Заявление на заведение трудовой книжки впервые
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на заведение трудовой книжки впервые». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Важно: категорически недопустимы зачеркивания и исправления записей о работе и поощрениях (награждениях) сотрудника.
После этого трудовая, наконец, будет полноценно заведена, о чём следует внести запись в журнал движения книжек – этим занимается тот же сотрудник, что завёл документ.
Как и где можно сделать (получить)?
Если работник хочет получить новую трудовую взамен утерянной или испорченной, заполняет образец заявления на оформление трудовой книжки и подает в отдел кадров соответствующее заявление, работодатель не вправе ему отказать. Чтобы убедиться в добросовестности работника, можно попросить его предоставить рекомендации с предыдущих мест трудоустройства.
Если предыдущий работодатель по каким-то причинам не в состоянии выдать дубликат (например, организация, в которой трудился работник, ликвидирована), оформлением документа может заняться новый работодатель.
На основании записей в ней впоследствии будет производиться расчет пенсии. Но, невзирая на важное значение документа, случается, что его теряют или повреждают до полной непригодности.
Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы по совместительству. Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться. Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий.
При утрате книжки будет восстановлен только тот стаж, который подтверждён документами
При утрате книжки работнику надо учитывать требования пункта 31 Постановления № 225, где сказано, что нужно сразу сообщить об этом нанимателю по последнему месту работы. Он должен в течение 15 дней с момента поступления к нему заявления выдать заявителю дубликат трудовой. Причём все записи с предыдущих мест работы могут быть восстановлены только в случае, если на это есть подтверждающие документы, которые должен представить работник, к примеру:
- оригиналы трудовых соглашений;
- справки 2-НДФЛ, выданные человеку за годы работы;
- распоряжения по трудовой деятельности (приём, увольнение и пр.);
- ежемесячные расчётные квитки по зарплате и т. д.
Когда в организацию приходит новый сотрудник, и это его первое место работы или же трудовая книжка работника пришла в негодность, необходимо оформить новую трудовую книжку или дубликат. С образцами заявлений на оформление трудовой книжки ознакомьтесь в нашей новой статье.
В любом варианте запрещено заполнять титул-лист самостоятельно, это может быть сделано только первым работодателем. Иначе трудовой регистр будет признан недействительным.
При оформлении на работу и для заполнения трудового регистра нужен следующий пакет документов:
- паспорт гражданина РФ (заменяющий его документ);
- документ, удостоверяющий информацию об образовании (диплом, аттестат и пр.), свидетельство о получении специальных знаний и навыков, если того требует специфика работы;
- для военнообязанных граждан — военный билет;
- страховое пенсионное свидетельство — СНИЛС (если оно ещё не получено, оформляется работодателем);
- сертификаты о доп. обучении или дипломы с курсов повышения квалификации (если есть, подаются по желанию нового сотрудника);
- при трудоустройстве на определённые должности — справка об отсутствии судимости либо бумага о том, что человек не привлекался к ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ.
В нее заносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях. Обязанность отражать в трудовой книжке все эти ситуации лежит на работодателе. При этом правила внесения записей в трудовую книжку достаточно четко регламентированы законодательством.
В случае порчи нового бланка книжки, оформляя его впервые, кадровик должен составить акт об уничтожении документа, поскольку он требует особую строгость в обращении. Иногда кадровый сотрудник может попросить устраивающегося на работу гражданина приобрести трудовую книжку.
Если работник, на которого заведена трудовая книжка на первом месте работы, устраивается работать в еще одну компанию, вторая книжка не оформляется. На втором месте работы гражданин трудится по совместительству.
После того, как руководитель завизирует это заявление (если это предусмотрено системой документооборота, сложившейся в организации), а сотрудник оплатит стоимость бланка трудовой книжки, бухгалтер может приступать к ее заполнению. При этом нужно учитывать, что речь в данном случае идет не о выдаче дубликата (п.
Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ:
- выписать работнику дубликат трудовой;
- восстановить все данные о стаже работника и прочие записи в документе, подавая запросы в необходимые службы и оплачивая соответствующие расходы.
На пенсионные права сотрудника наличие двух трудовых книжек тоже никак не повлияет – в стаж будут засчитываться как периоды по первой трудовой книжке, так и по второй. В законодательстве же не сказано, что получение новой книжки автоматически аннулирует утраченную.
Стоит отметить, что при наличии возможных нарушений со стороны работодателя, в компетенции Госинспекции не выдать разрешения о расторжении договора. Кроме того, работодатель может подвергнуться штрафным взысканиям, если злоупотребления с его стороны доказаны.
