Отсутствие должностной инструкции последствия для работодателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отсутствие должностной инструкции последствия для работодателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ).
Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства. Тем не менее данный факт может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием (письмо Роструда от 09.08.2007 г.
После того, как специалист ознакомился и подписал ДИ, один экземпляр этого документа должен быть обязательно вручен ему.1. Даже если это и произойдет, в суде можно оспорить сей факт, т.к. на что в данном случае ссылается работодатель?2. а зачем они подписывают их, если они с ними не ознакомлены в действительности?!
Ошибка 2: формальный подход к написанию должностных инструкций
Поскольку порядок составления инструкции на законодательном уровне не определен, каждая компания абсолютно свободна в выборе порядка ее оформления.
Несмотря на то что должностная инструкция обычно подписывается при приеме сотрудника на работу, она не обязательно должна оставаться неизменной.
По диплому я специалист по связям с общественностью, училась на филологическом факультете.
Составленный документ должен быть одобрен юридическим отделом организации и его непосредственным руководителем. Требования к оформлению Должностная инструкция — это распорядительный документ, относящийся к унифицированной системе документации, поэтому к её оформлению предъявляются определённые требования.
ТК РФ перечисляет случаи несоблюдения требований, прописанных в ДИ, которые повлекут взыскание в виде увольнения (ст. 192).
Гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности руководителя, его подписи и расшифровки, а также даты утверждения.
Установление разъездного характера работы в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ позволило бы работнику взыскать суммы суточных за каждый день работы.
Все сотрудники, когда устраиваются на работу, подписывают трудовой договор, где прописан перечень их трудовых обязанностей. Также работники обязаны подчиняться внутреннему распорядку организации, соблюдать режим работы и следовать должностной инструкции.
Инструкция может быть разработана руководителем структурного подразделения либо работником отдела кадров, согласовывается непосредственным руководителем, другими ответственными лицами (главный инженер, заместители, специалист по охране труда, юрист), утверждается руководителем организации.
Работнику была установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (субботой и воскресеньем), с восьмичасовым рабочим днем. При этом работодатель обеспечивал проживание работников рядом с местом работы и доставку работников к месту жительства на выходные.
В результате анализа законодательства РФ можно выделить следующие признаки работы разъездного характера.
Положение должностной инструкции о том, что работник обязан выполнять должностные обязанности другого работника в периоды его отсутствия без дополнительной оплаты, не соответствует закону.
Обязательна ли должностная инструкция
Не бытовым языком, а деловым языком чётких (целевых) формулировок. Сначала прогнозная стратегия — потом целевые задачи — и только потом появляется описательная Инструкция «Как будем достигать цели».
Крайней мерой является применение предусмотренных Трудовым кодексом РФ мер ответственности о наложении взысканий за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. В любом случае нелишним будет указание в локальных нормативных актах видов ответственности.
Примерами профессий и должностей, для которых может быть установлен разъездной характер работы, могут быть следующие: торговый представитель, специалист по сборке мебели, мастер по строительству и ремонту, настройщик компьютерных программ и другие.
Однако важно помнить, что при нормировании труда работодатель, в соответствии со статьей 163 ТК РФ, обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки.
При этом отсутствие такого локального нормативного акта или отсутствие в локальном акте перечня работ (профессий, должностей), размеров или порядка возмещения расходов рассматривается как нарушение трудового законодательства РФ, что грозит для работодателя привлечением к административной ответственности в виде штрафа в размере 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Работница была уволена за неудовлетворительное выполнение должностных обязанностей во время испытательного срока. Оспаривая увольнение, работница ссылалась на то, что при приеме на работу ее не ознакомили ни с какими должностными инструкциями. Возражая против иска, работодатель утверждал, что работница получала задания от руководителя организации-партнера, которые и должна была выполнять.
Порядок разработки и утверждения должен быть установлен локальным нормативным актом работодателя. Обычно процесс включает в себя этапы подготовки, разработки, согласования и утверждения документа. Ключевым является ознакомление работника с инструкцией, а также всеми ее изменениями.
По закону работодатель не обязан обучать своих сотрудников, но практика показывает, что многие соискатели в этом нуждаются. Поэтому прежде чем что-то требовать от нового сотрудника, лучше предоставить ему неоплачиваемую стажировку у более опытного работника.
