Как работника отправить в командировку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работника отправить в командировку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В вышеперечисленных примерах командировочные документы не выдаются, а поездку официально не оформляют. При этом отчетные бумаги собираются командированным лицом, так как организация расходы учитывает, а затем возмещает. Порядок компенсационных выплат в этом случае предусматривается заранее, в соответствии с типом выполненных работ.

Согласно статье 259 Трудового кодекса, руководитель предприятия должен письменно уведомить сотрудницу о том, что она может отказаться от поездки. Все вышеупомянутое полностью относится к лицам, какие ухаживают за больными членами своей семьи и (или) имеют на иждивении детей-инвалидов (инвалидов детства).

Когда нужно оформлять документы

В некоторых ситуациях на направление трудящихся в командировки, а также на правовые последствия командировок для работодателей (например, на принципы учета расходов) влияют и иные нормативно-правовые документы, и акты.

Но вступившие в силу новые Постановления Правительства, в соответствии с которыми в настоящее время регулируются командировки, отменили действия этих нормативов и не ввели новые сроки. Поэтому сегодня нигде не закреплена минимальная и максимальная продолжительность служебной командировке на законодательном уровне.

А вот справки выдаются врачами (в отдельных случаях фельдшерами и акушерами) на основании записей в медицинской документации гражданина либо по результатам медицинского обследования. Обратим внимание на ст. 259 ТК РФ, которой установлены гарантии для беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Особенности и нюансы командировок — что следует учитывать

Помимо того, что у работников названных категорий необходимо получить письменное согласие на командировку, их надо в письменном виде ознакомить с правом отказаться от поездки. Обычно это оформляется следующим образом. Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в командировку и сообщается, что он вправе отказаться от нее.

В гражданско-правовом договоре должен быть отдельный пункт, касающийся возмещения затрат. Тогда ваш работник не будет платить с полученных денег НДФЛ, а вы – платить средства в различные внебюджетные фонды.

Срок командировки с 19,12,12 по 21.12.12. Подскажите, пожалуйста, какая дата выбытия из города назначения «N» должна быть проставлена в командировочном удостоверении, если самолёт вылетел из аэропорта города «N» не 21.12.12 в 23-10, а 22.12.12 в 00-23? Какие документы, подтверждающие задержку рейса необходимо приложить? Достаточно распечатки с сайта аэропорта о дате и времени вылета рейса?

Причина такого отъезда и приезда в том, что в командировку сотрудник направляется после выходного дня или дата окончания командировки приходится на день, предшествующий выходным дням (на выходной день).

Как правильно отправить сотрудника в командировку

Работодатель даёт задание направить сотрудника выполнить поручение в каком-либо отличном от рабочего месте в течение некоторого срока, а работник отправляется выполнять поручение — это точное описание служебной командировки. То есть такая служебная поездка подразумевает, что сотрудник в течение заданного срока будет выполнять какое-то вполне определённое задание вне своего рабочего места.

У меня вопрос. Меня посылают в командировки по моему мнению слишком часто. В течение месяца провожу в разъездах до 15 дней. Продолжительность от 2 суток до недели. Обязанности — контроль исполнения распоряжений руководства на местах. Есть ли какие-либо пределы по количеству поездок, если это не длительная командировка, а много коротких?

Если сотрудник не предоставит официальных доказательств трат в поездке, бухгалтерия может отказать в выплате компенсационных выплат. Все денежные затраты вносятся в базу, отображаются в бухгалтерских отчетах (месячных и годовых).

В статье же отмечено, что «трудовое законодательство установило категории работников, направить которых в командировку можно лишь с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями и что они письменно уведомлены о праве отказаться от командировки (ст. 259 ТК РФ)».

А фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам (п.7 Положения).

Для выполнения этого действия командировочному сотруднику дается 3 дня, отсчет которых начинается с момента его возвращения из поездки.

Организация не оплатит развлекательные расходы, например, обслуживание в кафе и ресторанах, услуги СПА, бассейнов. Все расходы должны быть документально подтверждены, а бумаги соответствовать установленным законодательством нормам.

После того как сотрудник прибыл из командировки обратно, ему необходимо подтвердить, что все положенные задания выполнены в полном объеме. Иначе его могут уволить с места работы, указывая разные причины — от прогулов до несоответствия занимаемой должности.

