Как осуществляется спецоценка условий труда для малых предприятий в 2016 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как осуществляется спецоценка условий труда для малых предприятий в 2016 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Здесь собраны самые актуальные и полезные для вашей работы схемы «УНП». Чтобы раскрыть их, надо просто следовать подсказкам.

Не забудьте в отдельном документе утвердить перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. Форма документа свободная. Копия этого перечня нужна для зачета взносов.Для целей налога на прибыль отчет о спецоценке заменяет акт выполненных работ. Соответственно, если есть договор и отчет, расходы на оценку можно списать как прочие (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В нынешней российской рыночной экономике наиболее популярной формой коммерческой деятельности является малое предпринимательство. Согласно заключительным изменениям в трудовом законодательстве, спецоценка условий труда для малых предприятий в 2018 году должна быть прочерчена каждым работодателем, вне зависимости от сферы его коммерческой деятельности. Те бизнесмены, которые не успеют пройти СОУТ до 31 декабря 2018 года, могут получить порядочный штраф, размер которого достигает 200 тысяч рублей.

Что из себя представляет

Отличительные черты СОУТ:

Объектом особой оценки условий труда выступает инспектирование рабочих мест (это пространство, в котором трудится наемный сотрудник) в конкретной фирме/организации. В рабочей поясу определяется/оценивается уровень зашумленности, вибрации, освещенности, опасных веществ в воздухе, радиоактивного излучения, пагубных испарений, микроклимат и пр.
Мишенью проверки является обнаружение вредных факторов, оказывающих негативное действие на организм работника/сотрудника, и определение класса риска для любого рабочего пространства. В финале произведенной аттестации условиям труда будет присвоен статус: опасные, вредные, допустимые, оптимальные.
Реализацией спецоценки условий трудовой деятельности занимаются организации, у которых есть соответствующая аккредитация Министерства труда.
Плата за труд экспертной комиссии – присутствует.

Как выглядит отчет по результатам спецоценки

В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест). Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться автоматически (ст.9 Закона №426-ФЗ).

Например, если в компании работают шесть аудиторов, которые находятся в одной комнате, пользуются одинаковым оборудованием (компьютером, принтером и т.п.), то их рабочие места можно считать аналогичными и вместо шести оценить только два рабочих места.

Внеплановая спецоценка. Важно помнить о нескольких особых условиях. Во-первых, есть ситуации, когда проводят внеплановуюспецоценку (ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Все радиационные испытания (измерения) проводятся с обеспечением необходимой метрологической точности, а результаты проверяются на соответствие действующим нормативно-техническим документам.

На следующем этапе составляется перечень испытываемых рабочих пространств и план-график работ. Инспектируемые объекты группируются по определенным признакам (например, по должностям, по роду трудовой деятельности и т.д.). Если в компании есть однотипные пролетарии зоны, то проверяются не все, а только 20 процентов от их общего количества. Особенностью СОУТ является то, что он проводится в плоскости пролетариев мест, а не работников. Таким образом, если в фирме один человек имеет несколько рабочих зон, то обязательно проводится аттестация любого места его трудовой деятельности.

Далее экспертам передаются такие документы, как:

трудовые контракты (с карточками рабочих пунктов и дополнительными соглашениями);
должностные инструкции;
перечень рабочих зон;
план-график работ и др.

С 2020 года автоматически пойдут штрафы за СОУТ

Недавно в Госдуму был внесен закон, который может отменить обязательную аккредитацию рабочих мест для среднего и малого бизнеса до 2017 года, задним число (с 2014 года).

За сотрудников, которые трудятся в неблагоприятных условиях, работодатель должен платить страховые взносы по немало высоким ставкам.

Работодатели должны помнить, что дата 31.12.18 – это крайний срок, до которого разрешено использовать итоги, полученные от инспекции рабочих мест по старым правилам. Ныне действующие принципы СОУТ используются с 2014 года, а срок поступки прежней аттестации актуален только пять лет. Поскольку переходный этап заканчивается, если предприниматель еще не провел спецоценку условий труда, то у него остается совершенно немного времени.

В ролике рассказывается о том, что собой представляет СОУТ.

