Личная карточка утверждена минчермет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личная карточка утверждена минчермет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Во многих организациях из-за отсутствия у кадровиков опыта работы с табельными номерами используется чрезвычайно неудачная система кодирования, при которой в табельный номер может быть заложена первая буква фамилии работника (которая может измениться), а в некоторых организациях табельный номер превратился в буквенный код, состоящий из первых букв фамилии или инициалов работника.
Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, номер перечня должностей и профессий, пункта и раздела перечня (постановления Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование гражданина, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.
Правила заполнения и порядок внесения сведений
Следует особо отметить, что буква Д может проставляться только в отношении граждан, подлежащих призыву на военную службу. Данный пункт в отношении граждан, пребывающих в запасе, заполняется на основании: — п. 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» военного билета (стр. 10 — 13) для офицеров запаса; — записи в строке «Категория годности к военной службе» п. п. 6, 7, 9 разд.
У этой премии своя история — первые награды были вручены Академией наук СССР еще в 1957 году и считались весьма престижными, премию ВОИР называли даже «малой Нобелевской».
Это означает, что нормативно порядок заполнения личной карточки в настоящий момент не определен. Таким образом, нанимателю следует самостоятельно разработать и утвердить форму личной карточки, а также установить порядок ее заполнения.
Хранение личных дел работников. Разработка формы личной карточки. Заполнение и ведение личной карточки, а также внесения изменений в произведенные записи.
Отметим, что в соответствии с п. 658 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558, личная карточка подлежит хранению в течение 75 лет.
Личная карточка работника (форма Т-2) – документ, заполнение которого является необходимой мерой при устройстве наемного работника на новое место. Основанием для заполнения являются данные из необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Основания для заполнения формы Т-2
Для предприятия, имеющего в своем составе рудник (рудоуправление), расположенный на значительном расстоянии (свыше 50 км) и включающий комплекс вспомогательного и ремонтного хозяйства, укрупненная среднесписочная численность рассчитывается как сумма слагаемых, определяемых по предприятию без отдаленного подразделения и отдельно взятому отдаленному подразделению.
При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Сегодня расскажем, кто должен заполнять личную карточку, какие сведения подлежат внесению в нее, нужно ли кодировать информацию.
Личные карточки по новой унифицированной форме, введенной Постановлением Госкомстата России N 1, должны заводиться на работников, принимаемых на работу после 4 апреля 2004 г. Личные карточки, заполненные до этого времени по формам, утвержденным ранее, замене не подлежат.
Соответствующими документами может устанавливаться и необходимость согласования разработанного проекта формы с должностными лицами иных подразделений. Например, проект формы личной карточки, подготовленный специалистом отдела кадров, на основании инструкции по делопроизводству может подлежать согласованию с начальником юридического отдела.
В настоящее время об обязательности кодирования информации в личной карточке не сказано ни в одном акте Госкомстата России.
Поэтому наиболее удобным с практической точки зрения можно считать простые цифровые табельные номера, не содержащие никакой дополнительной закодированной информации.
Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Однако ни в коем случае нельзя убирать окошки для кодов из формы личной карточки, они просто остаются незаполненными.
Поэтому наиболее удобным с практической точки зрения можно считать простые цифровые табельные номера, не содержащие никакой дополнительной закодированной информации.
Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой.
М. Сергеев, вице-президент РАН академик А.Р. Хохлов, руководитель Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатент) Г.П. Ивлиев, вице-президент ВОИР депутат ГД РФ В.М. Кононов, руководители федеральных органов власти, госкорпораций и ректоры вузов, заслуженные изобретатели России, члены Центрального совета ВОИР и лауреаты конкурсов ВОИР.
Необходимые для руководства предприятием должности руководящих работников, структурные подразделения в составе его управления вводятся и организуются в соответствии со структурной группой, к которой относится данное предприятие.
Е. Ферсман писал: «Мне хочется мыслить на Урале об Академии наук и техники, где могли бы ставиться и решаться большие проблемы научных основ овладения Уралом…». Этап становления был сложным, поднимался даже вопрос о закрытии филиала, но в результате реорганизации одним из трех созданных в 1939 г. институтов стал горно-геологический.
Сотрудникам, которые пришли устраиваться на работу в компанию, нужно учитывать, что представление ложных документов или информации может повлечь уголовную ответственность.
Личная карта сотрудника – это специальный документ, который создается для систематизации информации в отделе кадров о каждом сотруднике организации.
Основными документами, на основании которых заполняется этот раздел, являются: военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Графа «Табельный номер» заполняется, если в учреждении присваиваются табельные номера работникам. Напомним, что такой номер присваивается работнику при приеме и не изменяется при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое.
Личная карточка сотрудника изготавливается на бланке формата 2А4 в одном экземпляре и имеет код по ОКУД 0301002. Данный документ хранится в течение 75 лет отдельно от личных дел, поэтому целесообразно для его изготовления использовать обложечную бумагу (тонкий картон).
Раздел V «Повышение квалификации»
Личная карточка заполняется работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, воинского билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов.
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов.
Підпис працівника ________________________ «____» ________________ 20___р.
В раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» внесите информацию о причине увольнения.
К таким документам относятся:
- паспорт;
- идентификационный код;
- трудовая книжка;
- документ об окончании образования и полученной квалификации;
- военный билет (для людей, которые военнообязанные);
- свидетельство пенсионного фонда;
- страховое свидетельство;
- автобиография или резюме;
- трудовой договор;
- приказ о приеме кандидата на работу.
Раздел V «Повышение квалификации» содержит сведения о профессиональном образовании, полученном работником дополнительно.
Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора. Исключение составляют государственные служащие – для них существует форма Т-2ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно-педагогических работников на них дополнительно к форме Т-2 оформляется форма Т-4 («Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»).
В этом разделе приводятся персональные данные работника, в том числе сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении и др.
Суммарная нормативная численность руководящих, инженерно-технических работников и служащих аппарата управления, цехов, лабораторий и служб, определяемая по второй части настоящего сборника, а также по другим нормативным документам, перечисленным в приложении N 2, не должна превышать укрупненную нормативную численность.
В ней содержится вся доступная информация о работнике. На каждого сотрудника личная карта оформляется один раз, а хранится весь период его работы на предприятии. Менеджер по персоналу указывает в ней все действия, которые касаются владельца карточки: поощрение, больничный, отпуск, перемещение и т.д. Все внесенные изменения должны подтверждаться росписью сотрудника.
Речь шла о современном состоянии экологии и промышленности в РФ и на Урале, о перспективах разработки новых технологий и достижениях в этой области, о реализации национальных проектов «Экология» и «Наука». Академик В.И. Осипов оценил ситуацию в редкометалльной промышленности и наметил пути ее преодоления.
При оформлении личной карточки по форме № Т-2 применяются классификаторы информации, в которых содержатся, в частности, коды для заполнения ячеек: ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении), ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию) и другие. Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано.
При заполнении пункта 5 «знание иностранного языка» указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».