Порядок назначения материально ответственного лица
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок назначения материально ответственного лица». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.
Заключить такие договоры можно не со всеми. О перечне профессий материально ответственных лиц и должностей таких работников расскажем в этом материале.
Пошаговая инструкция: назначение материально ответственных лиц
Но передача сотруднику материальных ценностей не делает его автоматически ответственным за их сохранность — сначала нужно соблюсти целый ряд условий, предусмотренных законодательством.
Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:
- Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
- Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
- Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.
Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.
Ответственное лицо — тот, кто непосредственно обязан делать необходимое (на которого возложена та или иная обязанность), кто имеет необходимые полномочия и кто в случае чего лично ответит (в отношении которого предусмотрены те или иные санкции за ненадлежащее исполнение).
В самостоятельно разработанных инвентаризационных формах организация может либо также предусмотреть расписку в самом документе, либо оформлять ее как отдельный документ.
Составление приказа – это только начальный пункт к назначению материально-ответственного лица. После него с сотрудником подписывается и договор о материальной ответственности, где прописываются все права и обязанности сотрудника по отношению к определенным материальным ценностям.
Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.
Договор о полной материальной ответственности нельзя заключать с лицами, не достигшими возраста 18 лет.
Онот ______________________ , руководствуясь Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002г.
Инструкция по оформлению:
- Оформляется «шапка» приказа. Здесь уместно будет предоставить информацию о наименовании предприятия, его адресе расположения. Также не помешает указать ИНН и КПП организации.
- Затем посередине строки прописывается фраза «Приказ о назначении материально-ответственного лиц(-а)».
- Следующая строка – это место для размещения данных о дате и городе составления приказа, номере документа.
- После делается ссылка на законодательство. Например, «В соответствии со статьей 242 Трудового Кодекса России (Полная материальная ответственность сотрудника)…». Здесь можно указать и другие подходящие законодательные акты.
- На следующей строке заглавными словами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
- Затем «назначаю материально-ответственным лицом …» по чему-то (к примеру, по ведению кассовой работы) кого-то (кассира Леонидову Марию Степановну).
- Последними идут ФИО руководителя предприятия и подпись, ФИО назначаемого материально-ответственным лицом сотрудника и подпись. Достоверность документа также закрепляется печатью организации.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Освобождение от ответственности
Лицо материально-ответственное – сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия (службы, отдела). Также на такое лицо возложены соответствующие функции посредством оформления специального документа — договора или постановления.
Законодательством установлен перечень работ, исполняемых материально ответственными лицами. На предприятии перечень должен иметь подтверждение в коллективном договоре, подписанными работниками либо их представителем и профсоюзным органом (при его наличии на предприятии).
Не для каждого работника можно установить полную материальную ответственность, перечень таких лиц ограничивается Постановлением Минтруда 85 от 31.12.02.
При отсутствии договора претензия по недостаче может быть предъявлена только в размере среднего заработка сотрудника.
Руководитель может установить одним приказом коллективную материальную ответственность для группы, можно назначить МОЛ в единственном числе, ниже приведены оба образца распорядительного документа.
Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.
Как передать ТМЦ в отсутствие материально ответственного лица?
Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).
Как только возникает объект ответственности (что может произойти на любом этапе хозяйственной деятельности), его закрепляют за должностным лицом, как правило, выбранным из числа штатных сотрудников.
Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.
За ее регулирование также отвечает Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК). Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.
Материально ответственное лицо
Этот документ состоит из исчерпывающего списка профессий и выступает в роли основания для подписания соглашений о полной материальной ответственности.
Материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб несут все работники (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). С этой точки зрения все должности являются материально ответственными.
Процедура приема на рабочее место и назначения материально-ответственного лица обязательно оформляется документально. Она в обязательном порядке должна быть грамотно организована и задокументирована.
В частности, оформление такого договора закреплено Законом для профессий: кассир, водитель, кладовщик и многих других. В Перечень попали работы, связанные с хранением, транспортировкой, отпуском ТМЦ на базах, складах, кладовых, участках складирования и любых подобных подразделениях.
Исполнение должностных обязанностей, связанных с материальными ценностями, требует отдельного документального оформления. Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность.
Приказы о назначении ответственных лиц — это локальные нормативные акты, положениями которых за конкретным должностным лицом организации закрепляется круг обязанностей по определенным направлениям производственной, административной и финансовой деятельности.
Может ли начальник структурного подразделения казенного учреждения быть назначен материально ответственным лицом за сохранность здания и земельного участка, переданных учреждению Российской Федерацией в оперативное управление?
Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.
Внесение изменений в документы
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Так же в соответствии со ст.
Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей. Ни для кого не секрет, что в процессе работы в организациях, сотрудники используют имущество фирм и другие материальные ценности: начиная от пользования офисной техникой, заканчивая использования денежных средств фирмы из кассы.
В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).
Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.
Процедура назначения материально ответственного лица имеет определенные нюансы, которые необходимо соблюсти, чтобы в дальнейшем у работодателя была возможность взыскать с работника причиненный по его вине ущерб в полном размере.
В целом, если учитывать все законодательные положения, назначить материально-ответственное лицо не так уж и сложно. Главное – придерживаться определенного распорядка (то есть, действовать «шаг за шагом»).
Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей (актуально для складов, баз и прочих подобных объектов).
Материально ответственное лицо, назначаемое руководителем, кроме ответственности за предметы доверенные ему, имеет определенные обязанности.
Приказ в обязательном порядке представляется работнику для ознакомления, о чем в конце документа им производится запись с подписью, датой и расшифровкой данных.