[embedded content]

Законодательная база

Нормативно-правовая база для СОУТ, с какой должен ознакомиться работодатель:

ключевой документ – это федеральный закон о СОУТ с порядковым номером 426 (вступил в мочь 28 декабря 2013 года);
приказ Министерства труда под номером 33 (вступил в силу 24 января 2014 года), в нем содержится методика по организации СОУТ;
распоряжение Министерства труда под номером 80 (вступил в силу 7 февраля 2014 года), в нем представлен алгоритм подготовки/сдачи декларации о СОУТ;
статьи 147 и 92 российского трудового кодекса, посвященные защите права работников, если они сидят в зонах с классом опасности – 3.0/4.0;
статья 5.27.1 кодекса об административных правонарушениях, в котором определены штрафные санкции за несоблюдение законодательных норм по СОУТ.

Для начала нужно создать комиссию по спецоценке условий труда. Комиссия создается компанией, согласно статье 9 Закона № 426-ФЗ. Число членов комиссии должно быть нечетным. В ее состав нужно включить: представителей работодателя (в том числе специалиста по охране труда), представителя выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.

Также спецоценка условий труда должна проводиться, если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию.

Рабочие места менеджера и бухгалтера (разный функционал, должности) нельзя считать аналогичными и правило 20% (но не менее двух рабочих мест) в этом случае не действует.

После того, как Вы создали комиссию и утвердили перечень рабочий мест для проведения спецоценки, нужно выбрать специализированную компанию, которая будет ее проводить. Таким образом, проводить спецоценку нужно только тем компаниям и ИП, у которых есть наемные работники.

В 2019 году обязательно заполнение декларации по установленной форме даже для тех компаний, которые в ходе проведения не выявили опасных факторов. Результаты действуют также в течение 5 лет. Штраф за подачу декларации позднее установленного срока на момент 2019 года составляет от 60 до 80 тысяч рублей для фирм и до 10 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей.

Отчет служит основанием для:

учета расходов на реализация СОУТ;
планирования мероприятий по охране труда и списания затрат, связанных с ними;
определения нормативов по дополнительным страховым взносам.

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2017 году проводится по тем же правилам, что и для всех остальных работодателей. Никаких поблажек при проведении спецоценки для малых предприятий нет. СОУТ для малых предприятий в 2017 году проводится в учетом Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н.

Изменения по специальной оценке условий труда в 2016 году не вносились. Последние поправки внесены в 2015 году. Сейчас на рассмотрении в Госдуме есть законопроект № 951060-б. Авторы проекта предлагают внести несколько поправок в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда».

С 1 января 2014 года вместо аттестации рабочих мест всем работодателям нужно провести специальную оценку условий труда. По ее результатам устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах, а также гарантии и компенсации сотрудникам, которые работают во вредных или опасных условиях.

Вообще рекомендуем придерживаться правила, что срок проведения СОУТ на новом рабочем месте составляет не более 6 месяцев со дня его создания.

Спецоценка – это комплекс последовательных мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника. По результатам спецоценки устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах (ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Все остальные рабочие места можно оценивать постепенно. Главное успеть до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). А рабочие места сотрудников, которые трудятся на дому или дистанционно, оценивать вообще не надо (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).

Работодатель должен исполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о спецоценке условий труда (ст. 22 ТК РФ). Также на основании ч. 2 ст. 4 Федерального закона № 426‑ФЗ он обязан обеспечить проведение СОУТ.

В настоящее время мы являемся одной из ведущих организаций Псковской области, оказывающей квалифицированные услуги в области охраны труда.

Следует отметить, что эти мероприятия работодатель может проводить по своему желанию, когда захочет, но обязательная проверка позволяет ему описать эти мероприятия не как инвестиции, а как бизнес-расходы.

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2017 году

Мероприятия по оцениванию условий труда согласно ФЗ, необходимо проводить раз в 5 лет для всех рабочих мест кроме тех где работают «надомники» и дистанционные сотрудники. Следует отметить что аккредитация проводиться не по предприятию, а для каждого рабочего места отдельно.