Должностная инструкция (далее также — ДИ) представляет собой внутренний документ юрлица, который имеет организационный и распорядительный характер и призван конкретизировать трудовую функцию работников.
Образец оформления ДИ можно найти в статье Должностная инструкция главного бухгалтера ООО (образец) 2017. Бывает и так, что должностная инструкция является аргументом в споре с налоговыми органами. Например, подтверждением экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи считается необходимость работника использовать сотовый телефон в служебных целях в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями (письмо Минфина от 05.06.2008 г.
В небольших компаниях, где работают друзья и знакомые, должностные инструкции позволяют развести в разные плоскости рабочие и личные отношения.
Должностная должна содержать предельно чёткие формулировки, поскольку каждое неполное или недостаточно чёткое определение приводит к неэффективным действиям работника и, как следствие, к нестабильности всего предприятия. Составленный документ должен быть одобрен юридическим отделом организации и его непосредственным руководителем.
Кроме того, например, оценка работы при установлении количественных критериев норм труда, позволяет разграничить заработную плату на части: нормируемую и гарантированную. А это, в свою очередь, позволяет применять работодателю финансовые санкции к работникам при неудовлетворительных результатах их работы.
При ответе на вопрос «Обязательны ли должностные инструкции?» в первую очередь хочется обратиться к Трудовому кодексу РФ, однако в нем нет даже упоминания о таком документе.
Помимо общих взысканий, существуют некоторые специальные их виды, предусмотренные в федеральных законах, уставах и положениях о дисциплинарной ответственности для отдельных категорий работающих граждан (ст. 192 ТК РФ). В качестве примера приведем положения ст. 50 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ.
Роструд в письме № 3520-6-1 подчеркивает, что ориентиром при составлении ДИ являются прежде всего квалификационные справочники (далее — справочники).
Каких ошибок необходимо избежать при работе с должностными инструкциями?
Дисциплинарная и материальная ответственность — это виды юридической ответственности, к которой работодатель может привлечь работника самостоятельно. Однако, исходя из характера неисполнения должностных обязанностей и последствий, к которым оно привело, может наступать административная и уголовная ответственность.
Относительно поручаемых заданий работница пояснила, что фактически задания и функционал устанавливались для нее не работодателем, а сторонней организацией, с которой работодатель состоял в гражданско-правовых отношениях, и что в отчетном периоде она работала всего 2 месяца, тем не менее в критерии оценки работодатель заложил результаты работы всего региона за весь предыдущий год.
Выявить этот факт может кто угодно: от руководителя до обычного клиента, которого не обслужил работник. Если неисполнение выявил руководитель отдела, то он должен зафиксировать данное событие в докладной записке вышестоящему руководству. Если это был клиент, то он может составить жалобу и также передать ее руководству.
Кроме того, работница утверждала, что работодатель не довел до нее критерии, по которым испытательный срок можно было бы считать успешно пройденным, и нарушил установленный ПВТР порядок оценки деятельности работника.
Ошибка 6: отсутствие предварительной оценки мотивации
Пример оформления ДИ предлагаем посмотреть в статье Должностная инструкция генерального директора ООО — образец 2017.
Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника.
В свою очередь, неисполнение или ненадлежащее исполнение указанных обязанностей при наличии вины работника является дисциплинарным проступком и предусматривает возможность применения к нему дисциплинарных взысканий. К мерам дисциплинарной ответственности по общему правилу относятся:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по определенным основаниям.
Законодательством не установлен перечень лиц, которые могут выявлять ненадлежащее исполнение работы. Как уже говорилось ранее, это может быть кто угодно. Важно, чтобы все сведения, изложенные в записке, были правдивыми.
В качестве основного довода незаконности увольнения работница указала на тот факт, что при приеме на работу она не была ознакомлена с должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка. Она также пояснила, что принималась на работу без указания региона, но местом ее работы в договоре был указан г.
Что такое должностная инструкция? Интересно, что в Трудовом кодексе упоминания о ней не содержится. Тем не менее указанный документ является основополагающим во взаимоотношениях между работником и работодателем.