Как правильно заполнять анкету при устройстве на госслужбу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнять анкету при устройстве на госслужбу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Для всех желающих участвовать в конкурсе на замещение должностей гос. служащих порядок един – для начала надо предоставить ряд документов. Это: заявление, где содержится просьба о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы; анкета госслужащего (образец заполнения рассмотрим ниже), оформленная собственноручно.

Анкета должна обязательно заполняться от руки. Делает это сам гражданин, планирующий поступить на гражданскую службу. Не допускается заполнение анкеты при помощи компьютера. Почерк должен быть разборчивым. Нельзя ставить в строчках анкеты прочерки.

Сотрудник отдела кадров тщательно проверяет данные, указанные в анкете. Информация сверяется с документом, удостоверяющим личность гражданина. рассматривается также его трудовой путь, отношение к воинской обязанности и образование.

Инструкция по заполнению анкеты на госслужбу

Помимо самой анкеты для приема на госслужбу, соискатель вакансии должен предоставить и другие документы. В список включают:

Заявление об участии в конкурсе на должность.
Автобиографию.
Паспорт.
Трудовую книжку.
ИНН.
СНИЛС.
Медицинский страховой полис.
Медицинскую справку формы 001-ГС/у.
Справку о доходах.
Справку 2-НДФЛ с последнего места работы.
Фотографию.
Справку из психоневрологического диспансера.
Справку из наркологического диспансера.
Документы об образовании (диплом и сертификаты прохождения профессиональной переподготовки).

Как правило, если у работодателя есть пожелания по заполнению определенных пунктов — об этом прямо написано в самой анкете.

Нельзя оставлять незаполненные места, если ответ отрицательный, то обязательно пишутся слова «не имею», «нет». Иначе складывается впечатление игнорирования, пренебрежительного отношения к требованиям, отказа от написания. Это характеризует человека, как «конфликтного», «нелояльного», «неисполнительного».

Прежде всего, правильно заполненная анкета позволяет работодателю оценить претендента с точки зрения соответствия личностной спецификации, то есть понять, какими качествами обладает человек для успешного выполнения порученной ему работы.

При заполнении при себе нужно иметь паспорт. Это нужно для того, чтобы информация была отражена корректно. Указание имени и отчества осуществляется полностью. Сокращения не допускаются.

Если вы когда-то меняли имя, фамилию или отчество, нужно указать прежние и настоящие данные, а также причину перемены. Точно также следует поступить, если вы когда-то меняли имя или отчество. Документом, подтверждающим перемену имени и отчества, является свидетельство о перемене имени.

Вокруг нее до сих пор имеются споры и даже примеры судебной практики. Неоднозначный подход к проблеме указания судимости, если она погашена – будет ли иметь место предоставление неверных сведений, если в данной графе анкеты не указать снятую и погашенную судимость.

В исключительных случаях, прямо предусмотренных федеральным законом, работодатель вправе собирать указанные данные, если они непосредственно относятся к вопросам трудоустройства (например, при допуске к сведениям, содержащим государственную тайну).

Пример заполнения анкеты на государственную службу, советы по оформлению

Сложности могут возникнуть только с написанием автобиографии. Документ должен быть выдержан в деловом стиле и без употребления жаргонных выражений.

Официально был разработан образец, позволяющий правильно заполнить бланк. Бумага заполняется от руки прописными буквами, печатные варианты не принимаются. Необходимо, чтобы почерк был разборчив и понятен. Обязательно указание сведений о предыдущих местах работы, в том числе на государственной службе, об образовании, а также персональные данные. Следует указать награды и почетные знаки.

Если вы имеете гражданство другой страны, нужно также указать причину. Иностранные граждане, лица с двойным гражданством или без такового не будут приняты на государственную гражданскую службу.

Образование – в этом пункте указывается, какие учебные заведения и в каком году вы закончили, а также номера дипломов.

Потребуется написать, какой уровень образования вы имеете: высшее, среднее и т.д.
Профессиональное образование послевузовское: аспирантура, докторантура, адъюнктура.
Какими международными языками и языками народов РФ вы владеете.
Далее указывается информация о классном чине федеральной гражданской службы, специальном или воинском звании, дипломатическом ранге, классном чине гражданской службы субъекта РФ.
Девятый пункт анкеты предусматривает вопрос о судимости.

Указываются данные паспорта гражданина РФ. В случае отсутствия паспорта кадровику необходимо выяснить причину.