Далее комиссия определяет перечень рабочих мест, в отношении которых будет проведена спецоценка условий труда. Для этого оформляют документ в свободной форме. Отдельно указывают аналогичные места – те, которые одновременно имеют следующие одинаковые признаки: профессии или должности одного наименования, работа в одном или нескольких однотипных помещениях и др. (ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

В первую очередь оценку необходимо провести для тех мест, где осуществляется работа по профессиям, которые относятся к вредным и опасным условиям труда (Список №1 и Список №2). Срок действия специальной оценки рабочих мест – 5 лет.

Работодатель обязан создать особую аттестационную комиссию и определить график прохождения процедуры спецоценки. Комиссия должна обязательно включать в себя следующих работников:

Специалист, работающий в сфере охраны труда.
Один или несколько представителей со стороны работодателя.
Один или несколько представителей со стороны органа, относящегося к профсоюзной организации.
Представители аттестующей компании.

Вот еще несколько статей и документов, которые точно пригодятся в работе:

Необходимо понимать, что пока производится оценка того, насколько компания грамотно относится к организации рабочих мест своих сотрудников, работодатель обязан предоставить аттестующей организации всю документацию, которая так или иначе связана с обеспечением условий охраны труда.

Со стороны ФСС — повышение взносов на травматизм, на не более чем 40% от основного тарифа, если это будет к вам применено, то ФСС должна Вас об этом уведомить не позднее 1 сентября.

Выбором подрядчика занимается сам предприниматель или его доверенное лицо. На рынке присутствует достаточно большенное число компаний (их насчитывается несколько сотен). При определении наиболее подходящей важно обратить внимание на наличие у нее аккредитации Роструда и применяемую ценовую политику.

Заказать спецоценку условий труда в 2016 году можно только у организации, которая отвечает всем обязательным требованиям, перечисленным в статье 19 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ. В частности, в уставе такой компании спецоценка — основный вид деятельности. В штате организации должно быть не менее пяти сертифицированных экспертов.

Для кого НЕ проводят специальную оценку условий труда

Поэтапность предполагает проведение спецоценки в отношении не всех рабочих мест сразу, а только их части. Перечень таких рабочих мест определяет комиссия.

Поэтому если работодатель проводил АРМ до 01.01.2014, то действующее законодательство позволяет ему не организовывать и не проводить какие-либо дополнительные мероприятия весь срок действия СОУТ вплоть до даты завершения действия результатов этой аттестации, конечно, если не возникнут основания для проведения внеплановой СОУТ.

Примечательно, что норма будет распространяться и на предприятия, которые провели аттестацию рабочих мест до того, как Закон о спецоценке вступил в силу (Закон № 426-ФЗ).
Если в ходе проведения спецоценки не выявлено вредных и опасных производственных факторов, такое рабочее место подлежит декларированию в территориальный орган федеральной службы по труду и занятости на предмет соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда.

Как проводить спецоценку условий труда в 2016 году

Если специальная оценка проведена и работники регулярно проходят медосмотр, то вы можете обраться в местное отделение ФСС за предоставлением льготы на уплату взносов на травматизм — льгота 40% на взносы по травматизму.

Специальную оценку условий труда в 2016 году обязаны проводить компании, у которых есть наемные работники. Мы привели алгоритм действий, который поможет быстро и без проблем провести специальную оценку условий труда в 2016 году.

Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в организации или у индивидуального предпринимателя. Исключение составляют надомники и дистанционные работники (ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

По результатам проверки составляется декларация о адекватности условий и норм труда на площадках трудящихся, законам РФ. Декларация будет правомочной 5 лет, после чего нужна новая проверка.

Специальная оценка условий труда для офисных сотрудников является обязательной. Срок проведения — в течение 6 месяцев с даты организации рабочего места.

В этом случае работодателя ждет штраф до 80 000 рублей и письменное предписание о необходимости организации проведения спецоценки. В противном случае может грозить административная приостановка деятельности предприятия до 90 дней.
Особые правила действуют для малых предприятий, которые обязательно включают в состав комиссии руководителя и специалиста по охране труда. Специалист по охране труда может быть нанят по гражданско-правовому договору.