Как правильно заполнить нулевой баланс
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить нулевой баланс». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.
Начать заполнение баланса нужно с заголовочной части, так называемой шапки. В ней указывают все те же данные, что и в обычной форме: название фирмы, вид деятельности, организационно-правовая форма или форма собственности. Составлять упрощенный баланс можно тоже в тысячах или миллионах рублей.
Заполнение нулевой налоговой отчетности
Промежуточный ликвидационный баланс утверждают учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации. В некоторых случаях промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом. Такой порядок предусмотрен п. 2. ст. 63 ГК РФ.
Пример: в компании нет работников. В соответствующей графе нужно поставить «0». Однако, если в компании числится только директор, среднесписочная численность за год будет равна 1.
Нулевая отчетность – это представление в налоговую службу и внебюджетные фонды деклараций особого вида, которые подаются в случае, если компания не ведет деятельность на протяжении какого-либо налогового периода. Если ООО не имеет в собственности основные средства, то пустую декларацию сдавать не нужно. Если на балансе числятся какие-нибудь объекты, то фирма обязана сдать отчет по налогу на имущество.
Часто задаваемые вопросы о сдаче нулевых отчетов
В нулевом бухгалтерском балансе прежде всего необходимо отразить общие сведения — те, что заполняются и при составлении обычного баланса.
В такой ситуации перед менеджерами и бухгалтерскими работниками возникает вопрос: сдавать отчетность или нет?
В документ нужно внести следующие данные:
- Инстанция, куда подается пакет документов (налоговая служба, ПФР, ФСС).
- Название компании.
- Список систем налогообложения, по которым представляется отчетность.
- Данные субъекта для связи.
- Количество оригинальных документов и копий, которые прикладываются к декларации.
- Подпись руководителя (директора) компании.
Заполним бухгалтерский баланс (форма 1) по общей системе налогообложения:
- Прочеркнем строки графы 1, так как предприятие не оформляет пояснения к бухгалтерской отчетности за прошлые годы;
- Заполним графу 4, в которой отобразим данные на 31 декабря отчетного 2016 года.
Проверка бухгалтерской отчетности
После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный.
Размеры штрафов:
- При нарушении сроков сдачи нулевой отчетности – 1000 рублей.
- Если пакет документов неполный, штраф составляет 200 рублей за каждый пропущенный бланк.
- С должностного лица могут удержать от 300 до 500 рублей за каждый документ, не представленный в налоговую.
Если компания не является плательщиком налога на имущество и не имеет основного капитала, сдавать нулевую отчетность на имущество ей не нужно (ст. 373 п.1 НК РФ).
Для субъектов среднего предпринимательства критерии 1 и 2 установлены такие же, как для малых и микропредприятий, при этом среднесписочная численность работников не должна превышать 250 человек, а доход от предпринимательской деятельности — 2 млрд руб.
Нулевую декларацию по НДС формируют ООО, применяющие общую схему налогообложения. В этом документе заполняются только титульник и раздел 1.
На первом листе Формы № 1 пишется название организации с указанием полной правовой формы, обязательно указывается код, соответствующий периоду, за который сдается отчет, а так же дата сдачи отчета в налоговую инспекцию. Также на первом листе отчета обязательно указывается фамилия и инициалы руководителя, или лица, действующего по доверенности.
ИФНС — отчетность нужно сдавать по месту регистрации компании. Поэтому филиалы и другие обособленные подразделения не подают ее, а консолидированную отчетность сдает лишь материнская компания.
I, II, III кварталы — отчеты сдаются до тридцатого числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
ИФНС — отчетность нужно сдавать по месту регистрации компании. Поэтому филиалы и другие обособленные подразделения не подают ее, а консолидированную отчетность сдает лишь материнская компания.
Предприятия, организации, индивидуальные предприниматели встают на учет в налоговой инспекции. Каждый налоговый период они отчитываются перед налоговой службой и сдают налоговую и бухгалтерскую отчетность.
В зависимости от системы налогообложения компании сроки и порядок представления нулевой отчетности имеют свои нюансы.
Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.
О составе бухгалтерской отчетности ООО мы рассказывали в нашей . Обязанность ООО представлять бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и Росстат не зависит от того, вела ли организация фактически свою деятельность или нет. Это означает, что даже при отсутствии хозяйственных операций представлять бухгалтерскую отчетность все равно придется. О нулевом балансе ООО расскажем в нашем материале и приведем пример его заполнения.
Нулевой баланс не значит пустой
Несмотря на то, что баланс при отсутствии деятельности именуется «нулевым», заполнить отдельные показатели в нем все же придется.
В первую очередь речь идет об информации, идентифицирующей лицо, сдающее отчетность. Так, нужно будет указать наименование организации и ее местонахождение, ИНН, вид деятельности по , единицу измерения, отчетную дату и иные реквизиты.
И в самой форме балансе вовсе без показателей не обойтись.
