Оформление изменения персональных данных работника при получении гражданства
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление изменения персональных данных работника при получении гражданства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (российский паспорт). Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой гражданства сотрудника.
Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.
Основания для внесения изменений в трудовые документы
Для этого нужно заполнить бланк уведомления о прибытии (так же, как Вы заполняли уведомление в первый раз, при оформлении украинца на работу). А сведения об изменении гражданства и новом паспорте нужно указать в письменном заявлении, подаваемом вместе с уведомлением.
Если после получения украинцем гражданства прошло больше трех рабочих дней, зафиксируйте дату поступления от работника сведений о получении российского гражданства, во избежание ответственности за несвоевременное уведомление ФМС.
Источником информации обо всех персональных данных работника является непосредственно работник. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие.
Лица, ответственные за обработку персональных данных работников организации, назначаются путем издания обыкновенного приказа по основной деятельности. Всех «героев» этого приказа следует ознакомить с ним под роспись.
Заявитель может выбрать два варианта получения личной консультации: в режиме общей очереди или по записи (по телефону).
Копию акта рекомендуем приложить в уведомления, чтобы снизить риски привлечения работодателя к ответственности за нарушение сроков соответствующего уведомления.
Процедуры взаимодействия с указанными органами и организациями определяются Административным регламентом, а также нормативными правовыми актами Российской Федерации и соответствующими соглашениями.
Госструктурам сообщать об изменениях своих данных придется в любом случае. Так, при получении загранпаспорта гражданин, обращаясь в миграционную службу, заполняет необходимые документы, и один из основных – анкета на получение загранпаспорта старого или нового образца. Ее форма утверждена приказом ФМС РФ от 15.10.2012 № 320 (приложение № 1).
Обязанности по локализации отдельных процессов обработки персональных данных возникают лишь при сборе персональных данных.
Как оформить кадровые документы при изменении гражданства работником
Если особые условия не оговорены, необходимо придерживаться общего порядка, установленного трудовым законодательством, а именно — на территории России ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 ТК РФ). При этом иностранец должен проработать в организации более пяти дней.
Такими документами могут быть паспорт, свидетельство о смене имени, отчества, фамилии, заключении брака, разводе, рождении ребенка.
Операторы могут обрабатывать персональные данные только в тех целях, для которых они получены. При этом должна быть обеспечена их точность, достаточность и актуальность, для чего оператор удаляет либо уточняет неполную и устаревшую информацию (ст.ст. 5, 9 закона № 152-ФЗ). Чтобы выполнить данное требование, обновленные данные оператору нужно получить от физлица.
После приема заявления на гражданство РФ оригиналы документов, удостоверяющих личность заявителя, должностными лицами возвращаются заявителю, а их копии, заверенные подписью должностного лица и печатью соответствующего органа, приобщаются к материалам дела об изменении гражданства.
Таким образом, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации в рамках сбора, который будет осуществляться, начиная с 1 сентября 2015 года, должны производится с учетом новых требований Федерального закона №152-ФЗ, а именно с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Персональные данные – это информация, которая прямо или косвенно относится к конкретному человеку. Развитие компьютерных технологий позволило эти данные собирать и систематизировать. Если эта информация не защищена, ее легко можно выкрасть и использовать в преступных целях.
Персональные данные граждан – это личная информация, прямо или косвенно относящаяся к конкретному лицу. К таким данным относятся Ф.И.О. человека, дата его рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, телефонные номера, адрес проживания, электронная почта и т.д. По каким-либо причинам личные данные человека могут измениться.
Статья 3 Закона «О персональных данных» определяет обработку персональных данных как любые действия, которые совершаются с ними, а именно: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача третьим лицам, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
К таким данным относятся Ф.И.О. человека, дата его рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, телефонные номера, адрес проживания, электронная почта и т.д. По каким-либо причинам личные данные человека могут измениться.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Сведения об изменении персональных данных (образец)
Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Все перечисленные действия требуют знания определенной информации о работнике, а закон называет это «обработкой персональных данных».
