О проведении инвентаризации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О проведении инвентаризации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.
Согласно пункту 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 г.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике.
Как составить приказ о проведении инвентаризации
При натуральной (ее также называют вещественной) проверке определяется количество, взвешивание и обмер наблюдаемых объектов. Такого рода проверкам подвергаются, как правило, материально-производственные запасы, бланки документов строгой отчетности, основные средства и наличные денежные средства.
Вопрос: Аптека, работающая на общем режиме налогообложения, реализует лекарственные препараты оптом. В апреле 2006 г. сотрудник аптеки выписал в счет заработной платы лекарства. В статье будут подробно рассмотрены порядок проведения инвентаризации имущества, условия проведения инвентаризации и правила проведения инвентаризации, а так же оформления инвентаризации.
При этом установлено, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.
Сличению подвергается количество и состояние основных средств компании, товаров, сырья, готовой продукции, денег, документации.
Сроки осуществления описи активов назначает руководитель организации. Исключения составляют ситуации, когда контроль необходим по нормативным регламентам.
Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.
Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Одним из методов бухгалтерского учета, является проведение инвентаризации, который дает возможность обеспечить соответствие данных об активах фирмы, отраженных на счетах, фактическим данным. О том, как на практике применяется этот метод и каков порядок его оформления, – далее в статье.
Смягчение штрафных санкций Впрочем, не все так сурово, как кажется на первый взгляд. Еще в 2017 году система штрафных санкций была смягчена. Итогом такого смягчения стали, например, следующие моменты: — после первого нарушения, как правило, вручается лишь предупредительное предписание; — штраф налагается только при повторном нарушении. Штрафы, о которых знают не все …
Положение по бухгалтерскому учету и ФЗ №129-ФЗ описывают общие правила проведения инвентаризации, что предприятия обязательно должны осуществлять инвентаризацию:
- В ситуации необходимости сдачи имущества в аренду;
- Если имеет место перспектива реорганизации либо ликвидации фирмы;
- Если имеет место преобразование предприятия;
- Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности (за исключением имущества, проинвентаризировано не раньше 1 октября отчетного периода);
- Когда происходит смена МОЛ;
- Если выявлены факты кражи, злоупотребления либо порчи активов компании;
- При стихийных бедствиях, когда пострадал имущественные объекты организации;
- И иные случаи, которые предусмотрены нормативными актами РФ.
Размер естественной убыли определяется по утвержденным нормам. При этом следует отметить, что естественная убыль может быть учтена только после проведения инвентаризации при фактическом наличии недостачи и только в ее пределах. Поэтому иногда при фактическом отсутствии естественной убыли материально ответственные лица совершают хищения в пределах ее размеров.
Налаженная система сбора и регистрации информации об имуществе и обязательствах компании для руководства и учредителей – это залог ее финансовой устойчивости, а для контролирующих органов – показатель того, что она работает в рамках правового поля.
Для определения окончательных результатов инвентаризации нужно учесть нормы естественной убыли, фактическую порчу и пересортицу товарно-материальных ценностей.
Сверка товарно-материальных ценностей, основных фондов и денежных средств. Составление приказов, описей и ведомостей.
В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.
Вопрос: В связи с юбилеем медицинская организация вручила своим сотрудникам ценные подарки. Следует ли на их стоимость начислить НДС?
Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств силами специально созданной в организации комиссии. Различают два вида проверок: натуральную и документальную.
При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись.
Вопрос: Учреждение здравоохранения за счет средств от предпринимательской деятельности оплатило подписку на журналы на второе полугодие 2006 г.
При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
Сроки проведения инвентаризации
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, Постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26, утвердившего формы по учету результатов инвентаризации.
Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г. утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы.
В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Все синтетические счета имеют двузначные номера с 01 по 99, они разделены на восемь разделов в зависимости от особенностей; отдельно выделены забалансовые счета.
Приказ о проведении инвентаризации: образец
На основе единого унифицированного Плана счетов БУ организации разрабатывают свой Рабочий план счетов, который утверждается приказом об учетной политике.
О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.
Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.
Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
Инвентаризация финансовых инвестиций и ценных бумаг проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе. При этом устанавливается фактическое наличие ценных бумаг, участие организации в уставных капиталах других предприятий и реальность возврата выданных займов. Все ценные бумаги пересчитываются…
N 67 и Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей государственного фонда Российской Федерации, находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной приказом Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации 13 апреля 1992 г. N 326.
Согласно порядку проведения инвентаризации ТМЦ и согласно правилам инвентаризации, для оформления и осуществления инвентаризации могут использоваться такие формы документации:
- Инвентаризационная опись ОС (Ф.№ИНВ-1);
- Сличительная ведомость ОС (Ф.№ИНВ-18);
- Инвентаризационная опись ТМЦ (Ф.№ИНВ-3);
- Акт инвентаризации ТМЦ (Ф.№ИНВ-4);
- Сличительная ведомость ТМЦ (Ф.№ИНВ-19);
- Акт инвентаризации НМА (Ф.№ИНВ-11);
- Акт инвентаризации наличных средств (Ф.№ИНВ-15);
- Инвентаризационная опись ЦБ и бланков (Ф.ИНВ-16);
- Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами (Ф.№ИНВ-17).
Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
Особенности проведения и оформления инвентаризации
Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
Шаг 3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.
Отдельными документами оформляется инвентаризация имущества, находящегося на ответственном хранении, арендованного или полученного для переработки. Владельцам ТМЦ предоставляются справка о результатах проведенной работы и копия инвентаризационной описи.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Фиксирование и сверка инвентаризационных данных
Вопрос: Аптека находится на УСНО (доходы) и заключила договор с банком на выпуск и обслуживание банковских карт, на которые сотрудникам перечисляется заработная плата. При этом трудовыми договорами с сотрудниками предусмотрена обязанность работодателя нести расходы, связанные с выпуском и обслуживанием карт.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями) инвентаризация является одним из эффективным методов подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. По различным…