Как заполнять кассовую книгу в беларуси образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять кассовую книгу в беларуси образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Ведение кассовой книги в 2019 году обязательно для всех компаний, которые осуществляют любые операции с наличными денежными средствами. Причем вид системы налогообложения и организационно-правовая форма роли не играет. Факт ведения онлайн-касс на предприятии не снимает обязанности вести кассовую книгу по установленным правилам.
Кассовая книга. Поступающие в кассу и выдаваемые … наличные деньги должны учитываться в кассовой книге (ф. 0310004). Записи в ней … Указании № 4416-У предусмотрено ведение кассовой книги не только кассиром, но и … , отраженного в кассовой книге (ф. 0310004), и заверяет записи в кассовой книге (ф. 0310004 …
Как вести кассовую книгу: пример заполнения
Кассовая книга – бухгалтерский документ, в котором предприниматель обязан фиксировать все произведенные кассовые операции в течение дня. Заполняется книга ежедневно, без учета выходных дней. Отображенная информация должна подтверждаться приходными и расходными документами. По окончанию дня итог суммируется, включая оборот и расчет лимита кассы.
Нынешние предприниматели ведут свою деятельность с применением безналичных форм расчета, однако нередки и наличные способы оплаты в национальной валюте с использованием кассовой книги. Причем от правильности ее ведения зависит успешное развитие взаимоотношений с контролирующими органами и ведение учета в целом.
Если руководители организации решили, что для их деятельности будет удобнее вести кассовую книгу в бумажном виде, то в этом случае кассовая книга представляет собой бумажный журнал с обязательными реквизитами.
В течение первой смены сформирован один ошибочный кассовый чек на суммуруб. Составлен реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования. На конец первой рабочей смены остаток денег в кассовом ящике0 руб.
Напомним, что записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному … организацией выдачи разменного фонда в кассовой книге является нарушением порядка ведения кассовых … ), каждая организация вела только одну кассовую книгу без отдельных разделов для обособленных … , расходным кассовым ордером, вкладным листом кассовой книги.
Страховые взносы на травматизм — это отдельный вид обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Если вы собираетесь получить скидку к действующему тарифу на будущий год, пора писать заявление в ФСС по новым правилам.
Возможны два варианта ведения книги: полностью в электронном виде и электронное ведение с дальнейшей распечаткой информации.
Читайте сегодня в платном доступе
Обычно период — календарный год. К примеру, с 1 января — по 31 декабря 2019 года. Но бывают случаи, что записей слишком много, поэтому в течение года понадобится завести новый экземпляр. Поэтому можно сразу не ставить даты январь-декабрь, а отразить лишь месяц, как начали ее применять. Когда места в документе не останется, ее понадобится сшить, тогда то и внести завершающий месяц.
Бланк справки 2-НДФЛ на 2019 год — это документ, который необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед Налоговой службой о доходах работников – физических лиц. Его же используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге. С 1 января 2020 года отчет надо сдавать по новым правилам.
Каждый лист кассовой книги должен быть подписан кассиром или должностным лицом, ответственным за ведение документа. Затем лист кассовой книги заверяет ответственный бухгалтер или главбух, он же сверяет и записывает количество приходных и расходных ордеров, выписанных за рабочий день. Кассовую книгу и первичную документацию нужно скрывать в сейфе, она не должна быть в открытом доступе.
При замене заполненной кассовой книги на новую обнуление показателей счетчиков памяти ККМ не производится, за исключением случаев нарушения технического состояния памяти ККМ c обязательным заключением специалиста (составляется акт, заверенный ответственным сотрудником ГНС и представителем обслуживающей ККМ организации).
Любой приход наличных денег в кассу фиксируется приходно-кассовым ордером, а любая выдача денег отражается в расходном ордере.
Записи в кассовую книгу вносятся на основании кассовых документов, которые подписываются бухгалтером и кассиром. Если такие операции ведет руководитель, то и кассовые документы подписывает руководитель. Записи в кассовую книгу вносятся по каждому приходному или расходному кассовому ордеру.
Официальное освобождение от составления книги имеют представители частного бизнеса, ведущие учет доходов, расходов, натуральных показателей и других объектов налогообложения, характеризующих определенный вид экономической деятельности. Причем учет должен вестись в установленном порядке. Это право закреплено в пункте 4.1 Указаний Банка России № 3210-У.
Этим же Постановлением утверждены и введены в действие иные формы кассовых документов, заполнение которых необходимо при оформлении и осуществлении операций с наличными.
