Штамп для трудовой книжки образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штамп для трудовой книжки образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Вкладыш является таким же важным и унифицированным документом, как и трудовая книга, поэтому запись о его выдаче должна формироваться согласно всем правилам делопроизводства.

ШТАМП — печать, представленная не в округлой, а в прямоугольной или треугольной форме, которая предназначена для упрощения работы по внесению данных организации в её документы, заменяя рукописную или машинописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в основном при бумажном делопроизводстве.

Штамп «Выдан вкладыш» в трудовую книжку

А затем сделать запись о приеме на работу: поставить порядковый номер, дату приема на работу, записать сведения о приеме и реквизиты приказа.

Как поступать при возникновении подобной ситуации? Запись в трудовой книжке без печати не является нарушением закона.

Форма документа, порядок заполнения и правила хранения закреплены Постановлением Правительства от 16.04.2003 №225. На территории России существует три типа документов (1938, 1973 и 2003 года).

Согласно указанному Разъяснению проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в некоторых других случаях (абз. 1 п. 35, абз. 4 п. 41 Правил) осуществляется при наличии печати.

Супер! Очень быстро изготовили, оперативно отвечали, привезли в тот же день с предварительным звонком. Спасибо!

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ). Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для него основной.

При этом штамп в книжке следует заполнить, указываются реквизиты – серия из 7 цифр и номер, сведения выглядят примерно таким образом «ВЫДАН ВКЛАДЫШ. Серия ВТ-1 № 2876543».

Форма вкладыша и порядок, в котором он должен вестись, установлены Правилами ведения и хранения трудовых книжек (далее — Правила), утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В п. 39 этих Правил сказано, что в ситуациях, когда к книжке выдается вкладыш, полагается делать соответствующую отметку об этом в самой трудовой.

В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».

Что делать, если работник при приеме на работу предъявил работодателю трудовую книжку старого образца, хотя в то время, когда ему завели трудовую книжку, действовал образец книжки 2004 года?

Документ подписывается самим работником в знак подтверждения достоверности данных и ответственным лицом.

Нередко бывает, что работник просит завести новую трудовую книжку, несмотря на наличие у него прежней книжки с внесенными записями, подтверждающими его многолетний трудовой стаж. Что делать работодателю в такой ситуации?

Изготовление штампов для трудовой книжки

При оформлении приема на работу в графе 3 в виде заголовка пишут полное наименование организации. Кроме того, в эту графу можно внести ее сокращенное название. Строчкой ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи. В графе 2 указывают дату приема на работу. Запись о должности, специальности, профессии с указанием квалификации вносят в графу 3.

Если до этого времени предлагалось проставлять «печать организации (кадровой службы)», то после – уже «печать работодателя».

Данный документ является бланком строгой отчетности и обладает унифицированной формой, состоящий из раздела 9 для записей о трудовой деятельности работника, и 8 для информации о награждениях.

В случае полного заполнения листов трудовой, недопустимо:

заводить новый документ;

менять разделы трудовой местами;

вклеивать, вшивать чистые листы трудовой книжки.

Чиновники отмечают, что использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек (далее — Правила)*, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция)**. Единственное упоминание о штампе есть в пункте 39 Правил: штамп используется при выдаче вкладыша к трудовой книжке.

Гражданин вынужден возвращаться к бывшему работодателю с просьбой проставить печать, но получает закономерный отказ. Это связано с отсутствием оттиска у ИП.

Работник подал заявление на имущественный вычет НДФЛ в мае. При расчете зарплаты за май компания удержала с зарплаты работников 390 000 руб. Затем выплатила работнику из общей суммы НДФЛ — 80 000 руб. В бюджет перечислили 310 000 руб.

Можно ли штамп, свидетельствующий о выдаче вкладыша, заменить записью об этом? Например, если организация создана недавно, до сих пор никому из работников еще не выдавались вкладыши, поэтому руководство упустило это обстоятельство из виду и до сих пор не заказало штамп. Что делать в таком случае?