В качестве подтверждающих документов могут выступать:

Сертификат участника любого мероприятия, носившего обучающий характер;
Документы, подтверждающие обучение, включая график проведенных мероприятий и их четкий план;
Диплом или бумаги о повышении рабочей квалификации.

Многие работодатели запрашивают отчет работника в письменном виде, где он излагает в произвольной форме особенности навыков и знаний, приобретенных в поездке. Часто такая информация необходима ему для дальнейшей работы в организации.

Командировка предполагает решение сотрудником рабочих вопросов в месте, отличном от постоянного места работы.

Когда кадровые специалисты осуществляют оформление командировки данных категорий сотрудников, письменное согласие, получаемое от них на поездку, обязательно должно содержать информацию, о том что они уведомлены о своем праве на отказ от нее.

Законом запрещено это время оформлять отпуск за свой счет, либо ежегодный оплачиваемый отпуск. Рекомендуется в данный период по второму месту предоставлять дополнительный отпуск с оплатой за счет средств компании.

Рабочим местом при этом считается то подразделение (филиал, офис), где сотрудник компании ежедневно выполняет свои должностные обязанности.

Напомним, что порядок выдачи медицинскими организациями таких заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н.

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок – то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками (например, настроить поставляемое оборудование) и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Как правильно отправить сотрудника в командировку?

Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам. Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия.

Подготовкой большинства из них должен заниматься кадровик. Однако, если такого нет в штате, эта обязанность ложится на вас, как на работодателя.

У меня работник из одной командировки переезжает в другую (не заезжая в фирму) как быть с приказом и удостоверением? Новые оформлять?

Только убедившись в том, что согласно ТК РФ,выбранный сотрудник может быть отправлен в служебную командировку, работодатель может запустить процесс ее оформления.

С недавнего времени документ указанного типа перестал быть обязательным, поэтому каждая компания вправе сама принимать решение о необходимости их ведения.

Предположим, что подходящий сотрудник найден, прикинуто количество дней, требующееся ему для выполнения поручения. Пора действовать, то есть оформлять соответствующую документацию.

Командировкой не является нахождение в аналогичном населенном пункте, где и расположен работодатель. Эта командировка несет в себе название служебная поездка или «местная командировка».

Условия рабочей поездки регулируются коллективным договором и распоряжениями руководителя организации. К таковым относятся:

Категории подходящих для поездки граждан;
Длительность;
Дополнительные установки.

Особенности оформления отдельных видов командировок

Каждая командировка, вне зависимости от ее вида и длительности, должна быть оформлена соответствующим образом.

Женщину, имеющую детей в возрасте до 3 лет, можно направить в командировку только с ее письменного согласия и в случае, если отсутствуют какие-либо медицинские противопоказания. В обязательном порядке ее письменно уведомляют о том, что она вправе отказаться от поездки. Это же правило распространяется и на отцов, воспитывающих детей без матери, и на опекунов (ст. 264 ТК РФ).

Как в данном случае отражать командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете? Ответ: В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

На основании приказа заполняется (опять же частично) форма N Т-10 «Командировочное удостоверение», с которым сотрудник и уезжает в служебную поездку, предварительно получив документы (билеты, ваучеры) и денежные средства. Кстати, при получении денег здесь не обойтись без заполнения еще одной унифицированной формы — N КО-2 «Расходный кассовый ордер».

Нельзя совмещать отпуск и командировку — ведь в последней сотрудник не получает возможности отдохнуть. Однако законодательство не ограничивает работодателя в возможности предоставить работнику отпуск во время командировки так, чтобы командировка прервалась на период отпуска и возобновилась по его окончании.

Здесь важно понимать, что именно медицинское заключение имеет значение для работодателя – справка не подойдет. Заключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, а также в иных случаях.

Как отправить в командировку сотрудника живущего в другом городе

Во время служебной поездки у сотрудника имеются гарантии: за ним будет сохранена его должность, средний оклад, а все обоснованные траты будут компенсированы впоследствии.

Служебная поездка же предусматривает выполнение должностных обязанностей сотрудником в процессе разъездов. Например, сопровождение груза в пути следования, выполнение рейса на маршрутном автобусе — это служебные поездки.

Сегодня я собрала все эти вопросы в одну большую статью, материала в ней много и вы сможете разобраться что к чему. Если вопросы все равно возникли — пишите их в х.