Он продолжает трудиться даже при отсутствии такого разрешения. Прочитайте полезные статьи по теме: Но какие действия должен предпринять работодатель в связи с получением иностранным работником российского гражданства? И должен ли он вообще что-то делать? Эта ситуация не регламентируется ни трудовым, ни миграционным законодательством.
Согласие на обработку персональных данных
Практический вопрос на тему получения российского гражданства иностранным работником После получения российского гражданства сотрудник нашел новую работу и уволился из нашей компании по собственному желанию.
Подтверждаю, что отзыв согласия производится в письменном виде в соответствии с действующим законодательством. Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.
В данной статье нашего сайта мы рассмотрим перечень документов на гражданство РФ, требования к их оформлению, имеющиеся на сегодняшний день исключения из общих правил, а так же некоторые другие вопросы подготовки и подачи документов на гражданство РФ.
Впрочем, международным договором РФ с иностранным государством, выдавшим такой документ, может быть предусмотрена возможность его признания действительным без легализации и без проставления на нем апостиля.
Зачем сообщать о новых персональных данных
Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина или лица без гражданства, а так же его гражданскую принадлежность либо ее отсутствие (во втором случае – для лиц без гражданства).
И тот факт, что российское гражданство сотрудник получил уже после поступления на работу, не имеет в данном случае никакого значения.
Информация по электронной почте или через Интернет-сайт предоставляется в режиме вопросов-ответов каждому заявителю, задавшему вопрос, не позднее 5 рабочих дней, следующих за днем получения вопроса.
При этом следует зафиксировать актом дату поступления от работника сведений о получении российского гражданства, поскольку он сообщил об изменении своего статуса с опозданием.
С согласия сотрудника работодатель может поручить обработку его персональных данных другому лицу, причем ответственность перед работником за действия этого лица несет работодатель.
В повседневной жизни сотрудников организаций могут происходить различные события, которые напрямую влияют на актуальность паспортных сведений и действительность внутренней и внешней документации. Например, происходит заключение брака, рождение детей, смена места фактического проживания и прочее.
Вопрос о допустимости, а также об условиях допустимости хранения, обработки персональных данных граждан РФ за рубежом неизменно возникал в ходе любой дискуссии, связанной с принятием ФЗ-242.
Однако на основании актуальных регламентирующих нормативных актов можно сделать вывод о том, что, например, в оформлении дополнительных трудовых соглашений необходимость не наблюдается.
Практический вопрос на тему получения российского гражданства иностранным работником Нет ничего страшного в том, что такие уведомления были направлены в органы ФМС России и службы занятости населения.
В своевременном обновлении заинтересован и сам гражданин, поскольку устаревшие сведения могут негативно отразиться на нем самом. Например, сменив паспорт, и не известив об этом банк, у него возникают проблемы с переводом денег, платежными картами и т.п.
При изменении этих сведений работодатель или иностранный гражданин обязаны уведомить об этом миграционную службу в течение трех рабочих дней, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9).
А сведения об изменении гражданства и новом паспорте нужно указать в письменном заявлении, подаваемом вместе с уведомлением. Если после получения украинцем гражданства прошло больше трех рабочих дней, зафиксируйте дату поступления от работника сведений о получении российского гражданства, во избежание ответственности за несвоевременное уведомление ФМС.
Согласие на передачу моих персональных данных третьей стороне
Таким образом, авиаперевозчикам в целях реализации вышеуказанных положений закона, требуется осуществление деятельности по обработке персональных данных пассажира в целях оформления документов, удостоверяющих заключение договора воздушной перевозки.
Для понимания характерных особенностей того, что делают кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт, необходимо ознакомиться с основаниями для внесения изменений в документы, с пошаговой инструкцией, с нюансами внесения изменений в пенсионное удостоверение и трудовую книжку, а также с исправлением трудового соглашения.
Настоящее согласие может быть отозвано представленным письменным заявлением начальнику отдела кадров Положением «Об обработке и защите персональных данных» ООО «Микрофон».