
Прежде чем перейти непосредственно к изучению Порядка, предлагаем вспомнить положения ЖК РФ об обязанности управляющего МКД передавать протоколы и решения органу ГЖН.
В силу ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ УК обязана передать документы в течение пяти дней с момента их получения от инициатора собрания (см. п. 3 Порядка). Поскольку не указано иное, считать нужно календарные дни. Важно зафиксировать дату поступления документов.
Если в роли инициатора общего собрания выступает управляющий МКД, вполне логично предположить, что передать пакет документов органу ГЖН нужно в течение пяти дней с даты составления протокола.
Решение общего собрания принимается большинством от общего числа голосов владельцев помещений, участвующих в данном мероприятии.
Мы с вами, как собственники квартир, распоряжаемся также и общедомовым имуществом своей многоэтажки. Не всем, лишь частично, и не всегда понятна доля владения, но право такое есть — оно прописано в Жилищном кодексе РФ. Общее имущество — это стены, крыши, чердаки, подвалы, инженерные коммуникации, то есть все, что предназначено для использования более чем одним квартировладельцем.
Большое значение для документооборота любого общества с ограниченной ответственностью имеет такой бланк, как образец протокола общего собрания учредителей ООО; 2018год не стал в этом вопросе исключением.
Результаты голосования регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:
- организаторов встречи;
- хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
- голосование по квартирам;
- заключительный итог.
Запутанные формулировки и двоякость – затрудняют процесс, и могут сбить с толку собственников, поэтому законом они не допускаются.