Подробно как правильно заверить трудовую книжку для банка читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/4915-pravila-obrazets-zavereniya-trudovoi-knizhki-dlya-banka-polucheniya-subsidii-nachisleniya-pensionnyh-vyplat Приобретение трудовой книжки Некоторая информация Работодатель обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее согласно законодательству.
Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях.
Тогда такой документ и послужил первой трудовой книжкой работника, которую он обязан был сберегать на протяжении всей жизни.
Если работник предъявил документ, подтверждающий воинскую службу, после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, допускается внесение данных о службе после этой записи.
Выясняя, как завести трудовую книжку впервые, важно не ошибиться, кому следует приобретать бланк документа – самому работнику в книжном магазине (на рынке, в киоске) или работодателю.
Заявление на заведение трудовой книжки
Если работодатель не ведет журнал выдачи трудовых книжек, то в тексте заявления рекомендуем написать, когда документ в действительности получен на руки, или оформить расписку о получении.
Трудовая книжка – это документ, в котором содержится полная информация о трудовой деятельности гражданина. По умолчанию она хранится у работодателя. Но что делать тем, кто только начинает свой трудовой путь и приходит на работу впервые. Где купить? Выписать или получить? Куда её нести?
Запись о приеме на второе место работы делает кадровик по основному месту, для этого нужно предъявить ему подтверждающий документ (справку, либо копию приказа, или копию трудового договора).
В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости.
Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую. При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда (ч. 3 ст. 66 ТК РФ):
- для работника трудовая деятельность на данном предприятии является основной;
- работник отработал более 5 дней.
Заявление на заведение трудовой книжки впервые
Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности. Это вступает в небольшое противоречие с Постановлением Правительства № 225 «О трудовых книжках», в пункте 8 второго раздела которого указывается, что завести трудовую необходимо не позже чем через неделю работы – то есть оно позволяет не оформлять её на день дольше.
Факт выполнения заявления работника будет подтверждаться его собственноручной подписью на титульном листе трудовой книжки. Поэтому брать с работника расписку о выдаче новой трудовой книжки не нужно.
Написать его не составит особого труда, но зато у работодателя будет письменное обоснование решения о выдаче новому сотруднику необходимого документа.
Хранение документа и выдача работнику
Родители или орган опеки и попечительства должны внести прошение о присвоении эмансипации несовершеннолетнему в суде и суд по результатам рассмотрения преподнесенных документов должен решить, отклонять данное прошение или же нет.
Утрата существующей книжки, её повреждение, которое не позволяет прочесть данные. Здесь нужно сослаться на пункт 5 указанной статьи. Но законодательство предусматривает обязательное указание причины.
На главном развороте указываются:
- ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
- дата рождения;
- образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.
Заявление на оформление дубликата трудовой книжки
Оформление трудовой книжки впервые подразумевало, что ее больше не будут менять, а абсолютно все сведения о работе будут записаны именно в этот единственный документ о трудовой деятельности.
Также мы расскажем о всевозможных нюансах в заполнении, удобно расположив интересующую вас информацию по пунктам.
Где и как приобрести? Как было сказано выше, впервые бланк книги о труде выдается и оформляется на предприятии при первом трудоустройстве, так как это закреплено нормами закона, но работник вправе приобрести чистый бланк фиксации хронологии стажа и сам.
Совсем не мудрено, что такой важный документ как трудовая книга хранится у работодателя – именно там он будет в целости и сохранности все время пока работник осуществляет в организации трудовую деятельность. Что делать, если нет трудовой книги? Как оформить? И где ее берут?
Вы самостоятельно можете воспользоваться несколькими способами получения трудовой, которые предусмотрены государством и иными нормативно правовыми актами. Более подробно каждый из них мы рассмотрим в следующих пунктах.
Но согласно законодательству, вовсе не на вас лежит бремя покупки трудовой книги. Кто и как должен предоставить вам трудовой документ мы расскажем в следующем пункте.
Но каким образом кадровик получает информацию о том, что сотрудник принимается на работу впервые? Правильнее всего истребовать с соискателя документальное подтверждение данного факта, оформленное в виде заявления. Написать его не составит особого труда, но зато у работодателя будет письменное обоснование решения о выдаче новому сотруднику необходимого документа.
Работодатель не вправе отказать работнику в заведении новой трудовой, при этом человек не должен доказывать, что она действительно утеряна.
Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему
Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при оформлении пенсии, получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п.
Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.
Работодатель в обязательном порядке оформляет работнику трудовую книжку, если ее не было ранее, в период, не превышающий пять рабочих дней.