Ведь ООО не может быть зарегистрировано без указания в Уставе сведений о величине его уставного капитала (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Поэтому, как минимум, одна хозяйственная операция в бухгалтерском учете организации на момент составления бухгалтерской отчетности будет (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» — Кредит счета 80 «Уставный капитал» — утвержден уставный капитал
Уставный капитал ООО может быть оплачен в течение 4 месяцев с момента государственной регистрации (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Поэтому если ООО зарегистрировано 1 сентября или позднее и никаких иных операций, кроме утверждения величины уставного капитала, у организации не было, в бухгалтерском балансе на 31 декабря будут заполнены только такие строки:
- 1230 «Дебиторская задолженность»;
- 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)».
ВНИМАНИЕ! С 01.06.2019 года действует обновленный бланк бухбаланса в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 №61н.
Когда и куда сдавать отчетность
При этом, поскольку активы образуются за счет пассивов, величина первых должна быть равна величине вторых. Рассмотрим, каким образом это фиксируется в нулевом бухгалтерском балансе. Условимся понимать под ним отчет, в котором, не считая данных об уставном капитале, прочие показатели действительно нулевые.
Если в отчетном периоде был экономический результат коммерческой деятельности (пусть даже нулевая прибыль или убыток) и / или производились выплаты физическим лицам, и, соответственно, были движения средств на счете, то необходимо предоставлять в надзорные и контролирующие органы обычную финансовую и налоговую отчетность.
Подготовка и оформление нулевой отчетности полностью возлагаются на бухгалтера компании, который должен быть в курсе сроков подачи и полного пакета документов. Отчетность должна представляться независимо от того, работала компания или нет. В противном случае ее ждут неприятности в виде штрафов или блокирования расчетных счетов.
Заполнение нулевого баланса осуществляется по бухгалтерской Форме №1. Данная форма отчетности должна быть заполнена по правилам, согласно инструкции по заполнению бухгалтерских форм отчетности.
Структура бухгалтерского баланса
При условии, что организация приостановила деятельность, нулевой баланс должен содержать в себе информацию по деятельности, осуществленной организацией в прошлом. В этом случае в балансе, в столбцах за предыдущие года, кроме величины уставного капитала надо показать информацию, отраженную на счетах бухгалтерского учета, и дающую представление о деятельности организации в прошлом периоде.
Отчет о целевом использовании средств представляют все организации, получавшие в отчетном году целевые средства. Отчет заполняется за 2 года: отчетный (графа 3) и предыдущий (графа 4).
По сути, данный процесс ничем не отличается от стандартной подготовки отчетности фирмы, функционирующей в обычном режиме.
Ранее некоторые организации освобождались от составления баланса, однако в настоящее время такие положения не действуют. Субъектам бизнеса, отнесенных к малому бизнесу, дано право сдавать отчетность в упрощенной форме.
Нулевой баланс за VI квартал и за отчетный год может быть сдан до конца марта в году, следующим за отчетным, крайний срок 30 число.
Второй раздел отчета об изменениях капитала заполняют в том случае, если в отчетном году организация внесла изменения в учетную политику или исправила существенные ошибки предыдущих отчетных периодов. И для того, чтобы сопоставить величину капитала прошлого и позапрошлого года с размером капитала в отчетном году, суммы за прошедшие годы нужно откорректировать.
Форма 1 бухгалтерского баланса — основной и, пожалуй, самый важный компонент бухгалтерской отчетности. По ней судят о финансовом положении организации. Заполняют ее все компании без исключения. Поэтому знать, как заполняется баланс, должен каждый уважающий себя бухгалтер. В статье мы расскажем и покажем, как это делать правильно.
В первом разделе отчета «Движение капитала» отражаются сведения об изменении собственного капитала организации.
Как заполнить нулевой баланс по окуд 0710001. Когда и куда сдавать отчетность
Итак, в процессе ликвидации может быть составлено несколько ликвидационных балансов: промежуточные и окончательный. При этом они не должны быть одинаковыми.
Как только уставный капитал фактически вносится на счета фирмы, в регистрах прописывается другая проводка: Дт 51 Кт 75.
Как заполнить нулевой бухгалтерский баланс. Заполнение нулевой отчетности
При заполнении форм бухгалтерской отчетности следует обратить внимание на следующее:
- вычитаемые или отрицательные показатели указываются без знака «минус»;
- к большинству строк форм отчетности предусмотрены подстроки «Расшифровки», которые предназначены для детализации тех или иных показателей. В этих подстроках указываются числовые значения, входящие в состав укрупненных показателей. Необходимость заполнения данных подстрок определяется организацией самостоятельно исходя из уровня существенности показателя. Если показатели не являются существенными, то их можно не выделять в подстроки, а отразить общей суммой;
- во всех формах отчетности (за исключением отчета о финансовых результатах) имеются поля «Вписываемые показатели», которые являются необязательными для заполнения, но позволяют в отчетности в случае необходимости отразить дополнительные показатели.
Спорным вопросом на данный момент остается подача нулевой декларации по ЕНВД. Согласно действующему налоговому кодексу по данному налогу сдача нулевой отчетности не предусмотрена, но часто принимается в порядке исключения. Например, нулевая декларация по ЕНВД будет принята в ИФНС в случае временной нетрудоспособности ИП.