Каждая запись в трудовой книжке должна быть подтверждена подписью и штампом, без штампа записи нельзя считать заверенными.

Инструкции по заполнению трудовых книжек «При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера».

Их касается «Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек…» Минтруда от 2016 г., согласно которому «проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше, а также в некоторых других осуществляется при наличии печати».

Бывает, что работник при приеме на работу не предъявил трудовую книжку, сказав, что прежний работодатель ему ее не возвратил. Как поступить в такой ситуации?

По сути законодательством не предусмотрен прямой запрет на наличие у работника двух трудовых книжек. Поэтому на практике многие работники, пользуясь этим, исхитряются завести несколько трудовых книжек.

Смотрите видео: Как делать записи о работе в трудовой книжке? (November 2019).

Поскольку трудовая книжка – важнейший документ для оформления пенсии, и пенсионный фонд обычно досконально проверяет все сведения, в ней содержащиеся, требования к заполнению документа предъявляются довольно строгие. Если игнорировать их, можно просто испортить документ и придется его восстанавливать.

Текст на оттиске предполагается такой (например): \»Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации\».

В связи с масштабным внедрением в делопроизводство электронной подписи, а также учитывая, что наличие печати на документе не всегда может говорить о ее достоверности, было принято решение о необязательности печати в организациях при оформлении различных документов.

Так, например, Роструд в письме от 19.08.2015 № 1922-6-1 указал, что при заполнении трудовой книжки организация может использовать штамп с собственным наименованием. Соответственно, можно предположить, что использование штампа для указания причины увольнения не будет нарушением трудового законодательства.

Трудовая книжка: ставим штамп организации при приеме на работу

Еще один аргумент в пользу заверения записи об увольнении в трудовой в 2019 году именно печатью работодателя – возможность использовать ее применительно к любой подписи – и руководителя, и кадровика. Тогда как оттиск кадровой службы не может ставиться после автографа директора, а лишь после подписи кадрового сотрудника.

В настоящее время штампы для трудовой книжки изготавливаются только из самых современных материалов. Чаще всего в качестве материала идет высококачественная резина, а сами оснастки являются автоматическими. Изготовление таких простых, но необходимых инструментов позволяет облегчить работу сотрудника кадрового отдела.

Согласно п. 39 Правил, при выдаче вкладыша ставится штамп «Выдан вкладыш в трудовую книжку». Образец штампа при этом нормативными актами не установлен, поэтому он может быть изготовлен по произвольному шаблону. Необходимо лишь, чтобы сам штамп имел для заполнения пустые строки, в которых затем указываются реквизиты вкладыша (его серия и номер).

Основным условием при производстве записей в трудовых книжках является использование чернил черного, синего или фиолетового цвета для выполнения записей в трудовой (п. 1.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Печати и штампы в трудовую книжку

При этом внесение в трудовую книжку записи о расторжении трудового договора (увольнении) работника путем проставления штампа законодательством не предусмотрено. Вместе с тем нет и прямого запрета на использование при заполнении трудовой книжки того или иного штампа.

Роструд немного упростил процесс заполнения трудовой книжки. Штамп в трудовой книжке он не считает нарушением. Подробности — в статье.

Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, «указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

В Правилах указано, что вкладыш должен вшиваться в трудовую, при этом без нее, т. е. как самостоятельный документ, рассматриваться не может. Именно из-за требований п. 38 Правил не допускается ни вклеивание, ни скрепление степлером, т. к. оба способа соединения вкладыша с книжкой не обеспечивают достаточной надежности.

Порядок использования штампа с наименованием организации в трудовой книжке действующим законодательством не установлен. Однако и прямого запрета на это нет. Обычно у заполняющих формуляр не возникает вопросов относительно того, где ставить печать в ней при увольнении. Тем не менее, это довольно важный момент, ведь при неправильном заверении могут возникнуть сомнения в достоверности, вплоть до назначения экспертизы штампа.