Эта форма предназначена для хронологической регистрации реквизитов приходных и расходных кассовых ордеров, на основании которых происходит движение наличности в учреждении.
При электронном ведении кассовой книги можно распечатывать ее в единственном экземпляре. Указание ЦБ № 3210-У не содержит требования оформлять в этом случае два экземпляра. Однако в Указаниях по заполнению книги (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88) такого послабления для электронного документа нет. А значит, у проверяющих могут появится вопросы.
Как правильно вести кассовую книгу в 2019 году
Кассовая книга представляет собой специализированный документ, отображающий информацию о проведенных финансовых операциях наличным расчетом.
Затем следует подвести итоги дня всех операций, как поступлений, так и выдачу наличных денежных средств. И вывести итог. При этом суммы для выплаты зарплаты по ведомости прописывают в строке «в том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии».
Хотя заполнение формы КО-4 и не представляет особой сложности (тем более для опытного сотрудника), не будет лишним ознакомиться с образцом её оформления. Скачать документ для работы в MS Word можно по ссылке выше.
Так, необходимую для расходных операций сумму наличных денег перед началом рабочего дня выдает главный (старший по должности) кассир другим кассирам в предварительном порядке под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром наличных денег (далее – книга учета). Форма этой книги содержится в приложении 4 к Инструкции № 107.
Как правильно заполнить кассовую книгу
Фактический остаток наличных денежных средств на конец рабочего дня (смены), остающийся в ящике для денег кассового оборудования на конец дня (смены).
О кассовой книге Индивидуальный предприниматель, в том числе … общественного питания, может не вести кассовую книгу и документы, на основании … в этой книге. (Записи в кассовой книге (ф. 0310004) осуществляются кассиром … документы, а также не вести кассовую книгу.
В связи с этим все хозяйствующие субъекты, применяющие ККМ, обязаны были заменить контрольно-кассовые книги кассира-операциониста.
Российские компании в ходе своей деятельности зачастую используют наличные деньги. Случаи такого использования могут быть связаны с реализацией товаров, услуг населению за наличные, выдачей наличных денег работникам, подотчетным лицам, а также сдачей или получением наличных в банке. Российские компании могут использовать наличные деньги и в иных случаях.
Пунктом 4.6 названного Указания прямо предусмотрено, что деньги, поступающие в кассу или выдаваемые из кассы, учитываются в кассовой книге, бланк которой утверждается в установленном порядке.
Заключительным этапом в заполнении книги кассира в конце рабочего дня (смены) является выведение остатка денежных средств на конец дня (смены) и заполнение графы 13, а также подтверждение произведенных записей своей подписью в графе 14.
Ответственность за ведение кассовой книги лежит либо на главном бухгалтере организации, либо на человеке, которому поручено ведение бухгалтерской деятельности.
Порядок учета наличных денежных средств, правила ведения кассовых операций в РФ; использование контрольно-кассовой техники, книга кассира-операциониста. Документальное оформление приема и выдачи наличных денег; ведение кассовой книги; ревизия и контроль.
Кроме этого, бланк имеется в справочно-правовой системе «Консультант Плюс», найти его можно и в сети Интернет.
Сумма и количество возвратов указываются в Z-отчете <14>. На основании этой информации кассир производит запись в графу 10.
Как уже было упомянуто, кассовая книга, или форма КО-4, заполняется на основании расходного и приходного кассовых ордеров. Аккуратное ведение и своевременное внесение в документ новых сведений — обязанность любого юридического лица, которая может быть возложена на кассира (наиболее распространённый вариант) или сотрудника бухгалтерского отдела.
Далее кассир, ответственный за заполнение кассовой книги, должен поставить свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).
Необходимость ведения кассовой книги подразделениями, юридическим лицом, применяющим упрощенную систему налогообложения в соответствии с законодательством и ведущим учет в книге учета доходов и расходов, индивидуальным предпринимателем определяется самостоятельно в письменной форме руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем.
В центральную кассу 16.08.2012 сдана выручкаруб. В течение дня сформирован один ошибочный кассовый чек на суммуруб. Составлен реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования. На конец рабочего дня остаток денег в кассовом ящикеруб.
После этого записи в кассовой книге проверяет главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель) и также ставит свою подпись.
Надо учитывать, что в отличие от кассовых документов, которыми являются приходный и расходный кассовые ордера, в кассовую книгу можно вносить исправления. Ответ на вопрос, как заполнять кассовую книгу в случае внесения в неё исправлений, содержится в п. 4.7 Указания ЦБ РФ.