Спецификация на поставку товара образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецификация на поставку товара образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Шапка, в которую вносится информация о документе: дата, в которую подписана бумага, название документа и к какому договору он относится. Помните, что у компании может действовать несколько договоров с одним и тем же поставщиком, поэтому нельзя путаться в них, чтобы избежать недоразумений в будущем.
При желании в дальнейшем изменить документ спецификации к договору, в связи с определенными обстоятельствами, следует получить разрешение обеих сторон. Как правило, данная мера необходима в случае изменения некоторых особенностей того или иного товара.
Юридический портал Рука Закона — актуальная информация, новости, база документов и бесплатная консультация.
Что должно быть в бланке спецификации к договору поставки товара
Приемка товара по количеству и качеству осуществляется Покупателем в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР №№ П-6 и П-7 (с изменениями и дополнениями).
Образцов договоров (в том числе поставки товаров), сейчас в Сети масса. Однако использовать без изменения любой из них вряд ли получится, поскольку каждая сделка имеет свои индивидуальные особенности, касающиеся, например, порядка поставки и оплаты товара.
Предмет сделки. В договорном документе должно быть указано наименование и количество товарной продукции (п. 3 ст. 455). При этом следует избегать ссылок только на родовые признаки продукции, так как судебная практика по признанию таких договоров незаключенными спорная. Количество же товарного продукта определяется либо в единицах измерения, либо в денежном выражении.
При перечислении денежных средств в платежных поручениях обязательно указание: на номер и дату договора, номер Спецификации к нему, и назначение платежа.
На что обратить внимание при оформлении спецификации
Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.
Необходимо определить, что именно в ней указывают, а также какие правила ее заполнения существуют. Следует сказать, что данная информация будет актуальной для изучения тем людям, которые имеют зарегистрированное ИП. Также информация полезна для сотрудников компаний, организаций и предприятий, в чей круг обязанностей входит оформление договора.
Договор поставки – это документ, на основании которого регулируются отношения между продавцом и покупателем в предпринимательской среде. Спецификация, прилагаемая к нему, является инструментом идентификации поставляемого товара. Она наиболее актуальна в тех случаях, когда тип, качество и количество продукции меняются.
Право собственности на товар переходит от Поставщика к Получателю с момента передачи товара от Поставщика первому грузоперевозчику.
Таким образом, индивидуальные предприниматели или ответственные лица осуществляют составление приложения произвольно.
В целом мы рекомендуем, чтобы договор и приложение составлял опытный юрист, который учтет все возможные нюансы и предложит эффективные пути их решения.
Кроме этого, образец спецификации на поставку товара должен быть пронумерован, как и остальные приложения. В документе следует указать наименования контрагентов, реквизиты, дату заключения.
Образец спецификации к договору поставки товара 2018 года
Спецификация к договору поставки — письменное приложение, которое позволяет конкретизировать количественные и качественные характеристики поставляемой продукции. Заполнение документа осуществляется в произвольной форме, но обычно основным элементом бланка является таблица.
Но существует ряд сведений, которые в спецификации должны присутствовать. Заполнение практически всегда предполагает использование табличных форм.
В случае если поставщик поставляет товары не в полном объеме или ненадлежащего качества, то покупатель имеет право либо не принять их, потребовав исправления сложившейся ситуации, либо задействовать штрафные санкции против поставщика за нарушение условий договора.
Её ставят в разделе, касающемся порядка поставок. После чего обе стороны отношений ставят свои подписи. Иначе документ не получает юридическую силу.
Реквизиты двух сторон. Мы рекомендуем вносить реквизиты полностью, без сокращений (кроме общепринятых, таких как г. — город, ул. — улица и пр.). Указывается название поставщика и покупателя, причем два раза, один раз в тексте, второй — в реквизитах. Соответственно, названия должны совпадать во всех местах, в том числе и в самом договоре.
Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.
Предмет договора. Как правило, это первый раздел договорного документа, являющийся к тому же основным. Как уже было сказано в предыдущем разделе статьи, в этой части важно определить наименование и количество поставляемой продукции. Также в этом же разделе могут быть согласованы условия об ассортименте, комплектности и комплекте товара.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
Общим для всех договоров в этом случае является условие о предмете сделки. Кроме того, к названным положениям относятся условия, прямо указанные в законе, а также те, по которым необходимо достигнуть согласования по заявлению одного из контрагентов.
Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:
- наименование субъектов, между которыми он заключается;
- объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
- стоимость;
- условия по которым он должен исполняться;
- права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.
В случае, если спецификация является своеобразным документом согласования цен, необходимо отобразить полную раскладку по сумма с учетам НДС и без его учета. Так же документ спецификации может отражать графики поставок на определенный период времени (месяц, квартал). Возможны оговорки относительно требований к таре и упаковке.
Продукция должна быть описана максимально детально. Это делается с той целью того, чтобы отсутствовали недоразумения во время приема и отгрузки.
Рыночные отношения сейчас развиваются очень стремительно. Требуется всё больше знаний, связанных с юридическим оформлением сделок. С теми или иными особенностями из этой сферы приходится сталкиваться даже обычным гражданам.
Особенно учитывая долгосрочный характер многих заключаемых соглашений. И неоднократность самих поставок.
Бланк спецификации заказчик прикладывает к проекту контракта. На данном этапе ее можно предоставить в виде пустой таблицы или просто перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг.
Одним из таких приложений может являться спецификация к договору поставки, образец данного документа размещен в конце этой страницы. Такой документ составляется в письменной форме и прилагается к каждому экземпляру договора. Законодательством не запрещается составление спецификации в ином, нежели письменном, виде.
Чем точнее прописаны характеристики, тем меньше вопросов и недопониманий возникнет в процессе передачи, и тем ниже вероятность судебных исков и разбирательств из-за того, что кто-то кого-то неправильно понял.
Договор поставки продукции и спецификация
Поставщик и покупатель полностью указывают свои данные. Их упоминают два раза. В начале документа пишут о наименовании. Реквизиты стоят в конце, уже после таблицы.
Спецификация — неотъемлемая часть государственного контракта по 44-ФЗ. Далее расскажем, кто составляет этот документ, что в него включают и как выглядит образец спецификации.
Обязанность по составлению документа лежит на плечах работника предприятия, выступающего в роли поставщика. Что касается унифицированной формы, то она не предусмотрена российским законодательством. Однако в спецификации на поставку должны быть в обязательном порядке отражены определенные данные.
Форма спецификации к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество заменяют на объем.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Госзакупки.ру» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-70020 от 31.05.2017.
Поставщик в течение срока действия настоящего договора обязуется поставлять, а Покупатель принимать, оплачивать _____________________ именуемый(ую) в дальнейшем Товар.
Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).
Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
Готовый шаблон позволяет ознакомиться с основными принципами заполнения спецификации. Он наглядно показывает, каким образом данные вносятся непосредственно в бланк. После оформления данного приложения не следует забывать о внесении отметки в сам договор поставки.
А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).
Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.