Как правильно заполнить анкету на госслужбу образец

Обычно работодатели требуют заполнять анкету от руки, поэтому опрашиваемому необходимо подойти к этому процессу со всей ответственностью и постараться не допускать ошибок и исправлений. Для этого, лучше всего перед началом заполнения ознакомиться со всеми вопросами, представленными в анкете, и набросать в уме предварительный план ответов.

Если при заполнении была допущена ошибка, все переписывается заново. Датой заполнения анкеты считается день, когда человек был принят на государственную гражданскую службу.

В конце анкеты на госслужбу обязательно должна фигурировать подпись и расшифровка обращающегося, дата составления.

Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности.

Опытный интервьюер, проанализировав написание слов «Да», «Нет», степень нажима при отрицании, скажет об уровне конфликтности соискателя.
Исполнитель будет четко отвечать на все пункты, давать развернутые ответы на открытые вопросы (т. е. на те, которые невозможно сказать «Да» или «Нет»).

Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения.

Если все же для интересов компании необходимо выявить такую информацию, то можно это сделать устно или пометить где-то в обособленном документе, чтобы не провоцировать конкурентов либо контролирующие органы по охране труда.

В основном анкета представлена в форме таблиц. Состоит она из пары колонок. В первой отражены данные о человеке, который ищет работу. В левой указаны вопросы, ответы на которые интересуют организацию. После заполнения таблицы указывают данные о прошлой работе. В эти периоды включена учеба.

Образец автобиографии для работы

Изначально отражается фамилия и инициалы соискателя. В ситуации, когда человек менял указанные сведения – потребуется указать, при каких обстоятельствах произошла смена. Прописать требуется дату, появления на свет человека, заполняющего анкету, его образование. Интересуют организацию сведения о владении языками других стран. Когда кандидата есть звания и чины – это отражается в документе.

Процесс поступления на гражданскую государственную службу подробно прописан в статье 26 Федерального закона «О государственной гражданской службе РФ». В соответствии с требованиями, прописанными в этом законе, человек, поступающий на государственную гражданскую службу, обязан предоставить заполненную собственноручно анкету, форму которой утвердило Правительство РФ.

Тем не менее, законодатель выделил в отдельный пункт информацию о пребывании родственников за границей.

Идентификационный номер налогоплательщика содержит 12 знаков и заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Заполнение анкеты при приеме на работу

Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. 7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. 8. Документы об образовании. Рассмотрим порядок проверки анкеты. Пункт 1.

Брат сидел на вольном поселении. Как заполнить правильно анкету на работу? Вопрос: были ли судимы ваши родственники, когда и за что? Как ответить правильно?

Практика считает, что именно предоставление ложных сведений, подтверждение их подложными документами может повлечь неблагоприятные последствия вплоть до увольнения уже оформленного служащего. Справка Поговорим немного о достоверности сведений.

Для того, чтобы была проверена и заверена отделом кадров, необходимо предоставить следующие документы: Что обязательно указывается в анкете?

Утверждается форма анкеты, которая заполняется гражданином Российской Федерации, при поступлении на конкурсной основе на должность государственной гражданской службы РФ. Анкета содержит подробнейшие сведения о кандидате, включая сведения о бывших супругах и изменении фамилий родственниками.

Работодатели не вправе при приеме на работу (да и не только) собирать и обрабатывать персональные данные работника, относящиеся к его членству в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».
Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.

Порядок заполнения анкеты на госслужбу

Этап №10. Графы 16-21 не вызывают обычно затруднений – там мы просто переносим данные документов (серии, номера, даты выдачи и иную информацию) в соответствующие поля анкеты.

Писать его в произвольной форме нельзя. На сайтах ведомств размещаются готовые шаблонные бланки и указывается способ подачи документа.

Указывают, служил ли кандидат в армии, бывал ли в других государствах и по какому адресу проживает. Написать нужно место, где соискатель имеет регистрацию. Важно, где он проживает, если это место не совпадает с пропиской. Указывают данные акта, посредством которого удостоверяется личность человека.

Сведения о претенденте в ней структурируются и обобщаются. Данный документ более объективный, он способен упростить процесс собеседования для работодателя.

Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование. Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы.
При заполнении данных о родственниках нужно указывать не только живых, но и уже умерших родных, проставляя в отношении них как даты рождения, так и даты смерти.